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本文目錄:

• 公文寫作格式及模板
• 公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)排版及格式
• 公文的基本格式是怎樣的
• 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

公文寫作格式及模板

國家行政機關(guān)公文格式GB/T9704-1999
　　1 范圍
　　
　　 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
　　
　　 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。
　　
　　 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　
　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
　　
　　GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
　　
　　3 定義
　　
　　 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義
　　
　　3.1 字word
　　
　　 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
　　
　　3.2 行l(wèi)ine
　　
　　標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
　　
　　4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。
　　
　　5 公文用紙幅面及版面尺寸
　　
　　5.1 公文用紙幅面尺寸
　　
　　 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。
　　
　　5.2 公文頁邊與版心尺寸
　　
　　 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
　　
　　 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
　　
　　 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
　　
　 　　
　　6 文中圖文的顏色
　　
　　 未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
　　
　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
　　
　　7.1 排版規(guī)格
　　
　　 正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
　　
　　7.2 制版要求
　　
　　 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
　　
　　7.3 印制要求
　　
　　 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
　　
　　7.4 裝訂要求
　　
　　 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
　　
　　8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
　　
　　 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
　　
　　8.1.1 公文份數(shù)序號
　　
　　 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
　　
　　8.1.2 秘密等級和保密期限
　　
　　 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
　　
　　8.1.3 緊急程度
　　
　　 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
　　
　　8.1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
　　
　　 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
　　
　　 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
　　
　　 聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。
　　
　　8.1.5 發(fā)文字號
　　
　　 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
　　
　　 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
　　
　　8.1.6 簽發(fā)人
　　
　　 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
　　
　　 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
　　
　　8.2 主體
　　
　　8.2.1 公文標(biāo)題
　　
　　 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
　　
　　8.2.2 主送機關(guān)
　　
　　 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
　　8.2.3 公文正文
　　
　　 主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
　　
　　8.2.4 附件
　　
　　 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。
　　
　　8.2.5 成文時間
　　
　　 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。
　　
　　8.2.6 公文生效標(biāo)識
　　
　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章
　　
　　 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
　　
　　 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
　　
　　 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
　　
　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
　　
　　 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
　　
　　 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
　　
　　8.2.6.3 特殊情況說明
　　
　　 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
　　
　　8.2.7 附注
　　
　　 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。
　　
　　8.3 版記
　　
　　8.3.1 主題詞
　　
　　 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。
　　
　　8.3.2 抄送
　　
　　 公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
　　
　　8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
　　
　　 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
　　
　　8.3.4 版記中的反線
　　
　　 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
　　
　　8.3.5 版記的位置
　　
　　 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
　　
　　9 頁碼
　　
　　 用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
　　
　　10 公文中的表格
　　
　　 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
　　
　　 公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。
　　
　　11 公文的特定格式
　　
　　11.1 信函式格式
　　
　　 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
　　
　　11.2 命令格式
　　
　　 命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
　　
　　11.3 會議紀(jì)要格式
　　
　　 會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
　　
　　12 式樣
　　
　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
詳細(xì)情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/
有詳細(xì)的格式介紹及圖示、相關(guān)模板

公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)排版及格式

公文由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點正確。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

擴展資料

公文寫作模式包括篇式、體式及寫作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式，體式是構(gòu)成文體特征的文章內(nèi)在要素的組成模式，程式則是寫作程序及文章結(jié)構(gòu)的模式。根據(jù)公文的社會功能，現(xiàn)代應(yīng)用寫作理論將構(gòu)成公文內(nèi)容的基本要素，概括為“事、據(jù)、釋、析、斷、法、形”七個方面。

公文寫作模式有助于撰寫的快捷化。公文撰寫這如果掌握了公文基本的結(jié)構(gòu)模式，曉得所撰寫的文種的基本思路，那么在寫作時就會先有一個明晰的規(guī)范的思路，這種規(guī)范的思路不僅不是對寫作者創(chuàng)造性思維的束縛。

而恰恰相反，它能把應(yīng)用寫作這從耗費心思的構(gòu)思、謀篇、布局中解放出來，從而將更多的創(chuàng)造性思維和注意力集中在如何把內(nèi)容寫得更好。同時，也必然會縮短公文的運轉(zhuǎn)周期，提高公文的辦事效率。

參考資料來源：百度百科-公文寫作模式

參考資料來源：百度百科-公文寫作

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標(biāo)題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”
四、文章的二號標(biāo)題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標(biāo)題后無任何符號。
五、文章的三號標(biāo)題：仿宋、三號，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號，即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個回車，落款內(nèi)容居右。

擴展資料：

公文語言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識

企業(yè)標(biāo)識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標(biāo)識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

以上就是關(guān)于公文的模板圖片相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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