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    會展活動策劃(會展活動策劃書模板)

    發(fā)布時間:2023-03-09 07:36:52     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 501        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于會展活動策劃的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內優(yōu)秀的企業(yè),服務客戶遍布全球各地,相關業(yè)務請撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目錄:

    會展活動策劃(會展活動策劃書模板)

    一、校園會展活動策劃書

    時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是我為大家整理的校園會展活動策劃書范文,希望能夠幫助到大家。

    校園會展活動策劃書1

    一、活動背景

    隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來高校大規(guī)模的擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費群,其消費觀念對將來具有很大影響力,其消費的行為特點和方式,將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說,大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場,蘊藏著很大的商機,抓住大學生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長遠利益來講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網正是在這樣的情況下應運而生,現(xiàn)在準備進行首次活動,即本次的“特產帶回家,親情永牽掛”活動。

    二、活動目的

    通過保定特產的展銷活動,讓同學們把關愛帶回家。

    三、活動主題

    特產帶回家,親情永牽掛

    四、市場分析

    (一) 市場環(huán)境

    大學生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節(jié)性的重點促銷。與其它營銷活動相比,校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣,企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產品的銷售,更重要在于宣傳中國高校專供網,樹立良好的形象,擴大知名度。

    (二) 消費特征

    大學生的消費具有情緒性的特點,具有示范效應,容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假),同時消費時具有沖動的特點,因此寒假帶特產回家的活動一經宣傳會立刻引起學生們的關注,促進消費。

    (三) 消費因素

    寒假回家?guī)ФY品

    (四) 市場潛力

    時值寒假來臨之際,是校園特產銷售的最佳時機,主要是大一學生首次回家,必定會帶回當?shù)氐牟糠痔禺a回家,表達對家人的心意。還有高年級的學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生,大一至少有5萬人,如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級的市場,整體市場很有潛力。

    (五) 競爭者分析

    根據(jù)往年各個高校特產的銷售情況來看,有部分特產進入高校,但多是零散的學生代理,銷量有限,而且價格參差不齊,沒有固定和長期的進貨及銷售渠道,沒有宣傳手段,僅是以一段時間的擺攤售賣,難以取得學生的信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績。

    五、活動的前期準備

    (一)目標市場與產品定位。 目標市場是駐保高校的所有師生。

    產品定位是回家饋贈親友的禮品!

    (二)價格定位:低于市場價銷售(具體根據(jù)成本和費用計算)

    (三)銷售方式:校園展銷

    (四)廣告宣傳

    1、校園網論壇發(fā)布活動信息(時間、地點、產品、優(yōu)惠政策)。

    2、寢室到戶傳單(團隊成員直接進入宿舍樓發(fā)放傳單)。

    3、在高校宣傳欄張貼海報,是校內各種推廣必選的方式,學生熟悉校園情況,對海報欄位置分布較清晰,海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線,成本低廉。在校內張貼好報的一般方法:在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報,通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。

    4、校園QQ群廣告消息:依靠團隊在學校的關系圈去打探和發(fā)布信息。

    5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產品,一塊板子介紹網站。

    6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。

    六、推廣計劃

    ①目標:推廣中國高校專供網,提高網站知名度和美譽度,增加網站會員。

    ②廣告表現(xiàn)策略

    針對產品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可,引起對網站的重視,吸引會員加入,壯大網站。

    七、市場調查

    在進行銷售活動時可以進行一個市場調查,調查大學生感興趣的產品,為以后網站的運營做基礎。(調查問卷設計和填問卷的獎勵)

    八、銷售管理

    銷售主管:云創(chuàng)業(yè)團隊 銷售計劃:10000件產品

    各高校團隊的選拔:通過各高校團委,在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學二、三年級的學生組成團隊,每個團隊3—6人。選出團隊后進行統(tǒng)一的培訓。

