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2012黨政機關公文處理格式（2012黨政機關公文處理格式及范文）

發(fā)布時間：2023-04-23 16:09:38 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 132

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本文目錄:

黨政機關公文格式(2012年新標準，GB/T 9704—2012)
公文一二三四五級標題格式是什么？
《黨政機關公文格式》

2012黨政機關公文處理格式（2012黨政機關公文處理格式及范文）

黨政機關公文格式(2012年新標準，GB/T 9704—2012)

本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

下列術語和定義適用于本標準。

字 word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

行 line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％_{90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5} 9.5。

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數(shù)依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）” 標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

GB/T 9704—2012

8 公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

9 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12。

公文一二三四五級標題格式是什么？

公文一二三四五級標題格式是：

一級標題：黑體三號“一、”。

二級標題：楷體GB12“（一）”，不帶點。

三級標題：數(shù)字“1.”。

四級標題：數(shù)字“（1）”。

五級標題：數(shù)字“①”。

公文標題的寫法：

根據(jù)《2012年黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文標題》等國家標準規(guī)定：

（一）位置。標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

（二）形狀。回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2012黨政機關公文處理格式（2012黨政機關公文處理格式及范文）

《黨政機關公文格式》

《黨政機關公文格式》是由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。
擴展資料
《黨政機關公文格式》是由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。
為提高黨政機關公文的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
《黨政機關公文格式》國家標準按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。該標準的實施，有利于進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質量，有力推動黨政機關公文處理工作實現(xiàn)科學化、規(guī)范化。

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