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供應(yīng)商管控(供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于供應(yīng)商管控的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、企業(yè)如何解決供應(yīng)商管理難題?
目前,大多數(shù)企業(yè)供應(yīng)商管理存在以下問(wèn)題:
1.缺乏有效的供應(yīng)商評(píng)估體系,無(wú)法甄別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高;
2.與供應(yīng)商信息交互不及時(shí),溝通效率低下;
3.供應(yīng)商資質(zhì)審核、認(rèn)證等業(yè)務(wù)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化流程,監(jiān)督管理困難;
4.基于紙張單據(jù)的文件易丟失,難以實(shí)現(xiàn)管理管控;
5.跨地域和部門(mén)間信息不互通,無(wú)法及時(shí)共享采購(gòu)信息。
種種問(wèn)題,意味著企業(yè)亟需加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立一套完備的供應(yīng)商管理體系,將問(wèn)題杜絕在源頭。 那么,該如何有效管理供應(yīng)商,從源頭上把關(guān)生產(chǎn)管理呢?
企業(yè)可通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈互聯(lián)互通,智慧化。管理目標(biāo)將從關(guān)注從供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同到關(guān)注產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同發(fā)展,通過(guò)產(chǎn)業(yè)平臺(tái)來(lái)消除產(chǎn)業(yè)鏈浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的共享共贏。以下為鼎捷列出的供應(yīng)鏈協(xié)同體系五大關(guān)鍵路徑:
a.詢(xún)比價(jià)與訂單協(xié)同:供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自定義比價(jià)成本構(gòu)成,快速比對(duì)多個(gè)外協(xié)廠商的料、工、管費(fèi);圖紙實(shí)時(shí)上傳并下發(fā)給指定供應(yīng)商,并進(jìn)行有效的版本控制;訂單實(shí)時(shí)下發(fā)、供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度及庫(kù)存實(shí)時(shí)上報(bào),生產(chǎn)進(jìn)度一目了然,若有異常及時(shí)干預(yù)。
b.供應(yīng)商發(fā)貨協(xié)同:通過(guò)交期控制,防止過(guò)早交貨造成爆倉(cāng);送貨預(yù)約申請(qǐng),確保收貨平準(zhǔn)化;送貨單格式統(tǒng)一化,便于采購(gòu)方實(shí)時(shí)核對(duì)收貨;送貨物料標(biāo)簽規(guī)則統(tǒng)一格式打印,將產(chǎn)品追溯延伸到供應(yīng)商端。
c.進(jìn)場(chǎng)物流協(xié)同:借助專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)減少操作環(huán)節(jié),有效提升作業(yè)效率;進(jìn)料檢驗(yàn)急料任務(wù)置頂,可防止任務(wù)超期;待上架位置指引,便于快速確認(rèn)接收地點(diǎn)。
d.加工物流-物料領(lǐng)用:通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件配合電子看板+移動(dòng)掃碼設(shè)備,可快速準(zhǔn)確找料,集中合并揀貨,提升揀貨效率;同時(shí)具備靈活設(shè)定物料條碼設(shè)定按照管理維度、任務(wù)實(shí)時(shí)合并、減少無(wú)效行走等功能。
二、如何進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理
供應(yīng)商管理體系包括:供應(yīng)商管理方法、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、供應(yīng)商選擇機(jī)制、供應(yīng)商與客戶(hù)之間的合作機(jī)制。當(dāng)然,在資源有限的情況下,可將注意力放到關(guān)鍵的因素上,以加強(qiáng)管理的針對(duì)性,提高管理效率。比如說(shuō)同一個(gè)原料的采購(gòu),貨比三家,可考慮大量采購(gòu)降低成本、供應(yīng)商地區(qū)與物流成本、質(zhì)量高低性?xún)r(jià)比對(duì)比等,以最簡(jiǎn)單的管理方法,綜合考慮各項(xiàng)因素,切實(shí)做好供應(yīng)商的管理工作。
