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公文校對軟件（公文校對軟件有哪些）

發(fā)布時間：2023-03-12 06:39:09 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 110 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文校對軟件的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、正式的公文文尾經(jīng)常會見到“文整”和“校對”，高手告訴我，文整和校對分別指的是什么，是負(fù)責(zé)什么的？
2、機(jī)械部機(jī)關(guān)公文校對辦法
3、公文處理過程中常見的70個問題及解決辦法（一）
4、如何理解OA公文管理的應(yīng)用價值

公文校對軟件（公文校對軟件有哪些）

一、正式的公文文尾經(jīng)常會見到“文整”和“校對”，高手告訴我，文整和校對分別指的是什么，是負(fù)責(zé)什么的？

文整是排版的。

校對是對已經(jīng)排好版的文稿對照原稿去審查訂錯誤。（這樣說，反而比“校對”兩字更難理解了吧）

順便說兩句：一、你說的文尾叫版記。二、按國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704—1999），版記中一般不記錄文整、校對。當(dāng)然，這只是一個推薦標(biāo)準(zhǔn)，具體視發(fā)文機(jī)關(guān)要求和文件內(nèi)容定。

二、機(jī)械部機(jī)關(guān)公文校對辦法

第一章　總則第一條　校對是公文處理工作中一個必不可少的環(huán)節(jié)，是保證公文質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。第二條　校對是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作。一個數(shù)字、一個符號、一個字詞的差錯會造成嚴(yán)重的工作失誤、經(jīng)濟(jì)損失或政治事故。因此，校對人員負(fù)有重要的責(zé)任。第三條　校對又是一項(xiàng)十分細(xì)致、難度較大的工作。校對人員必須具有嚴(yán)肅認(rèn)真、全神貫注、一絲不茍的工作態(tài)度。第二章　校對職責(zé)第四條　校對的基本職責(zé)是：對原稿負(fù)責(zé)，使校樣符合原稿。第五條　校對的職責(zé)還在于：在對原稿負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，還要盡可能地發(fā)現(xiàn)原稿上的差錯，但不允許對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的原稿作原則性的或整句、整段的修改。如確需修改，要經(jīng)核稿人、簽發(fā)人同意。第六條　為了對校對負(fù)責(zé)，校對人員必須在原稿上簽字。如發(fā)生嚴(yán)重校對錯誤，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三章　校對方法第七條　常用的校對方法有以下三種：

（一）對校法

原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應(yīng)的字句移動，遇到打錯（或排錯）的地方。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個標(biāo)點(diǎn)地校對，看、念、想結(jié)合進(jìn)行。眼睛要在每個字、每個符號上停留一下，不要一滑而過，同時有節(jié)奏地默讀文句，并使腦子作出反映。切忌讀書看報(bào)式校對。

（二）折校法

原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、大拇指與中指之間（右手同時執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字緊緊靠近校樣上要校的那一行文字。要盡量做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。折校法一般適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。

（三）讀校法

由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，并改正校樣上的錯誤。座位一般為讀者在左、校者在右，以便校者在需要時向左邊查看原稿。讀者要將每個字、每個標(biāo)點(diǎn)符號朗讀準(zhǔn)確，速度要緩慢，音調(diào)要有節(jié)奏。標(biāo)題，每行另起等都要分別口頭交代清楚。

以上三種校對方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。采用哪種校法，要根據(jù)原稿和校祥的清晰程度決定。重要的文稿要采用兩種以上的校法，并至少有兩人參加校對。第四章　校對知識第八條　校對必須具備以下知識：

（一）懂得并正確使用校對符號。這是保證校對質(zhì)量的重要條件。不少校對錯誤就是因?yàn)樾φ卟欢虿荒苷_使用校對符號造成的。校對符號必須統(tǒng)一；不統(tǒng)一，就會產(chǎn)生混亂和錯誤。原國家出版事業(yè)管理局于1982年1月1日頒發(fā)了《校對符號及其用法》供全國各出版社統(tǒng)一使用。目前，公文校對也是使用的這套校對符號。

（二）要了解打印件、鉛印件的版面格式以及字體、字號等方面的簡單知識。

（三）校對用筆：筆跡的顏色要鮮明醒目，最好用彩色筆。

（四）校對要全面，不但要校正文，而且要認(rèn)真校標(biāo)題、發(fā)文字號、密級、簽發(fā)人，校主送、抄報(bào)、抄送、發(fā)文單位，校主題詞、發(fā)文時間、頁碼等。其中公文標(biāo)題、發(fā)文時間尤其容易忽視，要特別注意。附件同樣要認(rèn)真校對。

