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寫一個自己的使用說明書（寫一篇使用說明書）

發(fā)布時間：2023-03-05 04:36:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1429 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于寫一個自己的使用說明書的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、產品說明書怎么寫？
2、說明書格式范文怎么寫？
3、懂視生活
4、說明書該怎么寫

寫一個自己的使用說明書（寫一篇使用說明書）

一、產品說明書怎么寫？

制作產品說明書的基本原則

首先是好找，方便用戶快速找到產品使用過程中遇到的相關問題的解決方案
其次是內容安排要人性化，內容能設身處地為用戶考慮，預見用戶可能遇到的問題和處理辦法
最后是通俗易懂，語言和內容設計要簡單明了，圖文并茂

實戰(zhàn)演示制作產品說明書

使用工具：Baklib

Baklib是一個云知識庫構建平臺，基于人工智能技術，幫助公司在線制作知識庫和產品說明書

制作步驟

一、登陸

1.1、用瀏覽器打開Baklib官網，推薦使用谷歌/火狐。

1.2、選擇主題確定展示結構

確定主題后幫助中心/產品手冊對外的展示結構就已經確定了。

二、添加產品說明書內容

2.1、添加文章和欄目

建立的文章需要放在欄目中進行存儲，一是為了方便對內容的細化管理二是在前端展示的時候內容看起來更有結構性便于閱讀。

三、添加插件功能

3.1、全文檢索

開啟次功能，搜索時支持標題+內容的搜索。

四、產品說明書預覽

二、說明書格式范文怎么寫？

說明書格式范文是：條款式、短文式和注解式。

條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產品說明。一般應具備這樣一些內容：產品的性能、規(guī)格、特點、使用方法、保養(yǎng)和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯系地點和方法等。

短文式說明書適用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。

注解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結合。

寫一個自己的使用說明書（寫一篇使用說明書）

例文：

1、三星牌細芯活動鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細芯活動鉛筆結構合理，造型新穎。每型均可內儲7根備用鉛芯，并有楷字橡皮，是一種比較理想的書寫、繪圖工具。一般書寫時可選用長度為2．5-3毫米的護芯管，繪圖時可選用長度為3．5-4毫米的護芯管。

2、本筆使用方便。使用時撒動撤頭，鉛芯即會自動伸出。書寫。用畢撤住撤頭，并使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內即可。

3、本筆內儲鉛芯用完后，可補充鉛芯繼續(xù)使用。補充鉛芯時只要拔掉后部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲芯管內，然后塞上橡皮、撒頭，之后，鉛筆尖套朝下，垂直撤動多次，直至鉛芯露出尖端。

4、使用時注意事項：

本筆使用0.7,0.5毫米鉛芯，請勿放入與本筆規(guī)格不同的鉛芯，否則易產生不出芯或鉛芯夾不牢現象。本筆能自動接替鉛芯，當一支鉛芯用完，第二支芯接上時，如有縮回現象，只要繼續(xù)撤動，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。

如多次撒動仍不出芯，可用筆后部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的斷芯或粉末。同時撒住撤頭，使通針通到底，反復幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結構，請勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脫落。

三、懂視生活

目錄方法1：了解主題1、了解主題很關鍵。2、和專家談談。3、試著去實踐。4、研讀相關資料。方法2：設計手冊的布局1、分成幾個部分。2、遵循邏輯順序。3、用這個作為你的目錄模板。4、檢查你的步驟。5、整理你的物資。方法3：開始編寫1、寫介紹。2、在寫的每一步的同時，自己動手操作一下。3、為步驟編號。4、要帶上提示和警示信息。5、對其進行測試。6、校對你的手冊。方法4：格式1、從最高級開始。2、如果適用的話，寫一個目錄。3、再次校對。4、選擇一個標題。編寫一本說明手冊似乎是一項艱巨的任務，但其實這個任務比你想象的容易多了！下面的步驟適用于任何書面說明手冊，從非常簡單的說明（如何鼓掌）到非常復雜的說明（如何構建一個半導體）都適用。

