正文

年會(huì)活動(dòng)注意的問(wèn)題細(xì)節(jié)（年會(huì)活動(dòng)注意事項(xiàng)）

發(fā)布時(shí)間：2023-03-05 04:39:59 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 148 問(wèn)大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于年會(huì)活動(dòng)注意的問(wèn)題細(xì)節(jié)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全球各地，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話：175-8598-2043，或添加微信：1454722008

本文目錄:

1、公司開(kāi)年會(huì)的注意事項(xiàng)
2、企業(yè)年會(huì)策劃的注意點(diǎn)
3、第一次參加公司年會(huì)需要注意哪些問(wèn)題？
4、晚會(huì)活動(dòng)策劃的注意細(xì)節(jié)

年會(huì)活動(dòng)注意的問(wèn)題細(xì)節(jié)（年會(huì)活動(dòng)注意事項(xiàng)）

一、公司開(kāi)年會(huì)的注意事項(xiàng)

一轉(zhuǎn)眼又到了年底，各個(gè)公司都開(kāi)始籌備今年的年會(huì)，其實(shí)每個(gè)公司的年會(huì)類型也不同，有的公司是辦員工總結(jié)大會(huì)，對(duì)過(guò)去一年在公司的表現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，生產(chǎn)型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將經(jīng)銷商聚集到一起，增加交流機(jī)會(huì)。目的不同，開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作也不相同的。因此，籌備年會(huì)的時(shí)候一定要多收集信息，通過(guò)收集和整理年會(huì)相關(guān)的信息可以初步制定好年會(huì)的準(zhǔn)備工作，再與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通，逐步完善年會(huì)計(jì)劃，確保年會(huì)的順利召開(kāi)。

公司年會(huì)籌備最核心的準(zhǔn)備工作就是制訂年會(huì)預(yù)算，年會(huì)預(yù)算包含交通費(fèi)用、年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用、住宿費(fèi)用和餐飲費(fèi)用，還有一些活動(dòng)費(fèi)用。年會(huì)預(yù)算制定合理不僅可以贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也是年會(huì)是否順利實(shí)施的一項(xiàng)保證。

首先要考慮的是在哪開(kāi)年會(huì)，如果公司只是在本地辦公，年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地在本地，這樣交通費(fèi)用就會(huì)省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地在其它城市，那么就要考慮添加交通費(fèi)用，年會(huì)需要多少人參加，出發(fā)地至活動(dòng)地的交通費(fèi)用和會(huì)議期間的費(fèi)用，還有返程交通都是要考慮在內(nèi)的部分。其次就要考慮年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地租賃，這是在年會(huì)預(yù)算中占比重很大的一部分費(fèi)用，想要開(kāi)什么規(guī)模的年會(huì)，需要年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)有哪些設(shè)施，在年會(huì)活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問(wèn)題，而大多數(shù)的工作人員對(duì)這方面還不是很熟悉，挨家年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地比價(jià)看服務(wù)不僅需要大量的時(shí)間和精力，建議預(yù)定選年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候可以到場(chǎng)地網(wǎng)上去看看，上面會(huì)有當(dāng)?shù)鼐频旰蜁?huì)議中心的介紹、報(bào)價(jià)和網(wǎng)友對(duì)酒店的評(píng)價(jià)，如果參加團(tuán)購(gòu)還可以得到更多優(yōu)惠。

定下來(lái)年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地，就要考慮的就是住宿費(fèi)和餐飲，住宿應(yīng)該非常好理解，如果年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地提供就更好了，如果沒(méi)有就需要年會(huì)組織者提前預(yù)定，正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)。年會(huì)活動(dòng)組織者明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍以便做出相關(guān)安排。會(huì)議的餐飲可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于年會(huì)活動(dòng)的需要及會(huì)議目的。

除非在年會(huì)活動(dòng)長(zhǎng)期是在室外，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括設(shè)備本身的租賃費(fèi)用和設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，這點(diǎn)也可以委托年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的工作人員協(xié)助完成。

很多公司在年會(huì)開(kāi)完后會(huì)有節(jié)目表演的過(guò)程，在節(jié)目表演的過(guò)程中穿插著年終獎(jiǎng)的發(fā)放，或者公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)，這些需要提前跟年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地工作人員溝通，由他們提供表演的活動(dòng)場(chǎng)地和所需要的視聽(tīng)設(shè)備，這部分只需要統(tǒng)計(jì)好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。

二、企業(yè)年會(huì)策劃的注意點(diǎn)