（五）要注意字形、字音、字義相近的字，注意多字、漏字、錯字，注意多行、漏行、錯行，要特別注意數(shù)字錯誤，注意外文和拼音字母有無錯漏。第五章　校對規(guī)定第九條　校對必須遵守以下規(guī)定：

（一）原則上由擬稿人親自校對；如他人為擬稿人代校，首先要了解和熟悉文稿的內(nèi)容，識別清楚文稿的文字、數(shù)字、符號等。

（二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有兩人以上參加校對。鉛印件一律三校。

（三）微機(jī)打印件，無論二校、三校件，最后一校一律看打印的臘紙。

（四）文印室、印刷廠要及時通知擬稿人校對（同時告知發(fā)文字號）。校對人員要在文稿“校對”欄簽字。未經(jīng)校對的文稿一律不準(zhǔn)印制。

（五）無論二校、三校件，最后一校經(jīng)打字員、排版工人改正后，校對人員必須進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核中，要特別注意校改過程可能產(chǎn)生的新的錯誤，一種是校對人員自己校錯改錯，另一種是打字員、排版工人改錯。復(fù)核對整個校對質(zhì)量起最后把關(guān)的作用，以確保萬無一失。第六章　附則第十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

三、公文處理過程中常見的70個問題及解決辦法（一）

一、“公文”“文書”“文件”三者有什么不同？

【解答】文書、公文、文件這三個概念很相近，不是專門從事公文處理的人來說，很難將其嚴(yán)格區(qū)分。從內(nèi)涵來進(jìn)，在許多情況下都是通用的，且有同一性。文書的核心主體部分就是公務(wù)文書，而公務(wù)文書就是我們常用的公文；公文包括法定公文和非法定公文，而法定公文就是我們通常所說的文件。再有，在日常稱呼上，這三個概念也略有區(qū)別。黨政機(jī)關(guān)一般稱公務(wù)文書為公文或文件，由此可見，三者在某種意義上是相同的，且內(nèi)涵一致。但也有一定區(qū)別，即文書的外延較大，它包括公務(wù)文書和私人文書；公文的范圍次之，它包含法定公文和非法定公文；文件的范圍較窄，主要指法定公文。另外，文書是一個集合，指在各種公務(wù)活動中產(chǎn)生的文字材料（私人文書除外），公文也如此；而文件不僅是一個集合（指文件的全部），同時也是一個具體名詞。

二、怎樣修改文稿？

【解答】在公文寫作中，文稿的修改是必不可少的重要程序。修改文稿主要是對文稿進(jìn)行進(jìn)一步加工創(chuàng)作、規(guī)范和潤飾。其范圍主要包括：深化主旨，審查內(nèi)容，調(diào)整結(jié)構(gòu)、語序、句群，修正標(biāo)點(diǎn)符號和語句，調(diào)整格式項(xiàng)目等。文稿的公文修改主要把握從以下七個方面：

一看標(biāo)題。標(biāo)題主要由“單位名稱+事由+文種”構(gòu)成（有時只有“事由+文種”），主要要看標(biāo)題是否完整，事由概括是否準(zhǔn)確，文種使用是否正確。而其中相近文種混用是常見的錯誤，應(yīng)予特別注意。

二看主旨。主要看公文主旨要求是否正確、深刻、有針對性。在此方面常見的有不切實(shí)際、失之膚淺等錯誤。主旨修改是一件大事，必要時應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同志共同討論。

三看材料。一篇文稿，材料主要根據(jù)主旨的需要來確定，所以在修改時，主要看材料是否得當(dāng)、真實(shí)、充分，表達(dá)是否精準(zhǔn)。文稿材料需要修改的情況主要有：一是更換材料，即改用能說明本質(zhì)問題的典型材料；二是刪繁就簡，即把敘述過多，且不必寫的過程以及該簡而用詳用的部分刪簡提煉；三是增添材料，即對敘述不完整，表述簡單，該說未說，事實(shí)不全，部分有事實(shí)但無理論或政策依據(jù)的，或有理論但事實(shí)不足的部分，進(jìn)行添增，從而準(zhǔn)確達(dá)到表達(dá)效果。在寫作過程中，對沒有認(rèn)真核實(shí)的假材料，或?qū)戝e的數(shù)字、時間等內(nèi)容要進(jìn)行全面修改，做到實(shí)事求是、去偽求真。