方法1：了解主題

1、了解主題很關鍵。主題也許是很顯而易見的，但有關該主題的知識是完成一本成功的手冊的關鍵。比如說，如果你正在編寫一本相機使用說明，不僅要知道制光圈和快門速度不僅僅是兩個單獨的功能，還要知道它們如何相互作用，這樣就更容易描述每個功能，因為它與其他功能是相互聯系的。

2、和專家談談。如果你僅僅是手冊作者，而不是該領域的專家，那么在整個過程中你需要有相關知識的人，確保他們審查過你的手冊。他們的知識和建議是無價的。

3、試著去實踐。如果可能的話，嘗試著去實踐你寫的手冊，這樣至少你能感覺到使用者想要學什么。

4、研讀相關資料。學會該領域的術語，對于你介紹的產品也要研究得精通。從類似產品的手冊中，你能看到其他作者是如何解決這個問題的。尋找各個作者之間的共同點，這些都是在描述物品時常用的方法及功能。

同時也要找到新的點，盡量脫穎而出。這些通常是一個指定物品的獨特功能。你的產品可能會有這些功能，也可能沒有，或者可能解決問題的替代方法，你可以對這些進行描述，從而提高產品的價值。雖然你的工作是編寫一本指南，但如果能向顧客說明他們購買的物品很有價值，能鼓勵他們繼續(xù)往下讀這本指南。

瀏覽貿易雜志?？纯词褂眠@些產品的人們平常如何使用它們的。他們可能希望有些特殊問題能得到解決，如果你的產品能解決這些問題，就需要突出強調。

方法2：設計手冊的布局

1、分成幾個部分。無論是一本簡單的按步驟進行的指示表，還是一本有關35毫米數碼相機的說明書，分成幾個部分有一定的好處：你能專注于整體的各個部分。你的目標是讓用戶熟悉如何學習整個過程。如果需要的話，如何運行每項功能可以留在最后的個別指導，或者讓用戶自己去摸索。

2、遵循邏輯順序。如果你在說明了如何增加鏡頭、加載影片、打開相機、調整焦點后，再介紹相機的閃光燈如何使用，效果一點都不好。如果你不了解主題產品，這是非常有用的。

3、用這個作為你的目錄模板。

4、檢查你的步驟。一旦你確定了各邏輯部分，再回頭檢查一下確定所有內容都包括了。

5、整理你的物資。應該把你在手冊中描述的物品放在手邊，并隨時準備使用。如果你要做一個紙箱，要準備好紙、剪刀、膠帶、膠水和一把尺子。如果你描述一個相機，要確保你的相機是拆開的。如果可能的話，你寫的產品在這個時候應該還處于在包裝盒里的狀態(tài)。

方法3：開始編寫

1、寫介紹。介紹為整個手冊的定下基調，能讓用戶大概知道他們接下來要讀的是何種類型的手冊。是輕松有趣的？還是簡單嚴肅的？這取決于你的讀者。教孩子做一個紙箱比教一個醫(yī)生如何進行心臟手術的語言空間大得多。早點建立起基調，并在全文保持這種基調。

2、在寫的每一步的同時，自己動手操作一下。這不僅你的寫作更有誠實性和真實感，同時也能保證不落下任何步驟。如果出于某種原因，不能一步一步操作，也要徹底地將這些步驟想清楚，并向專家咨詢。

3、為步驟編號。這能讓用戶很容易按步驟來操作，如果忘了到什么地方也方便查找。如果你寫在紙上，一定要在每一步之間留下一定的空隙。如果添加了步驟，要記得重新編號。

4、要帶上提示和警示信息。當你寫作的時候，你可能會意識到，如果用戶在進行某一個步驟時不夠認真，可能會出現問題。相反地，如果有一些知識能使用戶操作時更容易、更有趣，就把這些知識加進去。