    各團隊的薪酬制度:按銷售利潤的60%提成

    九、活動具體安排

    1、工作人員入場布置場地,向校方借相關用品如桌椅等,入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報,最后由主持人宣布展銷會開幕。

    2、請攝影的同學拍照記錄現(xiàn)場為以后網站的宣傳做準備資料。

    3、展銷會進行中調查進行調查問卷,為以后網站的發(fā)展確定方向,并統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況,對銷售業(yè)績好的進行宣傳,激勵其他團隊。

    4、校園展銷會閉幕,團隊人員清點物品,桌椅等且歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。

    5、統(tǒng)計展銷會的銷售成果,得出相應的資料,以便以后素材的積累。

    6、利潤的分配。

    7、上傳活動資料到網站首頁進行信息展示。

    校園會展活動策劃書2

    一、 項目背景

    電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會,有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體,而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運營模式還不成熟商品質量不一,根據(jù)學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

    二、 項目性質

    展銷會是豐富校園文化,培養(yǎng)學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業(yè)平臺,融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網上交易與產品配送等環(huán)節(jié)將由學生全程參與,親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會,成功就業(yè)!

    三、 展銷會基本情況介紹

    1、展銷主題

    挑戰(zhàn)自我,實戰(zhàn)營銷。成就美好未來!

    2、展銷時間:20xx-10-20

    3、展銷會主辦單位:xx

    4、展銷地點:北京交通大學

    5、參與人員:各大IT廠商

    6、參展商品:

    四、 可行性分析

    (一)優(yōu)勢

    大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性 認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用,更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺,更是將文化科學傳揚。

    我將優(yōu)勢歸為以下幾點:

    1.地點優(yōu)勢:學校是消費的重要場所,目前我院在校大學生20000人左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

    2.產品優(yōu)勢:本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求,在同一立場更了解同學的需求,從而做到賣同學們所需,供同學們所求。

    3宣傳自己的產品,提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

    4讓學生在本次活動中 更直觀的了解 認知 熟悉 我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采,擴展校園文化。

    5.提升我們應對的能力,這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

    (二)發(fā)展空間

    1每年新生的到來同學們應把握商機,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

    2電子IT專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發(fā)展。同時還調動專業(yè)學習的積極性,達到雙贏的'效果。

    五、 展會進度計劃

    1項目的開發(fā):保證項目的嚴縝性與可實施性,精心安排各階段的準備工作,一切有條不紊的進行。

    2項目的開展:落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。

    具體事項安排:

    一)深入調查、了解行情

    二)宣傳推廣,擴大效應

    三)展會的進行

    四)售后服務與網店經營

    六、 展會細則

    1、商品的選擇

    a展銷會的目標顧客是全校師生,經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

    b選擇的商品要考慮銷售的保證。

    C考慮商品的定位與價格(市場價、成本價、同類產品競爭價)

    2、攤位的安排

    具體安排根據(jù)申請與商品的分類進行設點。

    3尾貨的處理

    A本次展銷在網店的前提下開展的,余存貨物可以通過網上銷售。

    B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)

    C發(fā)揮自己的推銷能力,上門推銷等多種方式。

    七、 具體活動安排

    1、運營方式:展商自主經營,自負盈虧

    2、宣傳

    A、 海報宣傳:設計活動宣傳海報,將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學區(qū)和宣傳欄);

    B、 廣播宣傳:編輯活動宣傳廣播稿,在學校范圍內多時段的進行報道,擴大本次活動的校內知名度;

    C、 橫幅宣傳:在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:

    D、 人脈宣傳:利用主辦方人員在學校內部的人脈關系,穩(wěn)固宣傳:

    E、 傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;