四看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)服務(wù)于主旨，一篇文稿結(jié)構(gòu)有問題，必然會影響主旨的表述。在修改時主要對層次安排是否符合邏輯，是否符合該文種的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，文章中段落的過渡和照應(yīng)是否周全、嚴(yán)密。

五看語言。文稿的語言是正確表達(dá)文意的載體，公文的語言提倡準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實(shí)、得體，反對假、大、空、套話、廢話。在語言修改時，主要看用詞是否準(zhǔn)確，句式是精準(zhǔn)簡潔；對多余冗長，不準(zhǔn)確的詞句要及時刪除、修改。

六看標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)點(diǎn)符號的正確使用，能準(zhǔn)確把意思、語氣表達(dá)清楚，也能體現(xiàn)一篇文稿的質(zhì)量好壞，甚至體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

七看數(shù)據(jù)。文稿中的數(shù)據(jù)是正確表達(dá)文意的基礎(chǔ)，它體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性、莊重性。文稿所需的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，缺少或多余，都會損害公文的執(zhí)行效用。所以在修改時要對數(shù)據(jù)進(jìn)一步確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與權(quán)威性。

好文章是改出來的。一稿就通過、一稿就成為精品的文章不是沒有，但為數(shù)極少，多數(shù)文章要經(jīng)過反復(fù)修改、不同環(huán)節(jié)修改才能成文。通過修改則“瑕可以瑜，瓦礫可以為珠玉”。公文是黨政機(jī)關(guān)發(fā)布和傳達(dá)方針、政策，依法行政和公務(wù)活動的工具，為了保證公文的質(zhì)量、發(fā)揮公文的工具性功能，在公文寫作過程中，文稿的修改必不可少，只有通過不斷的修改和錘煉，一篇好的文稿才能成型。修改好的文稿，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意就轉(zhuǎn)為定稿。

三、怎樣校對文稿？

【解答】校對就是對即將交付刊印的定稿進(jìn)行閱讀校樣。它是保證公文文字質(zhì)量的最后關(guān)口。文稿雖已精心修改、仔細(xì)審核，文字表達(dá)趨于完善，但文稿中在仍然會存在訛、多、衍、倒現(xiàn)象，以及標(biāo)點(diǎn)錯誤等問題。如不加以校正，勢必影響公文的嚴(yán)肅性，甚至造成歧義，使公文難以受理執(zhí)行。通常的校對方法有三種。

一是默校，一般由一人默校定稿、校閱正文。

二是唱校，亦稱讀校，即由一人朗讀定稿，另一人或數(shù)人閱看校樣。

三是通校，即不看定稿，只通讀校樣全文，一般用于最后一次校對。

為避免先入為主，一般由專門的校稿人員進(jìn)行初校或二校，終校應(yīng)由撰稿人進(jìn)行。為了避免囿于成見，重要公文應(yīng)由三人分別擔(dān)任一、二、三校，校畢之后，還應(yīng)在看一遍清樣，以防止更改不慎而引起誤失。

四、公文寫作中，實(shí)施意見和指導(dǎo)意見的區(qū)別？

【解答】在公文處理過程中，經(jīng)常會遇到《關(guān)于加快××工作的指導(dǎo)意見》和《關(guān)于加快××工作的實(shí)施意見》這樣的標(biāo)題，那這二者之間到底有什么區(qū)別了？一般來說，指導(dǎo)意見主要對工作進(jìn)行指導(dǎo)，體現(xiàn)一種協(xié)商的態(tài)度，在具體工作中注重原則性與靈活性、規(guī)定性與變通性相結(jié)合，在執(zhí)行過程中允許相關(guān)單位有所創(chuàng)新和發(fā)揮，指令性色彩較弱。指導(dǎo)意見內(nèi)容較為抽象，理論性文字較多，主要是對工作的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、目標(biāo)步驟、工作措施做一個總體部署。而實(shí)施意見在涵蓋以上內(nèi)容的同時，在工作措施上會更為具體，甚至包括一些具體的工作安排。指導(dǎo)意見和實(shí)施意見都是一種意見和建議；前者主要在宏觀層面的提要求、定原則，后者主要在微觀層面的抓落實(shí)、定方法。