企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)可以說(shuō)是非常重要的事情，可以為企業(yè)帶來(lái)很多益處，同時(shí)也是可以為員工的積極性帶來(lái)提升的作用，因此年會(huì)的舉辦是不可以忽視，企業(yè)年會(huì)策劃時(shí)需要嚴(yán)格的注意幾個(gè)方面制定，不可以忽視。

（1）需要注意年會(huì)的表達(dá)

其實(shí)很多人面對(duì)年會(huì)方案制定的時(shí)候，都不是非常的重視，覺(jué)得年會(huì)的策劃就和其他的活動(dòng)策劃一樣簡(jiǎn)單的，其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤，如今年會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為一種交流、宣傳的方式，不可以忽視，企業(yè)年會(huì)策劃的制定也需要注意表達(dá)，不可以忽視任何環(huán)節(jié)。

（2）重視目標(biāo)和任務(wù)

如今的時(shí)代發(fā)展非常不錯(cuò)，并且也是可以展現(xiàn)出很多優(yōu)點(diǎn)，帶來(lái)的幫助與作用也很大，因此要十分重視，企業(yè)年會(huì)策劃的時(shí)候，需要注意一下方案的目標(biāo)還有任務(wù)的建立。

三、第一次參加公司年會(huì)需要注意哪些問(wèn)題？

大部分公司在開(kāi)年會(huì)的同時(shí)都會(huì)遇到一個(gè)千古難題，就是員工參與度低，積極性不高，大多數(shù)人都是抱著一個(gè)走走過(guò)場(chǎng)的態(tài)度，導(dǎo)致年會(huì)效果不佳。

公司組織年會(huì)聚餐，本意是慰勞辛苦付出一年的員工，同時(shí)也是想增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同和凝聚力，可最后很多員工都不買賬，不愿意參加，這到底是為什么呢？

一、為什么很多員工不愿意參加年會(huì)聚餐？

在現(xiàn)在看來(lái)，公司年會(huì)更多是對(duì)一年工作的總結(jié)，在年會(huì)上，會(huì)有節(jié)目表演，節(jié)目表演完之后，會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等等。但是不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，就是為什么員工寧愿請(qǐng)假回家吃飯，也不愿意參加年會(huì)，4點(diǎn)告訴你。

1、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人秀。大領(lǐng)導(dǎo)講完、小領(lǐng)導(dǎo)講。小領(lǐng)導(dǎo)講完又讓部門經(jīng)理講，等一圈轉(zhuǎn)完以后，員工們?cè)缇蜎](méi)有了原先的那種激情，只盼著早早吃完飯回家陪老婆孩子。那還有心情參加年會(huì)活動(dòng)！

2、華而不實(shí)。許多公司為了講究牌面，都會(huì)選擇檔次較高的豪華酒店，但由于預(yù)算有限，訂酒店超支，往往菜品都不盡人意。

3、年會(huì)的演出實(shí)在便是加班。公司還會(huì)請(qǐng)求員工們要排演各類年會(huì)的演出節(jié)目。這實(shí)在便是別的一種加班，而且這類演出和加班是基本沒(méi)加班費(fèi)的。好好的放個(gè)假還要加班排演，你說(shuō)費(fèi)力不費(fèi)力？

4、缺少吸引力。很多公司的年會(huì)，都是固定流程，比如節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、吃飯、搶紅包。這樣的流程不能說(shuō)不好，只是是公司人多，就會(huì)眾口難調(diào)。

二、年會(huì)聚餐不是吃吃喝喝，而是“人情世故”

年會(huì)聚餐，縱然有諸多的不愉快、不舒適，但它依舊是一年一度的關(guān)鍵事件，作為一名公司的員工，如果沒(méi)有特殊情況，最好還是參加。

因?yàn)槟陼?huì)聚餐，并不只是吃吃喝喝，更多的時(shí)候是一種“人情世故”，真正精明的員工，嘴上說(shuō)不去，最后還是去了。

1、年會(huì)拉近同事感情

有的年會(huì)雖然菜難吃，節(jié)目也不好看，最重要的抽獎(jiǎng)也抽不到你，但是這是一個(gè)拉近同事關(guān)系的好機(jī)會(huì)。

畢竟這是公司出面組織的大型聚會(huì)，而且一年到頭，這種時(shí)機(jī)具有非常特殊的意義。

在這樣一個(gè)契機(jī)上，你可以感謝同事們一年來(lái)的幫助，以及直屬領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，好好聯(lián)絡(luò)一下感情，加深一下關(guān)系，這對(duì)于你來(lái)年的工作，和職場(chǎng)發(fā)展是非常有幫助的。

