黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作規(guī)范（黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作規(guī)范pdf）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作規(guī)范的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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• 公文寫(xiě)作格式要求及規(guī)范
• 公文的寫(xiě)作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些？

公文寫(xiě)作格式要求及規(guī)范

1、命令（令）的用途：
（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；
（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令（令）的種類(lèi)：
（1）發(fā)布令
（2）行政令
（3）嘉獎(jiǎng)令
4、命令（令）的寫(xiě)作：
（1）發(fā)布令：
標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和*國(guó)**令》。
令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿(mǎn)為止，下任另行編寫(xiě)。
正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱(chēng)，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令：
標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《***關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
（3）嘉懲令：
標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見(jiàn)義勇為先進(jìn)分子”稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。
正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫(xiě)作命令（令）的注意事項(xiàng)
（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
（2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
（二）決定：
1、決定的用途：
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
（2）題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。
（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類(lèi)：
①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)**項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱(chēng)；一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。
②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。
3、寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng)：
（1）要作好調(diào)查研究。
（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。
（三）公告
1、公告的用途
公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫(xiě)作：
（1）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。
（三）公告
1、公告的用途
公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫(xiě)作：
（1）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。
（五）通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
2、通知的寫(xiě)法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（3）正文：
1）批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a）“頒發(fā)”型通知#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
“頒發(fā)”型通知又稱(chēng)“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說(shuō)明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫(xiě)明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。
b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知
是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫(xiě)法，一種正文包括兩部分：開(kāi)頭部分先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。
c）“批轉(zhuǎn)”型通知
是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。
2）指示性通知
是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類(lèi)通知又稱(chēng)規(guī)定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情況和問(wèn)題，寫(xiě)明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)。
3）告知性通知：
是指告知某一具體事項(xiàng)，這類(lèi)通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”是常用的過(guò)渡句。然后寫(xiě)明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。
會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類(lèi)別，其正文部分應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)的會(huì)議名稱(chēng)，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4）任免通知
任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫(xiě)明任命誰(shuí)什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。
（六）通報(bào)
1、通報(bào)的用途
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
2、通報(bào)的特點(diǎn)：
（1）嚴(yán)肅性。
（2）教育性。
（3）典型性。
（4）時(shí)間性。
3、通報(bào)的寫(xiě)法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《***辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》
事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》
（3）正文：
1）表彰性通報(bào)
正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。
2）批評(píng)性通報(bào)
正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。
3）情況通報(bào)
正文寫(xiě)法主要有兩種，一種先寫(xiě)發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫(xiě)明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問(wèn)題分類(lèi)，分成若干個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。
（七）議案
1、議案的用途：
議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
2、議案的寫(xiě)法：
（1）格式：按公文的一般格式
（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如：《***關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。
（3）正文：寫(xiě)明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。
（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。
3．寫(xiě)作議案的注意事項(xiàng)：
（1）要依照國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。
（2）要言之有理。
（八）報(bào)告
1、報(bào)告的用途
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
2、報(bào)告種類(lèi)：
（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。
（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
3、報(bào)告的寫(xiě)法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問(wèn)團(tuán)赴云南慰問(wèn)地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。
事由+文種，如：《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。
（3）正文：
呈報(bào)性報(bào)告：
開(kāi)頭：概括情況，提起下文。
主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見(jiàn)和打算。
結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。
呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：
開(kāi)頭：概括介紹情況，說(shuō)明原因。
主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見(jiàn)或建議，并寫(xiě)明具體的措施和辦法。
結(jié)語(yǔ)：常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。
（九）請(qǐng)示
1、請(qǐng)示的用途
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。
2、請(qǐng)示的寫(xiě)法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問(wèn)題的請(qǐng)示》。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問(wèn)題的請(qǐng)示》。
（3）正文：
1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見(jiàn)，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類(lèi)的語(yǔ)句結(jié)束。
2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問(wèn)題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見(jiàn)和辦法的說(shuō)明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語(yǔ)句“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。
3、寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
（1）要正確選用文種。
（2）要盡量做到一文一事。
（3）要避免多頭請(qǐng)示。
（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。
4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。
（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專(zhuān)題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長(zhǎng)；而請(qǐng)示的撰寫(xiě)強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見(jiàn)。
（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。
（十）批復(fù)
1、批復(fù)的用途
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
2、批復(fù)的寫(xiě)法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《***關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》。
事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。
（3）正文：
1）開(kāi)頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內(nèi)容；如問(wèn)題比較復(fù)雜，往往用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見(jiàn)。
2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫(xiě)明批復(fù)意見(jiàn)，提出指示或要求。
3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批復(fù)同復(fù)函的異同：
復(fù)函即答復(fù)性函，是專(zhuān)為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：
一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。
二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問(wèn)題。
4、寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng)
（1）態(tài)度要鮮明。
（2）內(nèi)容要全面。
（3）行文要迅速。
（十一）意見(jiàn)
1、意見(jiàn)的用途
意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
2、意見(jiàn)的寫(xiě)作：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見(jiàn)》
②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見(jiàn)》
（3）正文：
①開(kāi)頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見(jiàn)的目的、根據(jù)及緣由；
②主體：可分條列項(xiàng)寫(xiě)明工作意見(jiàn)，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見(jiàn)。
③結(jié)尾：通常就與意見(jiàn)的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說(shuō)明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)出，不必單列結(jié)尾部分。
（4）落款：
包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。
3、寫(xiě)作意見(jiàn)的注意事項(xiàng)：
①看法要明確。
②辦法要具體。
（十二）函
1、函的用途
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
2、函的分類(lèi)：
（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函
（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢(xún)問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。
3、函的寫(xiě)法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。
事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》。
（3）正文：
1）商洽性函
機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車(chē)輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫(xiě)明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語(yǔ)氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類(lèi)慣用語(yǔ)。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
2）詢(xún)問(wèn)性函
機(jī)關(guān)之間詢(xún)問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn)，可以使用詢(xún)問(wèn)性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢(xún)問(wèn)舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫(xiě)明詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見(jiàn)，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。
3）請(qǐng)求性函
機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說(shuō)明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。
4）答復(fù)性函
機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。如：《國(guó)家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡語(yǔ)句領(lǐng)起下文寫(xiě)明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見(jiàn)。寫(xiě)完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話(huà)。
4、寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)
（1）文種的選用要正確。
（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。
（3）措詞要具體。
（十三）會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要的用途
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
2、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。
（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
會(huì)議名稱(chēng)或會(huì)議議題+文種，如：《全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
（2）正文：
開(kāi)頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。
主體部分：寫(xiě)明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見(jiàn)或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。
結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。
（3）落款：
寫(xiě)上制文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、成文時(shí)間。
4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。
5、寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)
（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。
（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。
（3）要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。

公文的寫(xiě)作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些？

公文寫(xiě)作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

1、 幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

2、版面

①頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

②字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

③行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

④文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

②密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

③緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。

⑤發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

⑥簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

⑦版頭中的分隔線(xiàn)

發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

4、主體

①標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

GB/T 9704—2012

② 主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。

③正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

④附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

b、不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。

簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

d、成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。

e、特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

⑥ 附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

⑦附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

5、版記

①版記中的分隔線(xiàn)

版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

②抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。

③ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

6、頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

7、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

8、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。

擴(kuò)展資料：

特定格式

1、信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2、命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3。

3、紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

參考資料來(lái)源：朝陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障局-黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

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