一個(gè)完整的會(huì)議方案（視頻會(huì)議方案）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于一個(gè)完整的會(huì)議方案的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、會(huì)議方案怎么寫，格式是什么樣的

• 2、商務(wù)會(huì)議策劃范文

• 3、會(huì)議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

• 4、會(huì)議流程有沒有具體的

一、會(huì)議方案怎么寫，格式是什么樣的

一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。

二、開頭部分

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景；

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題；

(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

三、文號(hào)、制文時(shí)間

文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分

一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加

人，討論的問題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4、希望。

[編輯本段]會(huì)議紀(jì)要-寫作注意問題

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

5 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確舍，合理刪減。

6 會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的休現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要

第XX號(hào)

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。

會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)：

一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。

X X市政府辦公廳

X X年X月X日

二、商務(wù)會(huì)議策劃范文

策劃書 即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，那么商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的 策劃方案 怎么寫呢?下面我給大家介紹關(guān)于商務(wù)會(huì)議策劃 范文 的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

商務(wù)會(huì)議策劃范文一

一 會(huì)議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售 渠道 不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染 其它 客戶，主要可以采取以下方式來做到：

(1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會(huì)議目的

1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。

4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三 會(huì)議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題引人思考，意味深長(zhǎng))

7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會(huì)議時(shí)間：20xx年2月18—19日

會(huì)議前

● 與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

● 會(huì)議確定

1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx

3. 物料準(zhǔn)備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場(chǎng)地布置完成：袁xx

● 人員分工表制作、分發(fā)完成：

● 時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：__

● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

● 第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中

● 人員到位

● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

?

——專題片

會(huì)議后

● 銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

五 會(huì)議流程

六 會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

七 會(huì)議場(chǎng)地布置

● 簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛。

商務(wù)會(huì)議策劃范文二

【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會(huì)，本次活動(dòng)將掛面產(chǎn)品上市為契機(jī)，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)。 活動(dòng)策劃及 實(shí)施方案 如下：

一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工

1、成立會(huì)議籌備委員會(huì)

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

總策劃及調(diào)度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會(huì)按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成：

(1)前期籌備活動(dòng)由 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個(gè)小組：

方案策劃組

組長(zhǎng)：組員：xx xxx xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動(dòng)的具體內(nèi)容的策劃。

設(shè)計(jì)制作組

組長(zhǎng)：xx

組員：xx xxx

職責(zé)：產(chǎn)品單頁(yè)、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、 廣告 宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作，以及會(huì)議所需禮品、獎(jiǎng)品的制作、購(gòu)買。

要求：7月31號(hào)之前必須完成設(shè)計(jì)稿

(2)大會(huì)整體活動(dòng)由 負(fù)責(zé)，下設(shè)3個(gè)小組：

會(huì)務(wù)接待組

組長(zhǎng)：xxx

組員：xx xxx xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)來賓邀請(qǐng)，餐飲、住宿、會(huì)議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)

產(chǎn)品推介組

組長(zhǎng)：xx

組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員

職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場(chǎng)演示系列活動(dòng)的組織及總體實(shí)施。

經(jīng)銷商激勵(lì)政策及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組

組長(zhǎng)：xx

組員：掛面團(tuán)隊(duì)

職責(zé)：負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。

要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會(huì)議時(shí)間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時(shí)間的，由

對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20”)

10：20 參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進(jìn)行) 11：30 出發(fā) 午宴 地點(diǎn)

8月6日下午

14：30 大會(huì)開始，團(tuán)隊(duì)介紹15”

14：45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20”

15：30 掛面產(chǎn)品推介 20”

16：00 掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言 30”

17：50 會(huì)議關(guān)閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點(diǎn)：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作，制定詳細(xì)的方案(包括：時(shí)間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

商務(wù)會(huì)議策劃范文三

一、 企劃背景：(暫略)

二、 會(huì)議時(shí)間：20xx年10月2日-3日

三、 會(huì)議地點(diǎn)：

四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：

1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

五、 年會(huì)項(xiàng)目

1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)

2、 XXX 2010年度經(jīng)銷商會(huì)議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)

4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康關(guān)愛 新品牌發(fā)布會(huì)

(一) 主題：精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)

(二) 主要形式：

1、新品牌發(fā)布演講

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

3、啟動(dòng)儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人

七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)

(一)主題：

主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會(huì)

(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))

1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題 報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)

(一)活動(dòng)目的：感恩答謝

(二)主要活動(dòng)：

1、答謝晚宴

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓 致辭講話 ) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持

九、會(huì)議議程

十、組織保障

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：XXX 副組長(zhǎng)：XXXXX 成員：xx

2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 副組長(zhǎng)： 成員：xx

3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 副組長(zhǎng)： 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;

4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組 組長(zhǎng)：xx 核心成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng)：xx 核心成員：xxx

主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。

8)文宣組 組長(zhǎng)：xx 成員：xxx

職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

9)車輛保障組 組長(zhǎng)：xx 成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

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三、會(huì)議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

會(huì)議籌備方案是會(huì)議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計(jì)劃全過程形成文字，以便安排布置會(huì)議事宜。

會(huì)議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：

a、確定會(huì)議名稱

b、確定與會(huì)人員

c、確定時(shí)間地點(diǎn)。

d、確定會(huì)議通知內(nèi)容

e、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求

f、會(huì)場(chǎng)布置要求

g、會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求

h、會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求

i、會(huì)議后勤安排

j、會(huì)議記錄安排

k、會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排

l、會(huì)議預(yù)算安排

m、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人

n、其他注意事項(xiàng)

四、會(huì)議流程有沒有具體的

常見會(huì)議流程指南如下：

1、謀劃會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)可能發(fā)生的問題超前謀劃。

2、制訂方案

會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、分工落實(shí)

擬訂好會(huì)議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限，做好分工落實(shí)，并在會(huì)議開始前做一次全面自查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

做好會(huì)務(wù)工作注意事項(xiàng)

一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹立全局意識(shí)，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會(huì)各部門、會(huì)務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實(shí)，謀劃好每一細(xì)節(jié)，確保會(huì)務(wù)組織周到、高效、有序。

二是靈活應(yīng)變的能力。會(huì)務(wù)工作不可預(yù)期因素多，需要會(huì)務(wù)人員樹立應(yīng)變意識(shí)，提升應(yīng)變能力，處變不驚、處變不亂，及時(shí)妥善處置好各種臨時(shí)突發(fā)情況，保證會(huì)議圓滿成功。

三是認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。會(huì)務(wù)工作瑣細(xì)、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點(diǎn)小的差錯(cuò)都可能造成很大的影響，因此會(huì)務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心，充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性，盡心盡責(zé)，搭臺(tái)補(bǔ)位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細(xì)節(jié)，這樣才能使會(huì)務(wù)有條不紊，順利完成。

以上就是小編對(duì)于一個(gè)完整的會(huì)議方案問題和相關(guān)問題的解答了，如有更多相關(guān)問題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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