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策劃案基本要素(策劃案基本要素是什么)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于策劃案基本要素(策劃案基本要素是什么)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
文章目錄列表:
一、活動(dòng)策劃的要素有哪些呢?
目標(biāo)。明確定位公司活動(dòng)的目的,確保每一場公司活動(dòng)都有自己的使命?;顒?dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人,活動(dòng)的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。主題。創(chuàng)立活動(dòng)主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘。時(shí)間。設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍。預(yù)算。確定活動(dòng)的預(yù)算。預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。參與者。明確目標(biāo)參與者。 場地。對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行現(xiàn)場查看,包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。交通。要考慮到任何可能的交通問題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場所的員工,否則一般情況下必須做一些交通上的安排,包括機(jī)票、機(jī)場往返以及旅館住宿。請(qǐng)柬。請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意,這是為活動(dòng)營造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會(huì)。細(xì)節(jié)。任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。記錄。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像,以供日后參考。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。
二、活動(dòng)策劃幾個(gè)要素
目錄
一、前期確認(rèn)(組什么局,對(duì)飯局初步認(rèn)識(shí))
二、文案策劃(準(zhǔn)備什么節(jié)目,吃什么酒菜)
三、招商與推廣(有無金主請(qǐng)客,找誰來吃飯)
四、活動(dòng)準(zhǔn)備(在哪吃,坐席怎么布置)
五、活動(dòng)現(xiàn)場(前面準(zhǔn)備節(jié)目酒菜通通拿上來)
六、活動(dòng)后(吃好喝好,商量下次還搞不)
一、前期確認(rèn)(組什么局,對(duì)飯局初步認(rèn)識(shí))
1.活動(dòng)初衷與主題
這次組局的的初衷是想要做什么呢?
這個(gè)問題至少要追問自己三遍,明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達(dá)成其他的目的,得出確認(rèn)答案就不要再去改動(dòng)。因?yàn)槲覀冎笏械墓ぷ?,都是在這個(gè)基礎(chǔ)上去行動(dòng);然后把初衷與主題確認(rèn),讓人一目了然,把最吸引人的亮出來。
確認(rèn)活動(dòng)的主題:順口,易記,四字為佳。
若是仲秋飯局,一家人在一起團(tuán)聚,那么便是“賞月·團(tuán)圓”;若是老友聚會(huì),沒有特定主題,那就不如“喝酒·我請(qǐng)”更為直接;若是某行業(yè)的活動(dòng),也是要找到最能勾起用戶參與的癢點(diǎn),并與活動(dòng)主題結(jié)合在一起,讓用戶欲罷不能。
2.核算活動(dòng)成本
準(zhǔn)備出多少錢做活動(dòng),這個(gè)應(yīng)該最易理解的吧?
要對(duì)把這個(gè)局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預(yù)設(shè)做好,成本的核算是重中之重,對(duì)資金沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知,便不能厘清活動(dòng)的收益。
對(duì)于成本核算可參考這個(gè)比例:
成本預(yù)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)場地搭建供應(yīng)商物料采買差旅答謝其他費(fèi)用費(fèi)用占比40%30%15%10%5%
3.制定時(shí)間表
在確認(rèn)要舉辦活動(dòng)的意向時(shí),就可以著手制定時(shí)間規(guī)劃表,對(duì)之后的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分配,確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和任務(wù)deadline,避免職責(zé)不清、分工不明、時(shí)間拖沓等不必要工作失誤,工作可以多線同時(shí)推進(jìn),快速完成。
1.環(huán)節(jié)設(shè)定
環(huán)節(jié)設(shè)定,相對(duì)應(yīng)的是準(zhǔn)備的節(jié)目和酒菜,請(qǐng)什么樣明星表演節(jié)目,請(qǐng)哪種菜式的大廚主勺,這是吃飯的人最關(guān)注的點(diǎn),當(dāng)然你可以搞點(diǎn)小驚喜之類助興。
在活動(dòng)之中,便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式,權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益,如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。主要圍繞在:請(qǐng)嘉賓、做演講、頒獎(jiǎng)?wù)隆⒃龌?dòng)、系情感,這五個(gè)環(huán)節(jié)上設(shè)計(jì)相應(yīng)互動(dòng)。
這個(gè)環(huán)節(jié)的坑一般會(huì)發(fā)生在:
(1)拍板人的猶豫不決,對(duì)于活動(dòng)文案毫無意義的修改,以致于活動(dòng)時(shí)間無限拖延。所以,文案寫作者不只是要會(huì)寫文案,更要懂得向上管理,如何去勸服上司、達(dá)到快速推進(jìn)的目的。
(2)根據(jù)活動(dòng)場地制定環(huán)節(jié)安排,比如是有無分會(huì)場的存在,數(shù)量有為多少等。前期策劃時(shí)可以暫以某個(gè)理想場地作為參考設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。
2.大會(huì)賣點(diǎn)
既然提到“賣點(diǎn)”,那自然就是要從外部獲取利益的,主要針對(duì)兩個(gè)方向:錢和人。
三、活動(dòng)策劃的八大要素
01 明確活動(dòng)目的
第一件事就是需要明確本次活動(dòng)目的。
例如活動(dòng)要達(dá)到什么效果?
