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公文排版格式標準2021(公文排版格式標準2021頁邊距)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文排版格式標準2021的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文排版格式標準2021
1、公文格式標題
公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
主送機關(guān)
上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
發(fā)文機關(guān)寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準,經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
文件版頭正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“XXXXXX(機關(guān))文件”,下面加一條'紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號
一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)(1997)5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“(1997)”是年號,(年號要使用方括號“()"),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置:無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:XXX"
機密等級
機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心右
公文格式國家標準2021頁邊距是多少?
公文格式國家標準2021頁邊距是上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。通??稍陧撨吘鄡?nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形,或?qū)⒛承╉椖糠胖迷陧撨吘鄥^(qū)域中,如頁眉、頁腳和頁碼等。
頁邊距的設置方法
Word2003,第一個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會出現(xiàn)"頁面設置"這一項,進去之后就可以根據(jù)你要求來設置上下左右的邊距了。
第二個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會有"打印預覽",進去后,上面和左面會有兩個尺度標,你按自己要求設置就行了有些工具欄里"打印預覽"的圖標是直接出現(xiàn)在頁面里的,按一下那個圖標就可直接進入預覽。
還可以利用標尺進行調(diào)整,將鼠標放在標尺中首行縮進和懸掛縮進之間,等出現(xiàn)雙箭頭是再拖動鼠標,就可以實現(xiàn)調(diào)整左邊距,也可放在右邊右縮進的上方,就可實現(xiàn)右邊距的調(diào)整。拖動的時候按alt鍵可以實現(xiàn)精確的調(diào)整。
公文格式國家標準2021
公文格式國家標準2021:
公文用紙幅面尺寸:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。
頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數(shù)和字數(shù):一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
公文格式國家標準2021
內(nèi)容如下:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017”。
二、密級。用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
五、發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應為“二號小標宋”,一般用“二號方正小標宋簡體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅,且段前、段后應設置為0。
八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設置的現(xiàn)象。公文頁邊距應為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應均為“三號仿宋”(除文中標題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應設置為兩端對齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應空兩個字符。
十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要;不可自造公文文種。
例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨成文,應為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》。
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