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公司展會(huì)策劃(公司展會(huì)策劃書(shū)3000字)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公司展會(huì)策劃的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶遍布全國(guó),相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043,或微信:1454722008
本文目錄:
一、展會(huì)策劃方案怎么做
展會(huì)策劃方案怎么做
一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益,有什么樣的回報(bào)?專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織,并通過(guò)方案巧妙地解疑釋惑。下面我來(lái)講講展會(huì)策劃方案怎么做。
對(duì)展會(huì)組織者來(lái)說(shuō),一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
一是充分體現(xiàn)高度。
這里所說(shuō)的“高度”專(zhuān)指符合政策。組織一個(gè)展會(huì),組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力,但你所看見(jiàn)的“市場(chǎng)”,能不能開(kāi)發(fā),怎么能讓它開(kāi)發(fā),就要靠“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候,就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定,把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見(jiàn)該引用的引用,該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述,該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過(guò)“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式,讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏ǎf(shuō)明國(guó)家允許,有關(guān)部門(mén)就沒(méi)有理由阻攔;因?yàn)楹侠?,說(shuō)明展會(huì)應(yīng)該組織,應(yīng)該搞;因?yàn)楹锨?,符合?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r,對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利,說(shuō)明有關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來(lái)源主要有:國(guó)家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國(guó)家和地方有關(guān)展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見(jiàn)、辦法、綱要、通知等);國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議上做出的.工作部署和重要講話精神;國(guó)家和地方“兩會(huì)”等重要會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議上政府工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話;國(guó)家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。
二是解決“市場(chǎng)”問(wèn)題。
這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益,有什么樣的回報(bào)?專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織,并通過(guò)方案巧妙地解疑釋惑??梢?jiàn),展會(huì)策劃方案并不好寫(xiě),更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它,因?yàn)閰⒄股獭?zhuān)業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它,因?yàn)閰⒄股獭?zhuān)業(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過(guò)它。對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō),參展商關(guān)注的市場(chǎng),最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專(zhuān)業(yè)觀眾(采購(gòu)商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等)與會(huì)。至于說(shuō)這個(gè)展會(huì)有多大的客流量,他們并不關(guān)心?;蛟S有人會(huì)問(wèn),為什么這么說(shuō)?與會(huì)圈外人士多了,問(wèn)這問(wèn)那的自然就多了,參展商不僅費(fèi)口舌,而且還影響與真正有意向的專(zhuān)業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬(wàn)一此時(shí)再與專(zhuān)業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊(cè)等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊(cè)便有可能被丟進(jìn)垃圾桶,大量的非專(zhuān)業(yè)人士與會(huì),造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多,參展商不僅不會(huì)有收益,還會(huì)大大增加參展成本。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,展會(huì)組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案:對(duì)展會(huì)的宣傳力度、影響力度、號(hào)召力度;展會(huì)的專(zhuān)業(yè)化程度。比如保證專(zhuān)業(yè)觀眾與會(huì)的組織手段、途徑、方式,歷屆展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)信息、購(gòu)銷(xiāo)信息等;展會(huì)的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì)在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì)專(zhuān)業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的分量等。
對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō),與會(huì)專(zhuān)業(yè)人士(采購(gòu)商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場(chǎng),最核心的是能有多少專(zhuān)業(yè)廠家與會(huì)參展,展出的是哪類(lèi)展品,有沒(méi)有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購(gòu)到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
對(duì)此問(wèn)題,展會(huì)組織者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國(guó)公司、有多少家國(guó)內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì);展品的先進(jìn)性,如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會(huì)組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專(zhuān)業(yè)人士采購(gòu)到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)高峰會(huì)議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家發(fā)布權(quán)威報(bào)告等。
三是注意法律問(wèn)題。
現(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中,虛夸展會(huì)規(guī)模、影響,虛報(bào)展會(huì)數(shù)字,虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位,向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等,這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng),激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類(lèi)問(wèn)題處理不當(dāng)、不及時(shí),就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國(guó)媒體報(bào)道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類(lèi)情況和經(jīng)驗(yàn),如果展會(huì)上出現(xiàn)“涉法”問(wèn)題,雖然不能說(shuō)100%由展會(huì)組織者引起,但可以說(shuō)絕大多數(shù)問(wèn)題都出在展會(huì)組織者身上。所以,做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問(wèn)題。
現(xiàn)在各地的展會(huì)一個(gè)接一個(gè),不同題材的展會(huì)還好說(shuō),如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì)要舉辦,那么你這個(gè)展會(huì)要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,展會(huì)組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì)的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