大概預(yù)算是多少?
計(jì)劃多少人參加?
達(dá)到什么樣的傳播效果?
需不需要贊助?
最后一個(gè)活動(dòng)是否成功,是用結(jié)果與活動(dòng)目的進(jìn)行對(duì)比的,活動(dòng)目的應(yīng)貫穿于整場活動(dòng)。
02 進(jìn)行開會(huì)分工
確定時(shí)間段方面沒問題,整合一下自己目前可以調(diào)動(dòng)的資源。
有多少人可以調(diào)動(dòng)?
要借人,是不是需要提前跟其他部門負(fù)責(zé)人說好?
有些做不了的事情,是不是需要領(lǐng)導(dǎo)提前出面協(xié)調(diào)?
先明確本次活動(dòng)可以調(diào)動(dòng)的內(nèi)部資源。需要贊助的話,有沒有以前合作的伙伴可以及時(shí)聯(lián)系?
明確資源之后,前期具體誰負(fù)責(zé)活動(dòng)哪項(xiàng)內(nèi)容?
需要對(duì)目前手上有的人力、物力資源做出一個(gè)清楚的判斷,不足以完成本次活動(dòng)怎么辦?
還需要增加什么?
03 及時(shí)確定場地
一定要盡快確定好場地,結(jié)合費(fèi)用預(yù)算、人數(shù)規(guī)模等實(shí)際情況。一般來說場地都需要半個(gè)月,有的甚至提前1-2個(gè)月去進(jìn)行預(yù)約。
04 撰寫活動(dòng)策劃
活動(dòng)流程單、主持人串詞一類的,可以做一個(gè)附件呈現(xiàn)在活動(dòng)方案后面?開始時(shí)間、活動(dòng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、結(jié)束時(shí)間這些都需要明確。
05 實(shí)物物料清單
這一塊是極為考驗(yàn)細(xì)節(jié)的一個(gè)地方,大到音響設(shè)備,小到透明膠帶。物料無論大小全部得考慮在內(nèi)。
06 非實(shí)物物料清單
演講嘉賓的PPT、場面布置的平面圖、舞臺(tái)效果圖、座席安排圖、宣傳視頻制作、切換頁面等等。
07 活動(dòng)宣傳方案
宣傳渠道是什么?是通過網(wǎng)站?微博?社群?還是其他廣告投放?又或者是地推?
08 攝影攝像需求
要幾個(gè)機(jī)位、幾個(gè)角度?是否同步進(jìn)行直播?對(duì)攝影角度和畫質(zhì)要求很高,都需要提前進(jìn)行調(diào)整。
嘉賓、畫面是不是需要重點(diǎn)跟拍?后期需不需要剪輯現(xiàn)場視頻、相關(guān)照片,這些需要提前確定,攝像的時(shí)候可以多拍一些無人場景,后期圖片制作這一塊會(huì)有大用處。
四、請(qǐng)問做一個(gè)活動(dòng)策劃最基本的要素是什么?
活動(dòng)策劃是策劃案的一部分,主要在策劃過程中的創(chuàng)意和融入,能夠很好的把所要展現(xiàn)的東西以合理的形式呈現(xiàn)出來,這是一個(gè)策劃的核心要素,其次就是設(shè)計(jì),一個(gè)有靈魂和美感的策劃少不了設(shè)計(jì)上的支持,策劃給客戶提供一個(gè)理論性的框架邏輯,而設(shè)計(jì)是讓這個(gè)框架與邏輯更好的展現(xiàn)在客戶面前。西安華興文化無論是活動(dòng)創(chuàng)意框架還是設(shè)計(jì)理念都源于對(duì)客戶的充分認(rèn)知和了解,并有著自己的獨(dú)特視角去解析和策劃一場活動(dòng)。希望能幫助到您。
以上就是小編對(duì)于策劃案基本要素(策劃案基本要素是什么)問題和相關(guān)問題的解答了,策劃案基本要素(策劃案基本要素是什么)的問題希望對(duì)你有用!
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