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    公文word表格格式字體要求(公文word表格格式字體要求是什么)

    發(fā)布時間:2023-04-23 23:03:23     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 78        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文word表格格式字體要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文word表格格式字體要求(公文word表格格式字體要求是什么)

    word字體格式要求有哪些?

    現(xiàn)在互聯(lián)網越來越發(fā)達,越來越便捷。Word文檔也成為了大家日常生活中必不可少的一個辦公軟件。一般的Word文檔中的字體也是有要求的,具體有什么要求呢?下面小編就來為大家介紹一下。
    一般文字材料格式要求如下:
    1、標題的設置:
    大標題一般用二號“宋體”加粗,位置居中,標題中一般不出現(xiàn)標點符號;副標題或作者姓名一般用三號楷體(不加粗,居中)。
    2、正文字體的設置:
    正文用仿宋體。
    正文小標題層次一般不超過四層,各層次標題設置要求如下:
    第一層次標題用黑體(不加粗);
    其余層次標題用仿宋體(不加粗);
    所用數(shù)字、英文字母等請用TimesNewRoman體;
    標題及正文均不宜用斜體。
    3、字號的設置:
    除文件外,一般材料可用四號字。
    4、字間距、行間距的設置:
    (1)字間距的設置:
    字間距一般設為標準狀態(tài),四號字體時,一般每行30字。
    (2)行間距的設置:
    行間距一般設置為單倍行距。
    5、邊界的設置(紙型為A4):
    上:2.54厘米
    下:2.54厘米
    左:3.17厘米
    右:3.17厘米
    裝訂線:0厘米
    頁眉:1.5厘米
    頁腳:1.75厘米
    6、頁碼的設置:
    正式文字材料“頁碼對齊”方式一般設為“外側”,數(shù)字設成小四號TimesNewRoman體,數(shù)字前后各有半個破折號“—”,“—”與數(shù)字之間各空半格,設成“—4—”。
    以上就是一般word文件中對字體的要求,小編就給大家介紹完了,不同的文章對字體的一些要求會有所不同,大家寫作的過程中還是要多加注意。學好word文檔的一些制作方法對大家的學習,生活和工作都是非常有幫助的。小編會有更多有趣的課程帶給大家。
    本篇文章使用以下硬件型號:聯(lián)想小新Air15;系統(tǒng)版本:win10;軟件版本:WPS2019。

    公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?

    公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調整;一般每面排22行,每行排28個字。

    1、 幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    ②字體和字號

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

    ③行數(shù)和字數(shù)

    一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

    ④文字的顏色

    如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

    3、版頭

    ①份號

    如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    ②密級和保密期限

    如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

    ③緊急程度

    如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    ④發(fā)文機關標志

    由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

    發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

    ⑤發(fā)文字號

    編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

    上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

    ⑥簽發(fā)人

    由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

    如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

    ⑦版頭中的分隔線

    發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

    4、主體

    ①標題

    一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送機關

    編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2。

    ③正文

    公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

    ④附件說明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

    ⑤ 發(fā)文機關署名、成文日期和印章

    a、加蓋印章的公文

    成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

    單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

    聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

    b、不加蓋印章的公文

    單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

    聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

    c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

    單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

    聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。

    簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    e、特殊情況說明

    當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

    5、版記

    ①版記中的分隔線

    版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

    ②抄送機關

    如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。

    如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。

    ③ 印發(fā)機關和印發(fā)日期

    印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

    6、頁碼

    一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的橫排表格

    A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    8、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

    公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。

    擴展資料:

    特定格式

    1、信函格式

    發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關標志。

    發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。

    如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

    第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    首頁不顯示頁碼。

    版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內最下方。

    2、命令(令)格式

    發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

    簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

    3、紀要格式

    紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

    標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀要格式可以根據(jù)實際制定。

    參考資料來源:朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標準

    公文word表格格式字體要求(公文word表格格式字體要求是什么)

    正規(guī)word文檔字體要求是什么?

    WORD默認字體是可以自行設置的,一般使用的字體為宋體,字號是5號字。A4紙的話,標題用2號字,內容用3號字。

    一、各級標題的字號、字體和編號、文章標題:仿宋GB2312, 小二號,加粗。

    二、一級標題:仿宋GB2312, 小三號,加粗;編號為“一”、“二”、“三”、…等。

    三、二級標題:仿宋GB2312, 四號,加粗;編號為“(一)”、“(二)”、…等。

    四、三級標題:仿宋GB2312, 四號,加粗;編號為“1”、“2”、“3”、…等。

    五、四級標題: 仿宋GB2312, 四號,不加粗;編號為“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

    材料的表格格式:

    (一)標題:仿宋GB2312, 20號字,加粗,標題行全部居中。

    (二)正文字體:仿宋GB2312, 12號字,不加粗(正文字號隨表格的內容多少而調整變化)。

    (三)文本對齊方式:水平對齊:整列所有行的字數(shù)≤6時,本列水平居中;整列所有行的字數(shù)>6時,本列水平靠左;垂直對齊:全部居中;文本控制:自動換行。

    (四)紙張:A4打印紙,較大表格A3打印紙。

    政府公文格式及公文字體字號標準

    政府公文格式及公文字體字號標準如下:

    一、頁面設置(以WORD2003版為例)

    1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米,長29.7厘米)。

    2、頁邊距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    3、版式:頁眉為1.5厘米,頁腳為:3厘米。

    4、文檔網格:網絡為只指定行網絡,跨度14.3磅。

    二、公文格式

    (一)主標題采用華文中宋二號字體,居中。

    (二)二級標題為黑體三號字體,空兩個字符。

    (三)三級標題可采用楷體三號字體,加粗,空兩個字符。

    (四)正文均采用仿宋三號字體,空兩個字符。

    三、主題詞

    “主題詞”這三個字符為黑體三號,冒號后為華文中宋三號,印發(fā)日期為全角三號仿宋體,其余均為仿宋三號字體,下劃線請用繪圖工具制作,上、下劃線線型為1.5磅,中間下劃線線形為0.75磅。

    備注:有些部門上報的電子材料存在格式不同,若全部復制到自己設定的頁面格式后,格式會隨復制的內容變動,建議新建一個文本文檔,將原材料復制到文本文檔內,然后再從文本內復制到已設定的文檔內,這樣格式就不會變動了。

    如果原文檔內有表格的話,復制到文本文件內后,表格格式就不存在了,建議先復制文字部分到文本文檔過濾,然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內。

    裝訂要求

    公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

    以上就是關于公文word表格格式字體要求相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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