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公文必備的基本組成部分(公文必備的基本組成部分有哪些)
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本文目錄:
公文的基本組成要素有哪些?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關(guān)標志:由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關(guān):公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關(guān)署名:署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關(guān):除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
公文必備的基本組成部分有
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:直接闡述、單一集中、以意役法、片言居要。
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
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