;二、會(huì)展策劃流程設(shè)計(jì)
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要,國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)。會(huì)展是指會(huì)議、展覽大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。以下是我精心收集整理的會(huì)展策劃流程,下面我就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
會(huì)展策劃流程1
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開(kāi)放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資 渠道 ,吸引境外客商及上海市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長(zhǎng)寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作 意向書(shū) ;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專(zhuān)題活動(dòng):
(1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
(2)科技:①科技部門(mén)、企業(yè)與上??蒲性核?②參觀部分科研院所。
(3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00 招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)合作洽談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng):上海國(guó)際 體操 中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng):上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn):上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開(kāi)幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門(mén)組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷(xiāo)會(huì)在符合總體要求的前提下,市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),由市直主管部門(mén)組織落實(shí),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部,市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、 教育 等單位約1
0人;
(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人):
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市委副秘書(shū)長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書(shū)長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng),市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組
會(huì)展策劃流程2
一、展會(huì)名稱:20__第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:20__年9月26日-28日
四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類(lèi)2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
(三)展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶 邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注 筆記本 擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi) 總結(jié) 會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案:
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對(duì)上門(mén)客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
③觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
會(huì)展策劃流程3
一、活動(dòng)主題:
繽紛營(yíng)銷(xiāo),快樂(lè)贏銷(xiāo)。
附:匯從化之精品,展城建之風(fēng)采(
二、活動(dòng)內(nèi)容:
本次“商品展銷(xiāo)會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生,活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)和商家展銷(xiāo)兩大類(lèi)型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣(mài)會(huì)”,促使氣氛更熱鬧活躍。通過(guò)活動(dòng)宣傳和組織,為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái),達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng),主辦方設(shè)立了學(xué)生類(lèi)的“銷(xiāo)售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類(lèi)的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要,巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng),合理布置攤位,努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷(xiāo)氛圍。還將推出精彩隆重的“開(kāi)幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”,以突出“快樂(lè)消費(fèi),快樂(lè)贏銷(xiāo)”的活動(dòng)主題。
三、活動(dòng)宗旨:
(1)豐富校園 文化 ,激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意潛能,為本校學(xué)生提供 營(yíng)銷(xiāo)策劃 學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì);
(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作,通過(guò)活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷(xiāo),提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度,深化師生心中的品牌形象;
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:_月_日-_日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大,人流量多)。
五、活動(dòng)舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專(zhuān)業(yè))。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、 街舞 社、 武術(shù) 協(xié)會(huì)、翼新社, 羽毛球 協(xié)會(huì)……
贊助單位:………………
六、市場(chǎng)分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院,坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào),毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人,我校校園氣氛活躍,對(duì)新鮮事物接受快,故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷(xiāo)場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷(xiāo)會(huì)”。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有,一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷(xiāo)會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱,有待具體協(xié)商。)
b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體,體現(xiàn)于以下幾方面:
1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象
2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅,海報(bào),傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題,請(qǐng)柬,入場(chǎng)券的主體。
4、活動(dòng)前兩天,走訪各班班長(zhǎng),以班為單位,加重宣傳力度?;顒?dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿,并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。
6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果,進(jìn)一步推廣品牌。
c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。
d、被邀請(qǐng)出席開(kāi)幕式和閉幕式,并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
會(huì)展策劃流程4
活動(dòng)目的:本次校園商品展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專(zhuān)業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。