五、發(fā)布人事任免，究竟是用“決定”還是“通知”？

【解答】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，“決定”適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署。而人事任免對一個單位來說當(dāng)然是重要事項(xiàng)，所以用決定來發(fā)布人事任免，應(yīng)該說是無可非議的。但《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》同時也規(guī)定，“通知”有任免人員的功能，因此，在時間工作中，就需要依據(jù)具體情況來恰當(dāng)運(yùn)用。主要從以下幾個方面考慮：一是嚴(yán)肅程度。首先看被任免人的級別，一般的行政單位，在自己職權(quán)范圍內(nèi)任免重要部門的主要負(fù)責(zé)同志，可以用決定，而一般人員的人事變動安排用通知即可；其次看任免的緣由。當(dāng)本單位管轄范圍內(nèi)的負(fù)責(zé)同志犯有嚴(yán)重錯誤，必須立即免去職務(wù)時，或某同志完成某項(xiàng)工作任務(wù)中表現(xiàn)特別突出，需要破格提拔時，合適用決定。也就是說，重大或需說明任免理由的人事任免宜用決定，不需說明理由的或一般的、正常的人事任免應(yīng)用通知。二是管理權(quán)限。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人和二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的人事任免權(quán)在當(dāng)?shù)厝耸陆M織部門。這種單位在發(fā)布不屬于自己管轄權(quán)限的人事任免事項(xiàng)時就只能用通知，在將人事組織部門的任免結(jié)果公之于下屬單位時，文中還要加上任免依據(jù)，例如“經(jīng)××批準(zhǔn)”等。三是是否需要存檔。按照規(guī)定決定可以存入本人人事檔案，而通報(bào)與通知不能存人本人人事檔案。

六、用于獎懲時命令、決定、通報(bào)應(yīng)當(dāng)如何加以區(qū)分？

【解答】命令、決定和通報(bào)都是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定使用的可用于獎懲有關(guān)單位及人員的法定公文，正因如此，在使用過中常被人們錯用或混用。對于這三個文種，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，主要考慮發(fā)文機(jī)關(guān)的級別、所涉及的內(nèi)容和范圍等。

命令文種。由于我國憲法對發(fā)布命令有嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，通常只能由中華人民共和國主席、中華人民共和國國務(wù)院總理、各部部長、委員會主任以及縣以上地方各級人民政府才有權(quán)發(fā)布命令，具有很強(qiáng)的指揮性和權(quán)威性。即便是縣級人民政府，一般都是在遇到特大突發(fā)事件時，才使用命令。

決定文種。決定所涉及的表揚(yáng)或批評事項(xiàng)較之通報(bào)更為重要和嚴(yán)肅，發(fā)文機(jī)關(guān)級別也通常較高，影響力也大，能在更廣泛范圍內(nèi)起到教育和導(dǎo)向作用；由于決定不載明具體情況，只能使受文者大致了解情況定。

通報(bào)文種。通報(bào)所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)不如決定表揚(yáng)或批評的事項(xiàng)突出，影響也不是很大，只在較大范圍內(nèi)，一般性地號召大家學(xué)習(xí)或告誡大家引為借鑒；通報(bào)可以將事項(xiàng)情況詳盡具體地載明，所以，但如果發(fā)文的目的是為了讓受文者學(xué)習(xí)和借鑒，則用通報(bào)為宜。

七、“報(bào)告”和上行“意見”有什么區(qū)別？

【解答】在行文方向上，“報(bào)告”和上行“意見”完全一致，而且他們的內(nèi)容也很相近，均含有陳述性的內(nèi)容，且在陳述情況的基礎(chǔ)上，都提出了工作建議和意見。但兩者也有不同之處，主要是：“報(bào)告”側(cè)重于匯報(bào)工作、反映情況，多數(shù)情況下不談今后的工作建議和意見，也不需上級批示；只有在必要時針對問題提出解決辦法，要求上級予以批轉(zhuǎn)，既所謂的“呈轉(zhuǎn)性報(bào)告”上行“意見”雖然也陳述情況，但其情況具有特定的內(nèi)容，通常是對工作中重要問題做出的分析與見解，而不像“報(bào)告”那樣對工作情況的綜合與歸納，“意見”中陳述情況的目的在于給建議意見的提出做鋪墊，而所提的建議意見，是需要上級給以批示或批轉(zhuǎn)。

