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單位發(fā)文字號怎樣確定（單位發(fā)文字號怎樣確定是否正確）

發(fā)布時間：2023-04-24 13:46:28 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 124

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本文目錄:

公文的字體和字號具體規(guī)定是什么？
公司發(fā)文的文件文號怎樣設(shè)定？
發(fā)文字號指的是什么?
如何確定一個新單位的發(fā)文字號？

單位發(fā)文字號怎樣確定（單位發(fā)文字號怎樣確定是否正確）

公文的字體和字號具體規(guī)定是什么？

公文的字體和字號具體規(guī)定如下：

根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》5.2.2 字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

7.3.1 標題：一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

擴展資料：

公文的格式與行文規(guī)則：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

參考資料：

百度百科-公務(wù)文書

百度百科-《黨政機關(guān)公文格式》

公司發(fā)文的文件文號怎樣設(shè)定？

公司簡稱+年號+文件類別+文件編號，其中第二項和第三項可以互換。
公司發(fā)文即公文，公務(wù)文書，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀》。
公文是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。
凡是從事行政事務(wù)，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文的特點：
我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。
(一)內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
(二)形式和格式上的規(guī)范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
(四)對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。
公文的種類：
按照辦公廳的規(guī)定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
(十)批復
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
(十三)紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
(十四)決議
適用于會議討論通過的重大決策事項
(十五)公報
適用于公布重要決定或重大事項

單位發(fā)文字號怎樣確定（單位發(fā)文字號怎樣確定是否正確）

發(fā)文字號指的是什么?

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)的收發(fā)文責任部門負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號中的機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)自行擬定（有直接主管上級機關(guān)的須經(jīng)上級主管機關(guān)同意），為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴肅性，一般的應(yīng)固定使用，避免頻繁更改。機關(guān)代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發(fā)文機關(guān)（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個層次是發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。

發(fā)文字號根據(jù)發(fā)文的行文方向不同，其排布位置有所變化。

一般的發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識（即文件首頁頁眉處發(fā)文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標識，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發(fā)責任人簽字居右）。

在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發(fā)文字號即位于發(fā)文機關(guān)標識和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機關(guān)發(fā)文在紅色反線中間置有一實心五角星標識，顏色與發(fā)文機關(guān)標識和紅色反線保持一致。

如何確定一個新單位的發(fā)文字號？

發(fā)文字號，由代字和文號組成，代字是一串代表發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文文種（職能）簡稱的漢字，文號是年度流水數(shù)字。從機關(guān)公文的規(guī)矩看，代字的一般組成規(guī)律是：先是大行政區(qū)簡稱，再是單位屬性簡稱，而后是小行政區(qū)簡稱，再后是部門簡稱，最后是文種（或上下行文等職能區(qū)別）的簡稱；文號一般是年度加括號，再加發(fā)文流水號。
比如，浙江省寧波市教育局2011年的下發(fā)文件發(fā)文字號應(yīng)該是：“浙教甬發(fā)（2011）*號”
江蘇省揚州市公安局政治部2012年的上報文件發(fā)文字號應(yīng)該是：“蘇公楊政（2012）*號”
非機關(guān)發(fā)文（如企業(yè)），一般規(guī)矩沒這么復雜，只需用能代表企業(yè)名稱的代字加上發(fā)文字號即可。如“江西投資發(fā)展有限責任公司財務(wù)部”2012年發(fā)文字號可用“贛投財（2012）*號”。

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