活動(dòng)名稱:校園商品展銷(xiāo)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:5.18—5.2211:30---3:00
地點(diǎn):格物樓一樓大廳
展銷(xiāo)會(huì)目標(biāo):
通過(guò)參與商品展銷(xiāo)會(huì)的實(shí)踐,從商品展銷(xiāo)會(huì)整體策劃、展銷(xiāo)會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷(xiāo)設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷(xiāo)售價(jià)格、商品陳列、 廣告 宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷(xiāo)、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程,來(lái)體驗(yàn)商品銷(xiāo)售技術(shù),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷(xiāo)會(huì)內(nèi)容:
序號(hào)
實(shí)訓(xùn)名稱
實(shí)訓(xùn)方式
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
1
商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
實(shí)地參與
商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2
商品陳列
現(xiàn)場(chǎng)陳列
商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
3
開(kāi)館剪裁儀式
現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與
商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
4
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
親身體驗(yàn)
商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng),不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí),而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時(shí),也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會(huì)。
(2)展會(huì)促銷(xiāo)的策劃
結(jié)合 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策劃課程,由專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷(xiāo)會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷(xiāo)售、增強(qiáng)展會(huì)促銷(xiāo)氣氛設(shè)計(jì)一份促銷(xiāo)方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷(xiāo)會(huì),指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來(lái)參展商的商品陳列 方法 ,根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法,并設(shè)置攤位獎(jiǎng)。
(5)開(kāi)館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織,并在三年過(guò)程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn),由最初的老師組織逐漸過(guò)度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過(guò)以上實(shí)踐,使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷(xiāo)會(huì)各環(huán)節(jié),不僅體會(huì)了展會(huì)銷(xiāo)售的全過(guò)程,演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能,同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣(mài)開(kāi)始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開(kāi)展商品展銷(xiāo)會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào),統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng),好評(píng)率的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意,對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對(duì)于能為商品展銷(xiāo)會(huì)拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫(xiě)的各類(lèi) 策劃方案 的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷(xiāo)會(huì)結(jié)束后體會(huì) 文章 (總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
會(huì)展策劃流程5
展會(huì)主題:
太陽(yáng)城購(gòu)物中心
中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì)
臺(tái)灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨
展會(huì)時(shí)間:
20__年1月22日至1月31日
展會(huì)地點(diǎn):
太陽(yáng)城購(gòu)物中心正門(mén)廣場(chǎng)
展會(huì)形式:
展會(huì)場(chǎng)地共8000平方米,規(guī)劃3_3m攤位150個(gè)
展銷(xiāo)品類(lèi):
煙酒區(qū):啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區(qū):各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區(qū):美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)
節(jié)日飾品區(qū): 年畫(huà) 、剪紙、揮春、 對(duì)聯(lián) 、節(jié)慶燈籠
花卉區(qū):年桔及 其它 應(yīng)節(jié)花卉
宣傳推廣:
一、南方都市報(bào)
硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕廣告)
二、單張
2萬(wàn)份,1.19~20日火炬開(kāi)區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送
三、火炬電視臺(tái):
15秒電視廣告,翡翠臺(tái)廣告時(shí)段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次
五、戶外廣告:
1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊,25.2_8.2m3.張家邊候車(chē)亭廣告4塊,
4.太陽(yáng)城道路指示牌,2.5_1m,共16塊
七、社區(qū)橫幅:
開(kāi)發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū),懸掛橫幅100條
八、免巴車(chē)尾:
沃爾瑪購(gòu)物免費(fèi)接送巴士車(chē)尾廣告,共8臺(tái)
九、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置:
廣場(chǎng)空飄汽球20個(gè)、出入口拱門(mén)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支持:
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì)盛大開(kāi)幕”為配合年貨展銷(xiāo)會(huì)的開(kāi)展造勢(shì),凝聚人氣,太陽(yáng)城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動(dòng)決賽于1.23日在太陽(yáng)城廣場(chǎng)舉行。
費(fèi)用預(yù)算:
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)格(元)備注:
1南方都市報(bào)1/2彩版硬廣1期0 圣誕節(jié) 活動(dòng)贈(zèng)送
3單張印刷2萬(wàn)份4400
4單張派送10人1600開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天
5電視廣告60次14000折后價(jià)
6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天,含制作
7燈旗60根9200噴繪安裝
8太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊3306噴繪安裝
9道路指示牌16塊600噴繪安裝
10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝
11免巴車(chē)尾8臺(tái)2750噴繪安裝
12空飄、拱門(mén)20組5600拱門(mén)自有
13現(xiàn)場(chǎng)指示牌等物料全套1000
現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)所需制作總計(jì):53056元
三、成功展會(huì)活動(dòng)策劃的實(shí)現(xiàn)方式
成功的展會(huì)活動(dòng)不僅可以向大多數(shù)采購(gòu)商展示自己的產(chǎn)品,還可以提升公司的聲譽(yù)并為公司帶來(lái)商機(jī),而每個(gè)細(xì)節(jié)都能決定成功或失敗。為了成功地進(jìn)行展會(huì)策劃,必須落實(shí)每個(gè)細(xì)節(jié),并且必須詳細(xì)進(jìn)行前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和跟進(jìn)等工作。那成功的展會(huì)活動(dòng)需要靠哪些方面來(lái)實(shí)現(xiàn)?