    F、 網絡宣傳:利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。

    3、現(xiàn)場秩序的管理

    A設立專門的次序維護人員,防止特殊事件發(fā)生

    B負責銷售的人員,分配到位。保證商品的安全性

    C如果出現(xiàn)天氣變化,做好應急措施的準備工作。

    4、促銷方式

    目的:吸引更多的同學參與此次活動中,搞活展銷氣氛。

    A有獎競賣活動

    對銷售業(yè)績好的攤位設置不同的獎項,提高同學們銷售的積極性。(具體獎項具體安排)

    B現(xiàn)場推廣活動

    1、抽獎活動安排:提高同學們的購買欲望。

    2、游戲競買活動:拉動現(xiàn)場氣氛、提升人氣。

    八、 問題分析

    校園展銷會是一次新的嘗試,同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領域,缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。

    對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析,理智決策。密切關注同學的需求,達到貨物對銷。

    校園會展活動策劃書3

    一.活動主旨:

    十一月是收獲的時節(jié),是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學校文化生活,增強藝術魅力,提高我校同學的學習興趣,揮灑同學們的藝術才華,增進文化藝術交流,讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶,增強各位同學的凝聚力,進一步促進班級團結,特舉辦本次書畫作品展。

    二.活動意義:

    弘揚中華書畫文化,讓同學們領略書畫藝術的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術的理念,推進廣大同學們對文化藝術的追求,鼓舞同學們發(fā)揮自身潛力,推動學校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學們愛學校、愛文化藝術的情感,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,推進學校文化藝術的持續(xù)發(fā)展。

    經過本次書畫展,加強同學們對文化藝術的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處,進一步促進友誼。

    三.活動主題:

    展現(xiàn)藝術個性,推動文化交流;加強民族團結,促進學校發(fā)展。

    四.舉辦單位:

    主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術學院;

    承辦單位:蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會;

    五.活動時間:

    20XX年11月15日

    六.活動程序:

    1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支,再由團總支通知各系,由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學施展個人特色。

    2、現(xiàn)場布置:活動當天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

    3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委,書畫協(xié)會成立評選小組,對作品進行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學也可對作品進行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。

    4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

    七.活動宣傳:

    1、書畫協(xié)會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

    2、廣播站進行廣播宣傳。

    3、學校網宣傳。

    八、獎項設置:

    評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。

    二、會展策劃主要是做什么的?

    會展策劃主要工作包括:

    1,會展(會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調研;

    2,會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;

    3,會展項目的銷售;

    3,會展的現(xiàn)場運營管理。

    4,展會活動的全程策劃協(xié)調等。

    會展活動策劃(會展活動策劃書模板)

    拓展資料:

    1,會展策劃師。從事會展市場調研、策劃、營銷和運營管理的專業(yè)人員。

    本職業(yè)共設四個等級,分別為:四級會展策劃師(國家職業(yè)資格四級)、三級會展策劃師(國家職業(yè)資格三級)、二級會展策劃師(國家職業(yè)資格二級)、一級會展策劃師(國家職業(yè)資格一級)。

    2,成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。

    因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

    從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

    參考資料來源百度百科會展策劃會展策劃師

    三、大型展會活動的策劃方案應該怎樣寫呢

    在中文里,展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。那么大型展會活動的策劃方案應該怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。

    篇一

    一、確定舉辦目的

    舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

    二、選擇適合場地

    選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

    是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

    三、參展背景分析

    例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

    四、參展安排

    (一)、展前準備:

    1.參展主題的確定;

    2.展位的確定;

    3. 展臺設計與搭建;

    明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

    大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。

    在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:

    展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

    4.如何有效的邀請準客戶:

    ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

    ②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

    (二)、展中促銷

    1.產品促銷活動:

    當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

    2.展中的注意事項

    細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

    ①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

    ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業(yè),而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

    ③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

    ④每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

    行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。

    3.每日工作流程

    7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點

    9:00--11:30:招商工作進展

    11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

    13:00--17:00:招商工作進展

    17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表

    18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

    4.展示會中的接待步驟

    1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

    2、現(xiàn)場演示

    3、介紹公司及產品背景

    4、展示其他樣機

    5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

    6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

    7、發(fā)放資料、禮品

    8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

    9、到簽到處記下客戶意向及責任人

    5.媒體報導:

    ①公司網站進行同步報道。

    ②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

    ③各大行業(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。

    6.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

    展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

    (三)、展后

    1.代理商的追蹤跟進。

    2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

    3.網站的后續(xù)報道。

    篇二

    一、 自我認為動漫展能否在北京舉辦

    動漫產業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺,為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為,動漫展能在北京舉行,原因有一下幾點:

    (1)推動全國動漫發(fā)展

    北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢,來充分展示動漫盛宴,使這次展會能夠準備充分、內容豐富、形式靈活、耳目一新,是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產原創(chuàng)動漫,也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴,對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進和推動。

    (2)原創(chuàng)性強參與度高

    從以往的動漫展辦展過程可以看出,動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會,而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機結合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結可以得出,每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

    (3)內容精彩匯聚精英

    動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網絡動漫、手機動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等,有的展會在這些基礎上,同時還在現(xiàn)場設置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風格各異、內容精彩,形成展會多個亮點,會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

    二、項目概況

    1.項目名稱:2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

    2.展會時間:2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

    3.展會地點:奧林匹克公園

    4.展會規(guī)模:1085平方米(室內面積305平方米室外面積680平方米);標準展位300個。

    5.展品范圍:

    (1)動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

    (2)動漫游戲作品;

    (3)動漫作品結合cosplay動漫演出;

    (4)動漫制作技術與設備。

    6.預計專

    業(yè)及普通觀眾人數(shù):20000人

    三、展會主要內容

    1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

    2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接,版權合作;

    3.動漫出版物、動漫物品銷售;

    4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示;

    5.動漫名家現(xiàn)場簽售;

    6.動漫劇演出;

    7.動漫角色扮演活動組織;

    8.動漫產業(yè)論壇;

    9.動漫企業(yè)招商會。

    10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司

    四、項目實施工作:

    1. 組建會展組委會和執(zhí)行委員會,負責會展重大決策,監(jiān)督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成,員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

    2. 申請展會批文;爭取政府相關部門支持,成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。

    3. 組建專業(yè)團隊,開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成,3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通,五人負責后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網絡和電視進行定期有針對性的宣傳。

    1.招商:

    1).主要針對國內大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

    2).利用豐富的經驗與客戶資源,將動漫企業(yè)的招商重點放在幾個重點的區(qū)域。

    3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵他們開拓市場。

    4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

    2.展會會務:

    1).展館設施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調、通訊等設施);

    2).展館內清潔工作和周邊環(huán)境整治;

    3).展館內配套服務(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);

    4).加強《展會知識產權》的宣傳、維護及咨詢;

    5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衛(wèi)工作;

    6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

    7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

    8).展會各類接待工作;

    3.安全:

    1). 制定展覽會有關的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實施細則。

    2). 對展位裝修設計和安全施工進行審查和監(jiān)督管理。

    3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。

    4). 協(xié)調、配合公安、消防等機構工作。

    五.展會投資

    總投資:370萬元

    1)廣告及宣傳資料印費:210萬元,其中資料10萬元,廣告費200萬元。

    2)工作人員工資:預計此次共投入人員50名,預算100萬元。

    3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式:30萬元

    4)展會現(xiàn)場動漫劇演出:10萬元

    展會名家邀請:10萬元

    接待費:5萬元

    其他費用:5萬元

    六.預計收入:550萬

    其中商家租賃費用:計劃招租商家300家,其中室內招商50家,每家租金5萬元,共計250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計250萬元。 此外活動期間,提供室外大型廣告牌50個,每個收取廣告費1萬元,共計50萬元。

    七.項目總結:

    如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預期達成,獲得良好的社會效益、文化效益、經濟效益,則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展,動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋,沿海發(fā)達地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接,更好的促進了企業(yè)之間的交流和學習;而對普通的觀眾而言,成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持,也會使一些第一次接觸動漫的人們產生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。