良性競(jìng)爭(zhēng)是維護(hù)市場(chǎng)秩序的有效方式,對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō),引入良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可促使供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平和價(jià)格水平等方面不斷優(yōu)化,互相競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)采購(gòu),才能互相監(jiān)督,形成一個(gè)良性的供需體系。在供應(yīng)商管理過(guò)程中,可建立相互信任的關(guān)系,同時(shí)建立一套得力的監(jiān)控措施,一旦供應(yīng)商出現(xiàn)了一些問(wèn)題或苗頭,可即時(shí)督促供應(yīng)商改進(jìn),以提高雙方的合作誠(chéng)信度。
績(jī)效考核是供應(yīng)商管理中的重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格高低和交貨的準(zhǔn)時(shí)性是考核供應(yīng)商的三大標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的供應(yīng)商選擇中,注重成本的同時(shí),考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨和其他因素,然后統(tǒng)籌供應(yīng)商績(jī)效信息,優(yōu)勝劣汰,才能貨比多家,快速甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
總的來(lái)說(shuō),供應(yīng)商管理是一種改善采購(gòu)方與供應(yīng)商關(guān)系的新型管理機(jī)制,也是不斷提升企業(yè)采購(gòu)管理效益提升企業(yè)績(jī)效的渠道。當(dāng)供應(yīng)鏈上出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),都有可能會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)鏈。如果企業(yè)能夠很好地吸收供應(yīng)商管理的理念,并將理念應(yīng)用到實(shí)際工作中,企業(yè)就有可能看到在利潤(rùn)、客戶(hù)滿意度等多方面的提高,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行REACH(主要是SVHC)管控?
目前SVHC增加到38項(xiàng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管控,主要是要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的第三方檢測(cè)報(bào)告以及限制使用保證書(shū)。如果材料中含有,可以更換原材料。
四、如何進(jìn)行供應(yīng)商管理?
聯(lián)想作為國(guó)內(nèi)IT業(yè)界的龍頭企業(yè)之一,其供應(yīng)鏈管理中包含了許多新的理念。聯(lián)想的供應(yīng)鏈主要是解決這樣四個(gè)方面的問(wèn)題:第一方面,怎么樣保證準(zhǔn)確的預(yù)測(cè);第二方面,怎么樣保證在預(yù)測(cè)出現(xiàn)偏差的時(shí)候,能夠快速調(diào)整;第三方面,怎么樣滿足客戶(hù)差異化的需求,怎么樣滿足客戶(hù)定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應(yīng)商在采購(gòu)方面的協(xié)同。這四個(gè)問(wèn)題可能也是很多企業(yè)在當(dāng)今需要面對(duì)的主要問(wèn)題。
一、完善供應(yīng)鏈?zhǔn)紫纫J(rèn)識(shí)行業(yè)特點(diǎn)
首先,在IT行業(yè),主要產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)十分大,影響因素也非常復(fù)雜,比較難以準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),另外市場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候,就需要快速的調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶(hù)的需要,避免庫(kù)存帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,IT行業(yè)的部件更新?lián)Q代非常快非常頻繁,據(jù)統(tǒng)計(jì),基本上每?jī)商炀陀幸粋€(gè)機(jī)型發(fā)生大的或者是小的改動(dòng),另外產(chǎn)品的降價(jià)速度也非???這就必須要準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求,才能滿足客戶(hù)的訂單,而不造成過(guò)多的庫(kù)存。
第三,IT行業(yè)中,滿足客戶(hù)差異化的需求日益化強(qiáng)烈,在保證標(biāo)準(zhǔn)化,必須很好的滿足客戶(hù)差異化的需求。
此外,物料的價(jià)格很多是來(lái)自于上一個(gè)供應(yīng)商,上一個(gè)供應(yīng)商利益驅(qū)動(dòng)的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點(diǎn),所以供應(yīng)商對(duì)整個(gè)行業(yè)的影響比較大。