5、對其進行測試。只使用你寫的說明來操作描述的物品。如果你發(fā)現有些地方缺乏說明信息，就添加必要的信息。重復這個步驟直到所有步驟都完備，在無須添加信息的情況下就可以按你的說明書正確操作?？紤]讓一兩個朋友使用一下這本手冊。當他們學習如何使用產品時，你要認真觀察?？此麄冊谀男┑胤竭M展較順利?？此麄冊谀男┑胤矫悦?、困惑或失誤。聽他們要說些什么，然后相應地調整你的手冊。

6、校對你的手冊。你不想給最后的校對員（是你的公司或你的配偶）交上一本充滿了明顯錯誤的手冊吧。

方法4：格式

1、從最高級開始。所有必要步驟細節(jié)完整后，瀏覽一下手冊，找到不同類別的開頭。為它們取一個標題，然后標注其位置。

2、如果適用的話，寫一個目錄?？纯磜ikiHow的布局方式。主頁提供了許多節(jié)頭。當你訪問某個部分，會列出很多子類以及子類下的文章列表。你的手冊越詳細，你需要的類別和子類別會越多。（如何吹口哨不需要分類；如何雕刻口哨需要幾個類別；以及如何玩笛子需要許多類別和子類別）

3、再次校對。是的，你已經通篇校對了一次。但第二次校對肯定還能發(fā)現一些小錯誤，或者一些不清楚的地方。對于一本較復雜的手冊，你也可以用這次校對的機會檢查一下所有的小標題，并使用這些信息來創(chuàng)建一個索引。

4、選擇一個標題。

小提示只要有可能，就解釋下你的指令說明！如果你不能插入圖片，就舉一些常見的例子。例如，在“格式，步驟2”的指令中，看看wikiHow的布局就可以知道目錄該怎么做。

即使事情似乎很明顯，也要寫出步驟！這可以避免給某些不知道這些問題的用戶造成麻煩。能增加額外的信息，絕對要比遺漏重要的步驟要好。

如果可以的話，讓一個新手做一下測試，使用你編寫的手冊并記下他們的每個問題！這將幫助你補充一些東西，使你的手冊更有用。

如果你正在編寫一個非常詳細的分章節(jié)的手冊，如“如何玩笛子”，第一步可能是列出所有的章節(jié)：如“選擇一個長笛、組裝、并護理；發(fā)音、指法、你的第一曲”等等。然后你在寫每一章時都要用上編寫手冊的基本準則，因為每一章本身就像一本單獨的手冊！

在每部分編寫在一個單獨的紙上（或電腦上），這樣更容易編輯。如果有足夠空間，并且能找到編輯符號，重新編排就會更容易。在電腦上，在每個步驟之間留出3到4行（按幾次“輸入”鍵），這樣你可以很容易地找到分段處。

四、說明書該怎么寫

這次犯錯誤，自己想了很多東西，反省了很多的事情，自己也很懊悔，很氣自己，去觸犯學校的鐵律，也深刻認識到自己所犯錯誤的嚴重性，對自己所犯的錯誤感到了羞愧。

學校一開學就三令五申，一再強調校規(guī)校紀，提醒學生不要違反校規(guī)，可我卻沒有把學校和老師的話放在心上，沒有重視老師說的話，沒有重視學校頒布的重要事項，當成了耳旁風，這些都是不應該的。也是對老師的不尊重。應該把老師說的話緊記在心，把學校頒布的校規(guī)校紀緊記在心。

事后，我冷靜的想了很久，我這次犯的錯誤不僅給自己帶來了麻煩，耽誤自己的學習。而且我這種行為給學校也造成了及其壞的影響,破壞了學校的管理制度.在同學們中間也造成了不良的影響。由于我一個人的犯錯誤，有可能造成別的同學的效仿，影響班級紀律性，年級紀律性，對學校的紀律也是一種破壞，而且給對自己抱有很大期望的老師，家長也是一種傷害，也是對別的同學的父母的一種不負責任。