    特色內容 迪士尼嘉年華

    1.活動介紹

    迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動,是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內同類活動中迪士尼經典人物造型的首次全線出擊,包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列,以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經典故事貫穿在整個活動中,現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結合,為觀眾提供了高質量的親子互動空間。

    2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會

    1)、發(fā)布會目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產品

    2)、發(fā)布會形式:玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

    3)、基本概況 :新聞發(fā)布會時間:2016年8月1日-10日,10:30-12:00(擬) 發(fā)布會地點:奧林匹克公園國家體育中心

    4)、參加企業(yè)類型:玩具產品制造商

    3.好萊塢電影原型展

    1)辦展目的:為提高動漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設電影原型展區(qū),展示國際知名影片的模型道具。

    2)基本概況:

    活動日期:2016年8月1-31號

    活動地點:奧林匹克公園

    展覽面積:1000平方米

    4.動漫文化拍賣會

    1)拍賣目的:改善動漫目前授權缺少平臺支撐,高聯(lián)絡成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌,實現(xiàn)項目收益前置化的良性運轉機制。為文化產業(yè)機制推動實體經濟創(chuàng)新實現(xiàn)更有效的途徑。

    2)拍賣時間:2016年8月1-31號

    3)地點:奧林匹克公園

    5.cosplay表演賽

    1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者,升溫動漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產業(yè)形象。

    2)基本概況:預賽時間:2016年8月1-10號,決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點,下午2點到4點。決賽地點:奧林匹克公園國家體育館內

    6. 我最愛動漫形象設計大賽

    篇三

    一、策劃書名稱

    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

    二、 活動背景 :

    這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

    三、 活動目的、意義和目標:

    活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

    四、資源需要:

    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

    五、活動開展:

    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

    這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

    六、經費預算:

    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

    七、活動中應注意的問題及細節(jié):

    內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

    性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

    八、活動負責人及主要參與者:

    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

    注意:

    1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

    2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

    3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂

    4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

    5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

    四、會展策劃的特點

    會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。會展活動的策劃工作是一項系統(tǒng)的綜合工程,為了使其能成功地開展,在會展策劃制定過程中應對該行業(yè)的特殊性加以考慮,因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。

    1、目的性

    會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時,要根據(jù)市場調查結果準確地找出市場存在的問題,明確會展活動應達到什么目的,從而找到解決問題的具體途徑。

    2、前瞻性

    先知先覺、超前思謀,正是會展策劃的主要本性,是對現(xiàn)實的各種信息進行抽象思維,通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意,形成對未來的預測,使創(chuàng)意的構想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間,這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預見性,對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經營走向都要有一定的預測能力,這樣才能在會展舉辦期問,不會滯后于競爭者,不會處于相關行業(yè)或領域的較低水平,同時也能更好地引導消費者的需求方向,為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。

    3、動態(tài)性

    無論處于哪個行業(yè)的企業(yè),都要面臨市場的千變萬化,會展企業(yè)也是如此,加上國際會展經濟迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用,我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此,會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化,并能根據(jù)變化趨勢及時地調整會展策劃方案,以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時,任何的策劃活動都不是靜態(tài)的,而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,在策劃之初要考慮未來形勢的變化,并做一定的預測,使方案具有靈活性、可控性,以備將來適應環(huán)境變化之需;另一方面,策劃方案在執(zhí)行過程中,根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處,讓方案更好地適應變化了的市場,更融合市場。

    4、可行性

    可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行,是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案,寫得再美也只是紙上談兵,無法將其落實產生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮,設計應對的策略,并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此,會展策劃方案的可行性分析是至關重要的。

    以上就是小編對于會展活動策劃問題和相關問題的解答了,如有更多相關問題,可撥打網站上的電話,或添加微信。


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