八、上行的意見與請示有什么區(qū)別？

【解答】在行文方向上，兩者完全一樣。但是，凡是向有隸屬關(guān)系的上級要錢、要物、要機(jī)構(gòu)、要編制、要干部、要出境出國等問題時，都要用請示，而不能使用意見或報(bào)告。意見主要是向上級（可以有隸屬關(guān)系，也可以不是）要“政策、辦法”等軟件，就是要求上級同意其所提出的建議意見。

九、請示文種的標(biāo)題，在關(guān)于之后可否加入“申請”或“請求”二字？

【解答】“請示”即為“請求批示”之意，已明顯蘊(yùn)含向上級機(jī)關(guān)的申請的意思，如果標(biāo)題中事由部分再在介詞“關(guān)于”之后加“申請”或“請求”等詞語，屬于用詞重疊，造成語病。所以，不可在關(guān)于之后加入“申請”或“請求”二字。

十、向業(yè)務(wù)歸口管理部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時，是用函還是應(yīng)當(dāng)用請示？

【解答】歸口管理是一種授權(quán)管理，該機(jī)關(guān)代行上級機(jī)關(guān)職權(quán)，屬于奉命行事，應(yīng)該用請示文種。如：宣傳部門管理黨校。

十一、法律、法規(guī)、規(guī)章和類規(guī)章文件的主要區(qū)別，以及它們制定時有什么不同？

【解答】法律、法規(guī)、規(guī)章這三個概念既有聯(lián)系，又有區(qū)別，其主要區(qū)別如下：

（一）法律。從廣義上講，泛指法律的整體；從狹義上講，根據(jù)我國《立法法》的規(guī)定，指由全國人大及其常委會制定、頒布的具有法律效力的規(guī)范性文件。如《行政許可法》《公務(wù)員法》《道路交通安全法》等。

（二）法規(guī)。主要由國家行政法規(guī)和地方性法規(guī)組成。由國務(wù)院根據(jù)憲法和相關(guān)法律制定規(guī)范性文件，稱為“國家行政法規(guī)”，其文種主要包括條例、規(guī)定、辦法；由地方即省、自治區(qū)、直轄市及其人大及常委會，以及省、自治區(qū)所在地的市和國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市及其人大及常委會制定的規(guī)范性文件，稱為“地方性法規(guī)”，其文種主要包括條例、規(guī)定、辦法。

（三）規(guī)章。國務(wù)院的組成部門和具有行政管理職能的直屬機(jī)構(gòu)，根據(jù)相關(guān)法律（狹義的法律）和法規(guī)（國家行政法規(guī)），在其權(quán)限內(nèi)制定的具有一定法律效力的文件，稱為“部門規(guī)章”。省、自治區(qū)、直轄市及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的人民政府所制定的規(guī)范性文件，稱為“政府規(guī)章”，這兩種規(guī)章使用的文種中主要是規(guī)定、辦法等，不得有“條例”。

（四）類規(guī)章性文件。一些地區(qū)、部門根據(jù)行政法規(guī)、地方法規(guī)、規(guī)章而制定的不屬于法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性文件，稱為“類規(guī)章性文件”。

十二、用命令發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章有什么限定？

【解答】根據(jù)規(guī)定，具有制定、發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章權(quán)的國家行政機(jī)關(guān)，才能制發(fā)行政“公布令”。具有“國家行政法規(guī)”的制發(fā)主體是國務(wù)院；具有制發(fā)“部門規(guī)章”的主要是國務(wù)院各部門；具有“政府規(guī)章”的制定主體是，各省、自治區(qū)、直轄市以及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的城市、計(jì)劃單列市的人民政府。以上這些單位或部門制定的行政法規(guī)和規(guī)章，都可用“公布令”來發(fā)布。而其他一些地區(qū)和部門根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章而制定的，不屬于法規(guī)、規(guī)章的“類規(guī)章性文件”，不能用“公布令”發(fā)布，只能用“通知”予以發(fā)布。

十三、如何解決轉(zhuǎn)發(fā)上級“通知”時，標(biāo)題中存在幾個通知重復(fù)出現(xiàn)的問題？

【解答】按照慣例，為防止標(biāo)題中“通知”重疊和繁瑣，可省略中間層次和自己所使用的通知，只保留文件初發(fā)處的一個“通知”。如：縣政府轉(zhuǎn)發(fā)市政府轉(zhuǎn)發(fā)的省政府文件，其中，市政府就是中間環(huán)節(jié)，可省略，即標(biāo)題可變成《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××（事由）的通知》。為了彌補(bǔ)因此造成的標(biāo)題不完整的遺憾，應(yīng)把被刪減的中間層次寫進(jìn)公文的開頭。如：“接市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《××省人民政府關(guān)于××××（事由）的通知》（×府發(fā)〔2017〕×號），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們······”或“接市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××省人民政府關(guān)于××××（事由）的通知》的通知（×府發(fā)〔2017〕×號），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們······”