每一個學校都希望自己的學生做到品學兼優(yōu)，全面發(fā)展，樹立良好形象，也使我們的學校有一個良好形象。每一個同學也都希望學校給自己一個良好的學習環(huán)境來學習，生活。包括我自己也希望可以有一個良好的學習環(huán)境，但是一個良好的學習環(huán)境靠的是大家來共同維護來建立起來的，而我自己這次卻犯了錯誤，去破壞了學校的良好環(huán)境，是很不應該的，若每一個同學都這樣犯錯，那么是不會有良好的學習環(huán)境形成，對違反校規(guī)的學生給予懲罰也是應該的。

我在家也待了半個月了，自己想了很多，也意識到自己犯了很嚴重錯誤，我知道，造成如此大的損失，我應該為自己的犯的錯誤付出代價，我也愿意要承擔盡管是承擔不起的責任，尤其是作在重點高校接受教育的人，在此錯誤中應負不可推卸的主要責任。

我真誠地接受批評，并愿意接受學校給予的處理。

對不起,老師!我犯的是一個嚴重的原則性的問題。我知道，老師對于我的犯校規(guī)也非常的生氣。我也知道，對于學生，不觸犯校規(guī)，不違反紀律，做好自己的事是一項最基本的責任，也是最基本的義務。但是我卻連最基本的都沒有做到。如今,犯了大錯,我深深懊悔不已。我會以這次違紀事件作為一面鏡子時時檢點自己，批評和教育自己，自覺接受監(jiān)督。我要知羞而警醒，知羞而奮進，亡羊補牢、化羞恥為動力，努力學習。

我也要通過這次事件，提高我的思想認識，強化責任措施。自己還是很想好好學習的，學習對我來是最重要的，對今后的生存，就業(yè)都是很重要的。我現在才很小，我還有去拼搏的能力。我還想在拼一次，在去努力一次，希望老師給予我一個做好學生的一個機會，我會好好改過的，認認真真的去學習，那樣的生活充實，這樣在家也很耽誤課程，學校的課程本來就很緊，學起來就很費勁，在今后的學習生活中，我一定會好好學習，各課都努力往上趕。

記得剛進入學校時，班主任老師和副班主任對我抱有很大的期望，學習還能接受，可在紀律方面卻出現了問題，在學校三令五申的鐵律下，在嚴明校紀校規(guī)的大環(huán)境下，我犯下這么嚴重的錯誤，學校對我是應該嚴懲的，我不知多少次大聲說，校長，老師我錯了，我錯了。媽媽，爸爸我錯了，我錯了。

在這半月中，我每天還是按時就起床,想想我在學校也生活了近兩年了。對學校已有很深的感情，在今后學校的我，會已新的面貌，出現在學校，不在給學校和年級還有我的班主任摸黑。無論在學習還是在別的方面我都會用校規(guī)來嚴格要求自己，我會把握這次機會。將它當成我人生的轉折點，老師是希望我們成為社會的棟梁，所以我在今后學校的學習生活中更加的努力，不僅把老師教我們的知識學好，更要學好如何做人，犯了這樣的錯誤，對于家長對于我的期望也是一種巨大的打擊，家長辛辛苦苦掙錢，讓我們可以生活的比別人優(yōu)越一些，好一些，讓我們可以全身心的投入到學習中去。但是，我犯的錯誤卻違背了家長的心愿，也是對家長心血的一種否定。

我對此很慚愧。相信老師看到我這個態(tài)度也可以知道我對這次事件有很深刻的悔過態(tài)度，相信我的悔過之心，我的行為不是向老師的紀律進行挑戰(zhàn)，是自己的一時失足，希望老師可以原諒我的錯誤，我也會向你保證此事不會再有第二次發(fā)生。對于這一切我還將進一步深入總結，深刻反省，懇請老師相信我能夠記取教訓、改正錯誤，把今后的事情加倍努力干好。同時也真誠地希望老師能繼續(xù)關心和支持我，并卻對我的問題酌情處理。

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