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    廣告公司流程管理(廣告公司流程管理方案)

    發(fā)布時間:2023-03-17 13:04:59     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1011        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于廣告公司流程管理的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    廣告公司流程管理(廣告公司流程管理方案)

    一、如何實現(xiàn)廣告公司項目管理及運營業(yè)務(wù)流程管理軟件(或稱廣告企業(yè)ERP)

    樓主,您是需要采購一款自定義的ERP嗎?如果是,我建議你可以參考下高亞科技提供的企業(yè)管理軟件。他們的企業(yè)管理軟件包含了客戶關(guān)系管理(CRM )、產(chǎn)品管理、項目管理、采購與供應(yīng)商管理、人力資源管理、文檔管理以及財務(wù)管理等功能模塊,功能多好用。而且,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求定制ERP的具體模塊,性價比很高。

    二、戶外廣告銷售管理解決方案?

    廣告公司內(nèi)部的工作流程涉及到各個方面,包括設(shè)計、廣審、上畫下畫、驗收等等。依靠傳統(tǒng)的管理方式,容易出現(xiàn)流程過多導(dǎo)致工作拖沓,乃至影響到某些合同。178智媒的流程管理模塊,可以將一個合同的執(zhí)行統(tǒng)一到一個流程上,既簡化了不同部門間的溝通流程,當(dāng)某一流程辦理到具體人員時,系統(tǒng)可提醒該辦理人員,提高公司整體的工作效率。178智媒的客戶隔離機制,還有效防止撞單和搶單的現(xiàn)象,減少銷售人員間的矛盾。通過系統(tǒng),管理層可以詳細了解到銷售人員每天的實際工作情況,方便更好的指導(dǎo)和管理銷售人員。通過178智媒,戶外廣告公司內(nèi)部的整體管理水平得到了提高。

    三、急求好用的廣告公司管理軟件

    從你問題來看,既然是廣告行業(yè),那就去找下面幾家:

    1、標(biāo)小六:標(biāo)小六智能管理軟件相對同類管理軟件,標(biāo)小六從廣告行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),抓住行業(yè)發(fā)展痛點,系統(tǒng)操作簡單容易上手。功能模塊涵蓋了工廠生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié),真正做到一個手機在手,工廠生產(chǎn)全程掌控。助力廣告生產(chǎn)企業(yè)提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,同時標(biāo)小六智能管理軟件,可以為企業(yè)量身定制功能模塊,是一款為廣告標(biāo)識工廠深度定制的工廠管理軟件。

    2、易凱:一直專注廣告行業(yè)管理軟件,以“終身管理技術(shù)伴侶”為使命,致力成為“廣告行業(yè)最值得托付的企業(yè)服務(wù)平臺”,幫助中國廣告行業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動廣告行業(yè)的進步與發(fā)展。公司位于國家重點高新技術(shù)園區(qū)-廣州天河軟件園,是國家雙軟認定企業(yè)、廣東省民營科技企業(yè),經(jīng)過快速穩(wěn)健的發(fā)展,易凱已成為廣告行業(yè)具有影響力的管理軟件服務(wù)商。

    3、中異:● 訂單管理,業(yè)務(wù)單打印,整理賬單方便,再多訂單也不亂,不丟單。

    ● 結(jié)合簡單的財務(wù)模塊可以方便快捷的知道收入和支出。更擁有詳細的統(tǒng)計功能,那個客戶做了多少單,多少金額,對賬單的打印。

    ● 客戶欠款/一個月支出與收入報表一目了然。

    ● 規(guī)范業(yè)務(wù)定單,減少錯單,降低材料損耗,提高的生產(chǎn)效率,及時統(tǒng)計分析財務(wù)盈虧狀況。

    ● 讓您管理公司不再勞心勞力,從此遠離瑣事。

    這三個軟件都適合廣告行業(yè),再結(jié)合你自己的需求做選擇。工廠計件選標(biāo)小六,進銷存選中異和易凱。

    四、廣告管理制度 內(nèi)容

    廣告管理制度

    一、 總則

    為了規(guī)范公司廣告管理,統(tǒng)一公司形象,使宣傳活動收到更好的效果,特制定本制度

    二、 公司與代理商的責(zé)任與分工

    1. 公司的責(zé)任:

    1) 制定年度廣告策略、階段性廣告策略、促銷策略、品牌管理、廣告創(chuàng)意設(shè)計;

    2) 全面管理公司品牌廣告管理工作:

    A. 根據(jù)不同時期的廣告主題及推廣重點,制定軟性宣傳計劃,撰寫軟性文章,根據(jù)年度策略大綱,規(guī)劃軟性文章推進計劃。

    B. 市場調(diào)研、媒介投放、廣告、促銷效果評估,使策略的制定、媒介投放、促銷戰(zhàn)術(shù)組合更具科學(xué)性。

    C. 促銷人員培訓(xùn)、市場監(jiān)察:按時按質(zhì)的組織各區(qū)域策劃人員、二級代理、促銷人員培訓(xùn):1次/年,策劃人員:4次/年;促銷活動的月度培訓(xùn)與考核。

    3) 年度、月度、媒介計劃,全國性媒介投放;

    4) 對各辦事處及省、市級代理商的廣告促銷活動進行監(jiān)督。

    2. 省、市級代理商的責(zé)任:

    1) 根據(jù)總公司年度推廣策略和階段性推廣策略細化為地方戰(zhàn)術(shù)組合,并予以實施;

    2) 現(xiàn)場促銷活動;

    3) 市場信息懼、反饋、促銷效果評估;

    4) 利用自身社會關(guān)系協(xié)助各辦事處化解突發(fā)事件矛盾

    3. 公司與省、市級代理商的關(guān)系

    1) 省、市級代理商在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下圍繞同一目標(biāo)開展工作,公司對省、市級代理商進行總體指導(dǎo);

    2) 公司與一二代理的關(guān)系主要表現(xiàn)在廣告管理流程中各負其責(zé)、互惠互利(見下圖)

    圖 廣告管理流程圖

    市場調(diào)研

    A.公司(各辦事處)、省、市級代理商收集當(dāng)?shù)厥袌鲂畔?,包括:競爭動態(tài)、消費心理、市場環(huán)境、促銷信息等按時反饋至公司。

    B.向?qū)I(yè)公司購買信息。

    計劃

    A.公司根據(jù)市場信息、營銷計劃制定年度、階段性廣告推廣策略、產(chǎn)品上市促銷計劃、媒介計劃;

    B.動態(tài)推進計劃(年度、月度);

    C.促銷人員培訓(xùn)計劃。

    實施

    A.省、市級代理商根據(jù)年度整體策略進一步細化為本地戰(zhàn)術(shù)組合,并直接受公司指導(dǎo);

    B.促銷活動實施;

    C.專柜、戶外投放

    監(jiān)控

    A.媒介監(jiān)控(互相監(jiān)控);

    B.促銷活動監(jiān)控;

    C.各類專項監(jiān)控(專柜、戶外廣告等)。

    效果評估

    A.公司對省、市級代理商工作進行考評,作為年終返利依據(jù);

    B.省、市級代理商對自身促銷活動、媒介投放等工作進行總結(jié);

    C.一級代理對二級代理進行考評。

    三、 一二級媒體運作程序

    1. 目的:為充分利用各省省、市級代理商在各地方媒體的價格優(yōu)勢、關(guān)系優(yōu)勢、地域優(yōu)勢,最大限度利用媒體資源,同量發(fā)揮其作為省、市級代理商的積極性,特制定本程序:

    2. 適用范圍:本程序適用于公司通過省、市級代理商在各地方媒體的投放,不包括中央級媒體投放及各省自行促銷的媒體投放。

    3. 媒體編排:

    1) 公司將分配給各省的媒體預(yù)算、總體廣告策略等通知給相應(yīng)的省、市級代理商。

    2) 在各區(qū)域辦事處指導(dǎo)下,由各省省、市級代理商結(jié)合本地市場狀況,制定其負責(zé)區(qū)域內(nèi)媒體編排表,交由區(qū)域辦事處經(jīng)理簽字確認。

    3) 公司收到各辦事處媒體編排表后,可根據(jù)總體預(yù)算全最后權(quán)衡、調(diào)整。

    4. 媒體投放

    1) 將由公司指定授權(quán)人簽字確認的媒體編排表分省傳至各省、市級代理商;

    2) 由省、市級代理商根據(jù)媒體編排表分別報出需支付媒體凈價,由公司根據(jù)所掌握的各媒體優(yōu)惠折扣進行審核;

    3) 審核批準(zhǔn)后,由公司指定授權(quán)人簽字后,交省、市級代理商安排執(zhí)行。

    5. 廣告費標(biāo)準(zhǔn):公司的廣告費用已包括在代理價中,暫定為20元/粒。

    6. 考核程序:媒體投放完畢后,由省、市級代理商負責(zé)收集、匯總相應(yīng)的資料供公司考核:

    1) 公司指定授權(quán)人簽字確認的媒體投放編排表;

    2) 由公司指定的授權(quán)人簽字確認的最后樣稿或樣帶確認書;

    3) 省、市級代理商與媒體簽訂的合同復(fù)印件、結(jié)算發(fā)票復(fù)印件;

    4) 播出證明正本或發(fā)布廣告的樣報、樣張、樣本或能證明的現(xiàn)場照片。

    四、 辦事處、省、市級代理商銷售促進工作職能及程序

    1. 辦事處職能:

    1) 對本區(qū)域的市場信息進行收集、整理和分析,并及時向公司匯報;

    2) 進行本區(qū)域廣告費用的預(yù)算控制,并建立促銷費用臺帳;

    3) 各項促銷費用的價格控制;

    4) 對省、市級代理商的廣告促銷活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,并每月對省、市級代理商提出考核意見;

    5) 編制本區(qū)域年度廣告促銷方案和階段性(月度)促銷方案(見附表一)、月度廣告計劃(見附表二);

    6) 協(xié)助省、市級代理商實施各種促銷活動,并做好相應(yīng)人員培訓(xùn)工作;

    7) 負責(zé)POP、禮品等廣告宣傳資料的管理,做好分配及使用計劃,建立分發(fā)及庫存臺賬;

    8) 負責(zé)臨時性計劃的報批手續(xù);

    9) 進行各級市場專柜的規(guī)劃、選點、報批及制作;

    10) 進行戶外廣告的規(guī)劃、選點、報批及簽約、實施;

    11) 負責(zé)效果評價與總結(jié)

    2. 銷售促進活動的分類:

    1) 常規(guī)促銷:公司根據(jù)銷售政策、市場重要等級、各省年度銷售目標(biāo)等因素將全年促銷費用分配到各區(qū)域。各省促銷費用主要應(yīng)用于:銷售競賽、獎勵、客戶會議、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān)、地方媒體及地方促銷。另外中央級媒體、POP、宣傳禮品、戶外廣告、及公司指定推廣計劃不占各區(qū)域促銷費用。

    2) 產(chǎn)品推廣、全國統(tǒng)一活動:公司根據(jù)新品上市、區(qū)域產(chǎn)品投放制定詳盡的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)組合及資源分配,在嚴密監(jiān)控的基礎(chǔ)上強制執(zhí)行。

    3) 每年度下達的各省促銷費用原則上不允許透支。

    3. 程序:

    1) 產(chǎn)品推廣、全國統(tǒng)一活動:

    A. 促銷活動前20天,公司將《促銷工作操作模式》下發(fā)給各省辦事處、省、市級代理商;其內(nèi)容包括:分配給各省的季度廣告預(yù)算、活動時間段、公司有關(guān)指標(biāo)、總體廣告策略及媒體安排、物品分配、公司基本原則、參考主題等。

    B. 各省辦事處、省、市級代理商根據(jù)《促銷工作操作模式》,廣泛征集各代理商、業(yè)務(wù)人員的意見,最地匯總編制出本區(qū)域促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并安排好詳盡的時間進度表,該方案經(jīng)本區(qū)域負責(zé)人簽字后,傳回公司。

    C. 公司進行審核,由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

    2) 常規(guī)促銷:

    A. 公司根據(jù)年度、階段性的宣傳重點及推廣主題制定《促銷工作參考方案》;各辦事處、省、市級代理商根據(jù)本方案自行安排本區(qū)域的促銷活動。

    B. 每月1日前,各辦事處、省、市級代理商應(yīng)將所制定的常規(guī)促銷方案傳至公司審批,公司兩天內(nèi)予以批復(fù),對于待修改的方案需一天內(nèi)修正重新報公司批復(fù)后執(zhí)行。

    C. 各省促銷費用適用范圍:銷售競賽、獎勵、客戶會議、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān)、地方媒體及地方促銷活動。

    3) 方案實施:

    A. 各辦事處、省、市級代理商應(yīng)提前聯(lián)系好相關(guān)單位、人員,并準(zhǔn)備好物料、人員分工及人員培訓(xùn)等;

    B. 收到公司的POP、禮品等廣告宣傳品后,做好分配及使用計劃,負責(zé)物料管理,做好分發(fā)及庫管臺賬;

    C. 做好現(xiàn)場的管理、指導(dǎo)、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查;

    D. 在方案實施過程中,如有臨時性補充計劃,應(yīng)上報公司批準(zhǔn)后方可實施。

    4) 方案的評估及總結(jié)

    A. 每月30日前必須向公司提交一份書面總結(jié),總結(jié)包括:銷量變動分析、現(xiàn)場氣氛等,綜合評價其效果。

    B. 活動結(jié)束15日內(nèi),應(yīng)上報整個活動的費用清單

    5) 方案的要求:

    A. 方案封面格式(見附表二);

    B. 市場分析;

    C. 目標(biāo)銷量;

    D. 方案中各方關(guān)系:媒體、中間商、零售商、消費者、政府等;

    E. 本區(qū)域負責(zé)人對方案的效果承諾負責(zé);

    F. 方案內(nèi)容不得違反《促銷工作操作模式》。

    以上就是關(guān)于廣告公司流程管理相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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