如果是轉(zhuǎn)發(fā)上級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的行政法規(guī)和規(guī)章以及類規(guī)章性文件時，可直接寫成“《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府××××（事由）〉的通知》”。

十四、怎樣擬寫批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題？

【解答】在公文處理實(shí)踐過程中，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是其常的通知類型。其中，批轉(zhuǎn)性通知用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)公文的處理（上對下），轉(zhuǎn)發(fā)性通知下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文的處理（下對上或平級之間）。該類型的通知正文部分的寫法比較簡單，但其標(biāo)題的寫法確有一定的難度，主要難點(diǎn)是標(biāo)題寫得過于拉雜冗長。如《××縣財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳〈關(guān)于在××××××活動的通知〉的通知的通知》，其中介詞“關(guān)于”和文種“通知”均多次重復(fù)，顯得冗長累贅，讓人讀起來難得要領(lǐng)。那么，怎么解決這個問題了，應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：

一是只保留一個介詞“關(guān)于”。從公文處理實(shí)際來看，介詞“關(guān)于”有時出現(xiàn)在“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”的前面，有時又出現(xiàn)在“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”的后面。至于如何確定，主要看被批轉(zhuǎn)、被轉(zhuǎn)發(fā)的原文標(biāo)題中是否有介詞“關(guān)于”，如果原文標(biāo)題中有，則應(yīng)該省略；如果原文標(biāo)題中沒有，則應(yīng)該添加。如《××縣財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳〈關(guān)于在××××××活動的通知〉》，如《××市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳〈××××××活動方案〉的通知》，一般而言，介詞“關(guān)于”出現(xiàn)在“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”的前面，其所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的對象多為法規(guī)、規(guī)章或工作方案、工作要點(diǎn)之類的文種。如《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府××××工作方案〉的通知》。

二是省略轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)。如《××縣財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳〈關(guān)于在××××××活動的通知〉的通知的通知》，先后涉及3個環(huán)節(jié)，其中“××市財(cái)政局”為中間環(huán)節(jié)，擬寫時應(yīng)予省略，即《××縣財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳〈關(guān)于在××××××活動的通知〉》，以趨簡化。但要注意的是，省略之后的中間環(huán)節(jié)，一定要在公文正文的開頭部分作出具體交代，說明清楚中間環(huán)節(jié)，不然給人以突兀之感，還以為是直接接省級部門的文件。

三是去掉書名號。無論轉(zhuǎn)發(fā)的環(huán)節(jié)多少，被轉(zhuǎn)發(fā)或被批轉(zhuǎn)的原文標(biāo)題中的書名號都應(yīng)省略。

四是被批轉(zhuǎn)、被轉(zhuǎn)發(fā)的文種為通知時，只能保留一個；如果不是通知，而是意見、報(bào)告、請示之類的文種，則應(yīng)保留一個通知。

因此，上例標(biāo)題即應(yīng)簡化為《××縣財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳〈關(guān)于在××××××活動的通知〉》。

十五、如何準(zhǔn)確編制和標(biāo)注發(fā)文字號？

【解答】在公文處理過程中，發(fā)文字號是公文的“身份標(biāo)識”。正確編制發(fā)文字號，能方便公文的登記、查詢、引用和歸檔管理。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）規(guī)定“發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

“上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行?！?/p>

發(fā)文機(jī)關(guān)代字在發(fā)文字號構(gòu)成的三要素中，擬制難度最大，一般遵循以下原則：

一是行政區(qū)域代字。使用某一地域的規(guī)范化簡稱，如北京用“京”、上海用“滬”。

二是機(jī)關(guān)代字。應(yīng)該使用機(jī)關(guān)及其職能部門系統(tǒng)內(nèi)通用的規(guī)范化簡稱作為統(tǒng)一的機(jī)關(guān)代字。如黨委用“黨”、政府用“政”或“府”、政府辦公部門用“政辦”或“府辦”、交通行政管理部門用“交”、農(nóng)業(yè)行政管理部門用“農(nóng)”等。