二、供應(yīng)鏈的變革符合企業(yè)發(fā)展
首先,在供應(yīng)鏈和采購(gòu)方面,聯(lián)想是采取一體化的運(yùn)作體系,聯(lián)想集團(tuán)是把采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)以及物流整合成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng),在整個(gè)聯(lián)想集團(tuán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統(tǒng)的管理,從戰(zhàn)略層、執(zhí)行層在整個(gè)集團(tuán)有一個(gè)統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。
其次,從聯(lián)想的供應(yīng)鏈來(lái)看,聯(lián)想有300多家的供應(yīng)商。要管理的客戶(hù)渠道有5000多家。在聯(lián)想內(nèi)部,分布有北京、上海和惠陽(yáng)三個(gè)工廠,目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺(tái)式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其他的數(shù)碼產(chǎn)品,應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系。
聯(lián)想的物料主要分為國(guó)際性采購(gòu)的物料和國(guó)內(nèi)采購(gòu)的物料,國(guó)際性的物料,基本上都是通過(guò)香港,然后分別轉(zhuǎn)到國(guó)內(nèi)的惠陽(yáng)、上海和北京,在國(guó)內(nèi)的物料會(huì)直接發(fā)到我們的各個(gè)工廠,然后由各個(gè)工廠制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶(hù)。
聯(lián)想近幾年都在做供應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變,由以前的基本庫(kù)存驅(qū)動(dòng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)客戶(hù)需求來(lái)確定整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,從而來(lái)調(diào)整從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售。
聯(lián)想在運(yùn)作模式上,目前還并不是一個(gè)完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與聯(lián)想面對(duì)的客戶(hù)群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的客戶(hù)60%-70%來(lái)自于個(gè)人和中小型企業(yè)。所以,聯(lián)想的運(yùn)作模式也是采取一種安全庫(kù)存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式。因此聯(lián)想會(huì)有1-2天成品的安全庫(kù)存,更多的是會(huì)根據(jù)用戶(hù)的訂單來(lái)快速的相應(yīng)客戶(hù)和市場(chǎng)的需求。
三、采用多維度預(yù)測(cè)確定采購(gòu)計(jì)劃
預(yù)測(cè)最基本條件要基于歷史數(shù)據(jù),因?yàn)槁?lián)想從市場(chǎng)和代理商當(dāng)中積累了大量的歷史數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售的歷史數(shù)據(jù)的分析會(huì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的銷(xiāo)量跟很多的實(shí)踐因子相關(guān),比如說(shuō)跟市場(chǎng)自然的增長(zhǎng)、季節(jié)的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品的推出等等,都會(huì)影響市場(chǎng)的銷(xiāo)量。所以,可以針對(duì)每一個(gè)實(shí)踐的因子都會(huì)牽動(dòng)一個(gè)數(shù)字的算法、一個(gè)數(shù)學(xué)的模式,通過(guò)準(zhǔn)線的分析和線性的回歸對(duì)這些因子進(jìn)行線性的評(píng)估。從而確定運(yùn)算方面的模型。
通過(guò)這種預(yù)測(cè)模式,再加上對(duì)代理商和區(qū)域市場(chǎng)對(duì)客戶(hù)的預(yù)測(cè),同時(shí)得出聯(lián)想在短期和長(zhǎng)期以及非產(chǎn)品對(duì)整個(gè)市場(chǎng)多維度的預(yù)測(cè)。
所以說(shuō),這個(gè)預(yù)測(cè)是一個(gè)多維度的,包括了對(duì)產(chǎn)品在不同的區(qū)域、不同的時(shí)期、不同渠道的預(yù)測(cè);另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會(huì)受到一些像節(jié)假日、新品促銷(xiāo)等等的影響;另外,在預(yù)測(cè)方面也是應(yīng)用了很多算法,像指數(shù)的平滑法、加權(quán)平均、線性回歸,聯(lián)想通過(guò)一些銷(xiāo)售的體系使預(yù)測(cè)準(zhǔn)度方面提高了30%。
