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word文檔公文格式標(biāo)準(zhǔn)(word標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word文檔公文格式標(biāo)準(zhǔn)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?
公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個字。
1、 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。
2、版面
①頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
②字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
③行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
④文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
3、版頭
①份號
如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
②密級和保密期限
如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
③緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
④發(fā)文機關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
⑤發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
⑥簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
⑦版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
4、主體
①標(biāo)題
一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012
② 主送機關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見7.4.2。
③正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
④附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
⑤ 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
a、加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
b、不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012
d、成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
e、特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
⑥ 附注
如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
⑦附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。
5、版記
①版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
②抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。
如需把主送機關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
③ 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
6、頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。
7、公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
8、公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。
擴展資料:
特定格式
1、信函格式
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。
如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
2、命令(令)格式
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
3、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。
參考資料來源:朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)
WORD文件正規(guī)格式是什么?
word正式文件格式包括:標(biāo)題、正文(分為標(biāo)題和正文)、表格、頁碼、落款這五個要素;其中標(biāo)題需要居中,字號用2號小標(biāo)宋體字,不加粗;正規(guī)的文檔在正文中,需要添加各級標(biāo)題,還需要添加頁碼;結(jié)尾處需要在靠右打上落款。
如果文檔中還需要插入表格,橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼,雙頁碼是放置在表格的左上角;表格的標(biāo)題放置于表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗;表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號字號。
擴展資料:
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。
參考資料來源:
百度百科-Microsoft Office Word
政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)
政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、頁面設(shè)置(以WORD2003版為例)
1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米,長29.7厘米)。
2、頁邊距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:頁眉為1.5厘米,頁腳為:3厘米。
4、文檔網(wǎng)格:網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò),跨度14.3磅。
二、公文格式
(一)主標(biāo)題采用華文中宋二號字體,居中。
(二)二級標(biāo)題為黑體三號字體,空兩個字符。
(三)三級標(biāo)題可采用楷體三號字體,加粗,空兩個字符。
(四)正文均采用仿宋三號字體,空兩個字符。
三、主題詞
“主題詞”這三個字符為黑體三號,冒號后為華文中宋三號,印發(fā)日期為全角三號仿宋體,其余均為仿宋三號字體,下劃線請用繪圖工具制作,上、下劃線線型為1.5磅,中間下劃線線形為0.75磅。
備注:有些部門上報的電子材料存在格式不同,若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁面格式后,格式會隨復(fù)制的內(nèi)容變動,建議新建一個文本文檔,將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi),然后再從文本內(nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi),這樣格式就不會變動了。
如果原文檔內(nèi)有表格的話,復(fù)制到文本文件內(nèi)后,表格格式就不存在了,建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過濾,然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。
裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
以上就是關(guān)于word文檔公文格式標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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