三是發(fā)文形式代字。除信函式公文在機(jī)關(guān)代字后標(biāo)注“函”以外，其余發(fā)文一般都用“發(fā)”作為總的發(fā)文形式代字。但為了跟好的區(qū)分發(fā)文的不同類型，很多地方增設(shè)了，上行文用“報(bào)”“請”“呈”等，會議紀(jì)要有“專議”“議”，電報(bào)用“發(fā)電”等；黨委還設(shè)有“字”。但現(xiàn)目前，很多機(jī)關(guān)在文號中是以“發(fā)”“呈”“函”三字分別作為下行文、上行文、平行文的發(fā)文類型代字。

把區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字、發(fā)文類型代字三部分合在一起，就構(gòu)成了地方黨政機(jī)關(guān)的發(fā)文代字。

十六、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件和公文正本標(biāo)注簽發(fā)人姓名有何區(qū)別？

【解答】兩者有相同之處即簽發(fā)人姓名一致，不同之處如下：

一是承擔(dān)的主體不同。前者是領(lǐng)導(dǎo)人親筆書寫的；后者是文件格式要求標(biāo)注印制的。一般領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)在前，印刷標(biāo)注在后。

二是標(biāo)識的載體不同。前者簽署在定稿的發(fā)文用紙上；后者標(biāo)印在文件正本的眉首處。

三是標(biāo)注的內(nèi)容不同。前者還簽署了簽發(fā)意見、簽發(fā)人姓名、簽發(fā)日期等；后者僅有簽發(fā)人姓名。

四是作用不同。前者使文稿生效；后者主要是為上級機(jī)關(guān)就該文件進(jìn)行溝通提供方便。

十七、怎么設(shè)定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字體和大??？

【解答】發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭格式的重要要素。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）中明確規(guī)定，推薦使用小標(biāo)宋體字，而字號的大小卻沒有具體規(guī)定，從造成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號大小不一的混亂現(xiàn)象，且基層單位最為普遍。為了統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)醒目美觀的原則，大家可把握兩個原則：一是原則不大于上級機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)志大?。ㄈ绻霞墮C(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志確實(shí)較小，可與之一樣）；二是最大不能等于或大于22mm×15mm。

十八、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（ GB/T 9704-2012）中對公文標(biāo)題的排列是怎樣規(guī)定的？

【解答）根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）的規(guī)定，公文標(biāo)題“一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?！?/p>

十九、怎樣正確使用公文標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱？

【解答】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成。其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。根據(jù)《應(yīng)用指南》的解釋，當(dāng)單一機(jī)關(guān)行文或者3個以下（含3個）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱列出；當(dāng)4個以上（含4個）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的形式加以表述，例如“×××等18個部門關(guān)于××的通知”。

二○、什么是主送機(jī)關(guān)？應(yīng)當(dāng)怎樣標(biāo)注？

【解答】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。準(zhǔn)確確定公文的主送機(jī)關(guān)，是公文發(fā)出后，能否得到及時貫徹落實(shí)和處理的一個關(guān)鍵性因素。非普發(fā)性公文（含下行文、上行文、平行文），一般只有一個主送機(jī)關(guān)，即這份公文的接受辦理者只有一個。普發(fā)性的公文（下行文），才可以有多個主送機(jī)關(guān)。還有一些公文并沒有主送機(jī)關(guān)，如“公告”文種，由于“公告”用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，一般需要通過報(bào)紙、電臺、電視臺以及網(wǎng)絡(luò)向國內(nèi)外公開發(fā)布和傳播，因此沒有特定的主送機(jī)關(guān)。

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）規(guī)定，主送機(jī)關(guān)一般編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。主送機(jī)關(guān)名稱移至版記時，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“主送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線（抄送機(jī)關(guān)編排方法同主送機(jī)關(guān)。）。

四、如何理解OA公文管理的應(yīng)用價值

oa系統(tǒng)的應(yīng)用最開始是起源于政府機(jī)構(gòu)，OA系統(tǒng)中的公文管理也是政府公文管理模式，因?yàn)槭菢?biāo)準(zhǔn)化的審批流轉(zhuǎn)，明確職權(quán)，所以后來企業(yè)借鑒了政府內(nèi)部的公文管理，實(shí)現(xiàn)正式文件的起草、審核、校對、套紅、蓋章、發(fā)放與審閱等功能，如人事任免公文，公司重大事件公告等

以上就是關(guān)于公文校對軟件相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。