四、預(yù)測(cè)偏差時(shí)快速調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃
預(yù)測(cè)偏差的調(diào)整涉及兩個(gè)方面,一個(gè)方面是采購(gòu)計(jì)劃方面怎么樣快速調(diào)整;另外一方面是在生產(chǎn)計(jì)劃方面怎么樣進(jìn)行快速調(diào)整。首先介紹一下在采購(gòu)計(jì)劃方面的調(diào)整。
采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整,除了剛才講到的需要根據(jù)預(yù)測(cè)的調(diào)整之外,還要根據(jù)這種采購(gòu)的提前量、安全庫(kù)存的策略以及采購(gòu)批量等等的影響,另外還要根據(jù)聯(lián)想在國(guó)內(nèi)多個(gè)工廠、多個(gè)庫(kù)存地的時(shí)時(shí)的計(jì)劃,從而確定采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該怎么樣進(jìn)行調(diào)整和改變。
當(dāng)銷(xiāo)售發(fā)生調(diào)整或者供應(yīng)商的狀況發(fā)生變化的時(shí)候,聯(lián)想可以做到在幾個(gè)小時(shí)之內(nèi),把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對(duì)幾百家供應(yīng)商的計(jì)劃能夠調(diào)整完畢,這樣就加快了對(duì)市場(chǎng)反映的變化和應(yīng)對(duì)的能力。
五、采用供應(yīng)商協(xié)同保持供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力
在協(xié)同方面,首先是讓供應(yīng)商做到全程協(xié)同,這樣就包括在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程當(dāng)中就要和供應(yīng)商進(jìn)行同步開(kāi)發(fā),其次在品質(zhì)和供應(yīng)彈性以及成本方面,需要進(jìn)行一個(gè)持續(xù)的改善;另外,在采購(gòu)價(jià)格方面需要供應(yīng)商能夠保持最佳的競(jìng)爭(zhēng)力。
此外,采取全程緊密的策略,首先在供應(yīng)商端會(huì)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,尋找有競(jìng)爭(zhēng)力的合作伙伴,另外在供應(yīng)商端會(huì)設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)平臺(tái),加強(qiáng)日常的管理,對(duì)于這種突發(fā)問(wèn)題的解決以及持續(xù)改善項(xiàng)目的推進(jìn)。聯(lián)想進(jìn)行供應(yīng)商協(xié)同一個(gè)主要的目的,就是要確保在業(yè)界自由的供應(yīng)商爭(zhēng)奪以及采購(gòu)資源的爭(zhēng)奪中,能夠保持一種有利的戰(zhàn)略位置。
六、采取電子商務(wù)方式提高整體效率
聯(lián)想通過(guò)電子商務(wù)和主要的代理伙伴和代理商和分銷(xiāo)商進(jìn)行合作,基本上每年會(huì)有2000多張訂單進(jìn)入聯(lián)想,聯(lián)想也是通過(guò)這種生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)快速的完成生產(chǎn)計(jì)劃的制訂,并且可以很快的根據(jù)這種生產(chǎn)計(jì)劃提供給供應(yīng)商比較準(zhǔn)確的送料計(jì)劃,來(lái)達(dá)到和供應(yīng)商的協(xié)同。
此外,對(duì)于客戶(hù)定制方面??蛻?hù)可以根據(jù)他自己的選擇,自動(dòng)的進(jìn)行配置,系統(tǒng)可以自動(dòng)的提供報(bào)價(jià),這樣客戶(hù)就可以在網(wǎng)上選擇產(chǎn)品,并且可以得到時(shí)時(shí)的價(jià)格以及供貨的時(shí)間。
總的看來(lái),通過(guò)銷(xiāo)售預(yù)測(cè),聯(lián)想可以比較準(zhǔn)確的來(lái)把握市場(chǎng)的變化和用戶(hù)的需求。通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃,可以更好的協(xié)調(diào)在供應(yīng)市場(chǎng)和這種銷(xiāo)售市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)的應(yīng)對(duì),通過(guò)需求協(xié)同和供應(yīng)商的協(xié)同,達(dá)到市場(chǎng)的需求以及供應(yīng)商的供應(yīng)狀況和聯(lián)想整個(gè)的統(tǒng)籌中心,另外通過(guò)客戶(hù)自動(dòng)的配置系統(tǒng),來(lái)更好的滿足客戶(hù)差異化的需求。
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