2、年會(huì)幫你融入公司

年會(huì)畢竟是一年來(lái)最盛大的公司聚會(huì)，在年會(huì)上感受一下公司的文化，感受一下大家的激情，也是件不錯(cuò)的事。

如果你還想在公司繼續(xù)發(fā)展下去，這能更好的幫助你融入公司、了解公司文化和發(fā)展歷程，尤其是剛進(jìn)公司不到一年的新人，這是一個(gè)非常難得的機(jī)會(huì)。

3、年會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你

在平時(shí)，有些大領(lǐng)導(dǎo)你基本很難接觸到，甚至一年到頭都難以見(jiàn)一面，年會(huì)的時(shí)候，這些公司大佬都會(huì)聚集起來(lái)，對(duì)于想晉升、被提拔的員工來(lái)說(shuō)，是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

雖然說(shuō)，一次簡(jiǎn)單的聚會(huì)，不會(huì)讓大領(lǐng)導(dǎo)直接提拔你，但是如果你表現(xiàn)突出一點(diǎn)，就能成功讓大領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你，甚至欣賞你，對(duì)于你以后的職場(chǎng)發(fā)展非常重要。

縱使年會(huì)聚餐有諸多令人不滿意的地方，但是對(duì)于一名專業(yè)的職場(chǎng)人，參加一年一度的年終聚會(huì)，既是給舊的一年畫上了完滿的句號(hào)，同時(shí)也是對(duì)新年的展望。

運(yùn)氣好的話不僅能拿個(gè)小獎(jiǎng)，還能拉近同事關(guān)系，贏得領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，花幾個(gè)小時(shí)參加一下，又何妨呢

四、晚會(huì)活動(dòng)策劃的注意細(xì)節(jié)

晚會(huì)活動(dòng)策劃越完整，越和諧，實(shí)施起來(lái)就越容易成功，晚會(huì)活動(dòng)策劃，要表現(xiàn)什么固然重要，更重要的是怎么表現(xiàn)，用什么形式表現(xiàn)，晚會(huì)活動(dòng)策劃的形式、表現(xiàn)會(huì)影響整體晚會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的呈現(xiàn)。而往往一些最基礎(chǔ)、最容易忽略的細(xì)節(jié)方面，也成為了晚會(huì)活動(dòng)策劃成敗的基礎(chǔ)。晚會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)要注意道具的檢查、舞臺(tái)安全的保障、節(jié)目的精心選定這三個(gè)細(xì)節(jié)，同時(shí)還要注意后勤工作的規(guī)劃梳理。

1、道具的檢查在晚會(huì)開(kāi)始前，首先安排好擺放道具的人員，仔細(xì)檢查好道具是否完好，及時(shí)檢查好上下臺(tái)道具的數(shù)量，道具組的道具較多時(shí)，要注意道具的安放，精細(xì)的道具千萬(wàn)要避免損壞，注意有一些易燃不能碰水的道具更要安放妥當(dāng)，晚會(huì)結(jié)束后，也要檢查道具是否損壞遺失，借用的道具及時(shí)歸還。

2、舞臺(tái)安全的保障舞臺(tái)演出是一場(chǎng)晚會(huì)的核心部分，舞臺(tái)安全保障是保證晚會(huì)順利進(jìn)行的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，舞臺(tái)安全離不開(kāi)各方面的配合協(xié)同，舞臺(tái)工作人員確保分工明確、責(zé)任落實(shí)、配合默契，音響、拉幕、備場(chǎng)、搬景等看似細(xì)微的小事，都能證明一個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合度與專業(yè)性。

3、節(jié)目的選定節(jié)目安排必須考慮到觀眾的群體、年齡的差異，對(duì)節(jié)目的表演更要精益求精，力求做到讓每個(gè)觀眾都能產(chǎn)生共鳴，以大部分觀眾喜愛(ài)的表演形式去貼近觀眾、使觀眾積極的參與互動(dòng)，演出安排做到起伏有序，既有精彩絕倫的演出和吸引眼球的設(shè)計(jì)更不能脫離主題，在節(jié)目選定的過(guò)程中，我們必須把各方各面的因素都考慮周到。

后勤保障這一塊的工作，但千萬(wàn)別小看了后勤，幾乎所有的后勤工作都關(guān)乎到整場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)性和穩(wěn)定性，只有做好后勤工作，才能為晚會(huì)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件。

以上就是小編對(duì)于年會(huì)活動(dòng)注意的問(wèn)題細(xì)節(jié)問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，如有更多相關(guān)問(wèn)題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。