展會(huì)活動(dòng)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的溝通技巧、溝通方法和產(chǎn)品介紹技巧的培訓(xùn),否則吸引的客戶也難以留住。實(shí)際上,只要合理地利用展會(huì),并通過(guò)創(chuàng)新的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和嚴(yán)格執(zhí)行前后系統(tǒng),便有可能將雞肋變成肋骨。
1、強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)并突出視覺(jué)效果,大型公司通常以傳統(tǒng)方式參展,并依賴大型場(chǎng)所,因此,小公司應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)突出自己的小展位,以做到通過(guò)設(shè)計(jì)來(lái)吸引客戶。
2、善于使用模塊化展覽設(shè)備,避免使用廉價(jià)的展覽道具,應(yīng)該給人一種小巧而精致的感覺(jué),用品味來(lái)裝飾展位。
3、使用少量大圖片創(chuàng)建強(qiáng)烈的視覺(jué)效果,圖片必須精美,構(gòu)圖應(yīng)舒適且醒目,同時(shí)限制文本的使用。
4、使用燈光使小展位盡可能耀眼起來(lái)。大多數(shù)展覽中心都為參展商提供天花板聚光燈,否則可以租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)行業(yè)調(diào)查,照明可以使展品的認(rèn)識(shí)度提高30%-50%。
5、根據(jù)展位的大小選擇合適的展示用品和代表性產(chǎn)品,以避免擁擠或稀疏。
6、在展覽設(shè)計(jì)中,材料的使用和選擇也是關(guān)鍵。
有些展覽類(lèi)別需要保持冷靜,有些則需要生動(dòng)活潑,或展示技術(shù)、體現(xiàn)環(huán)境保護(hù),還有一些展覽需要展示藝術(shù)、人文或社會(huì)福利。簡(jiǎn)而言之,性能主題是對(duì)材料選擇的考驗(yàn),在這方面,專(zhuān)業(yè)展會(huì)策劃公司比參展商具有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。
四、展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的必要性
每年都有很多展會(huì)活動(dòng)舉辦,每一場(chǎng)展會(huì)的成功舉辦都需要展臺(tái)、物料等,但很多時(shí)候往往活動(dòng)結(jié)束之后很多美觀的展臺(tái)在頃刻間就被毀壞了,造成了大量的資金浪費(fèi),這個(gè)時(shí)候如果有展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的話,就可以避免很多諸如上述情況的出現(xiàn)。展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的必要性主要包括:1、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以針對(duì)用途選擇材料;2、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以提高重復(fù)利用率;3、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以更好傳達(dá)企業(yè)文化個(gè)性;4、提前策劃設(shè)計(jì)好,避免實(shí)施中出錯(cuò)。
1、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以針對(duì)用途選擇材料
展臺(tái)很多時(shí)候是為了美觀,很多東西是起到裝飾作用,展覽公司不需要樣樣追求高端耐用,只需要在使用率高的或者是需要結(jié)實(shí)的東西選擇好的材質(zhì),其它裝飾作用的東西可以選擇物美價(jià)廉的。
2、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以提高重復(fù)利用率
很多展臺(tái)都有相似的用途,只是時(shí)間的不同而已,展覽公司應(yīng)該在設(shè)計(jì)的時(shí)候更加嚴(yán)謹(jǐn)一些,細(xì)節(jié)上更加注意,提高重復(fù)使用幾率,以免造成不必要的浪費(fèi)。
3、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以更好傳達(dá)企業(yè)文化個(gè)性
好的展臺(tái)不僅僅是為了好看,也是為了傳遞企業(yè)的整體形象以及企業(yè)文化的方式。展會(huì)活動(dòng)策劃公司可以根據(jù)不同展品的特質(zhì),設(shè)置不同的展臺(tái)風(fēng)格,有助于增加人們的記憶,起到很好的市場(chǎng)傳播的媒介的作用。
4、提前策劃設(shè)計(jì)好,避免實(shí)施中出錯(cuò)
展覽公司在展臺(tái)搭建之前,需要核對(duì)好各項(xiàng)數(shù)值,以免在實(shí)施中需要反復(fù)修改,勞心勞力也造成不必要的資金浪費(fèi),有利于樹(shù)立企業(yè)高素質(zhì)的形象,所以在策劃設(shè)計(jì)之前需要多和施工方反復(fù)溝通,達(dá)成一致之后再開(kāi)始施工。
以上就是關(guān)于公司展會(huì)策劃相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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