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公文六要素（公文六要素簡稱）

發(fā)布時間：2023-04-23 20:19:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 52

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本文目錄:

通知的六要素有哪些
公文格式由哪些部分組成
公文必備要素有哪些？
公文的基本組成要素有哪些？
行政公文版頭六要素

公文六要素（公文六要素簡稱）

通知的六要素有哪些

六要素：時間、地點、參加人、事情、通知人、通知時間。通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章。

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

基本含義：

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

公文格式由哪些部分組成

公務員考試申論備考指導，公文格式：公文分版頭、主體、版記三個部分。

版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。

版頭六要素并不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

主體由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

1）標題共有三種形式：發(fā)文機關名稱+事由+文種(完整形式)；事由+文種(簡略形式)；只有文種。標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致。

標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

2）發(fā)文機關署名后面加“(印章)”；成文日期需須用阿拉伯數(shù)字，年月日標全，且不標虛位。

公文必備要素有哪些？

公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素。其中公文標題、主送機關、公文正文、成文日期、生效標識是必備要素。
一、公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
二、主送機關
標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
三、公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼
(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；成文日期的標識位置見8．2．6。
六、公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。
6．1
單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
6．2
聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
6．3
特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

公文六要素（公文六要素簡稱）

公文的基本組成要素有哪些？

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號：公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（九）正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明：公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期：署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

（十三）印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關：除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期：公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼：公文頁數(shù)順序號。

行政公文版頭六要素

六要素為份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、字號、簽發(fā)人。
份數(shù)序號。適用于有秘密等級或需清退的公文，如共10份，第一份左上角標示01；
秘密等級和保密期限。秘密等級指秘密、機密、絕密3種，實心五角星☆后跟保密期限，如一年。
緊急程度。如特急。
發(fā)文機關標識。例如北京市人民政府文件，就是所謂的紅頭。
發(fā)文字號。例如國發(fā)〔2015〕5號.
簽發(fā)人。就是領導人姓名，只有上行文需要簽發(fā)。

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