HOME 首頁
SERVICE 服務(wù)產(chǎn)品
XINMEITI 新媒體代運(yùn)營
CASE 服務(wù)案例
NEWS 熱點(diǎn)資訊
ABOUT 關(guān)于我們
CONTACT 聯(lián)系我們
創(chuàng)意嶺
讓品牌有溫度、有情感
專注品牌策劃15年

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    發(fā)布時間:2023-03-06 13:43:46     稿源: 互聯(lián)網(wǎng)    閱讀: 945        問大家

    機(jī)器之心編輯部

    精通 Excel 或許不再是簡歷亮點(diǎn)了。

    ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以來,這款 AI 聊天機(jī)器人迅速成為 AI 界的「當(dāng)紅炸子雞」。一經(jīng)發(fā)布,不少網(wǎng)友更是癡迷到通宵熬夜和它對話聊天,就為了探究 ChatGPT 的應(yīng)用天花板在哪里,經(jīng)過試探不少人發(fā)現(xiàn),ChatGPT 似乎像個全能戰(zhàn)士,可以聊天、寫代碼、修改 bug、做智能音箱、寫神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)……

    但是!作為一名資深打工者,平時工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少,要是能將 ChatGPT 整合進(jìn)這些應(yīng)用軟件簡直不要太開心。這方面微軟已經(jīng)在緊鑼密鼓的進(jìn)行了。

    微軟的動作到底有多迅速,我們一時半會還猜不出來,但是已經(jīng)有人坐不住了,這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式,工作效率妥妥提高 10 倍。

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    PyCoach 表示,我們需要做的是創(chuàng)建有效提示,從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

    使用過 ChatGPT 的人都知道,提示占據(jù)非常重要的位置。而 Word,Excel、PPT 這辦公三大件中,當(dāng)屬 Excel 最難搞,想要熟練掌握它,需要記住很多公式。但是使用提示就簡單多了,和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    下面我們看看 PyCoach 是如何實(shí)現(xiàn)的。

    使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

    首先你需要創(chuàng)建一個賬戶,注冊成功后得到如下界面:

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    創(chuàng)建賬戶地址:https://chat.openai.com/auth/login

    接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時,我們常常會利用其自帶的計算函數(shù),包括數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等。這些函數(shù)分別有自己的名稱和格式,調(diào)用時需要按照規(guī)定格式準(zhǔn)確輸入?yún)?shù),這給 Excel 用戶帶來了一些使用負(fù)擔(dān)。

    但是現(xiàn)在,我們用自然語言「告訴」ChatGPT 要計算的內(nèi)容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數(shù)據(jù)表為例,假設(shè)我們是 Excel 新手,不知道如何將 Expenses 列的值相加。

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    SUM

    在這種情況下(當(dāng)我們想要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和),我們只需要告訴 ChatGPT 要對哪些數(shù)據(jù)求和,它就會輸出一個已經(jīng)代入實(shí)際參數(shù)的公式。例如:

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    ChatGPT 就像是一個精通 Excel 的小助手,我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數(shù)據(jù)的和。

    有時,我們對一個 Excel 表格有多個問題,這時我們也可以對 ChatGPT 連續(xù)提問。例如對于上面的收入支出數(shù)據(jù)表,想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數(shù);2. 未支付的費(fèi)用總計多少,我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計算公式:

    COUNTIF

    這一步是計算月支出超過 100000 美元的次數(shù):

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    SUMIF

    這一步是對「已支付」?fàn)顟B(tài)欄中標(biāo)記為「否(No)」的費(fèi)用求和:

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    特別是對于一些復(fù)雜的函數(shù),如果我們記不清其參數(shù)格式,就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式,例如 VLOOKUP:

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    提取數(shù)據(jù)

    接下來挑戰(zhàn)任務(wù)升級。假設(shè)我們有下面的電話號碼列表,我們想要額外的區(qū)號(area code),即前面括號內(nèi)容。

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    向 ChatGPT 描述此任務(wù):

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    下面是 ChatGPT 生成的公式:

    我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1,然后就可以得出結(jié)果!

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    計算唯一值

    接下來我們數(shù)一下列 B 中有多少唯一的區(qū)號(area codes)。如下圖所示,ChatGPT 生成了非常復(fù)雜的公式,但這些公式不起作用。究其原因,可能是 ChatGPT 記住了對話中的每一個細(xì)節(jié)。我們可以試著提問一個一般性的問題來解決:

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    ChatGPT 生成的公式如下

    如果加上區(qū)號所在的范圍,公式又變成如下方式:

    使用 ChatGPT 創(chuàng)建宏

    接下來讓我們嘗試使用 VBA 創(chuàng)建一個簡單的宏,按 tab 名對 sheet 進(jìn)行排序。

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    由上圖可得,ChatGPT 出現(xiàn)了錯誤,這時我們需要向 ChatGPT 描述錯誤,并進(jìn)行 debug。

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    一番調(diào)試后,ChatGPT 完成了工作,但沒有達(dá)到預(yù)期。除此以外,ChatGPT 通過 tab 名對 sheets 進(jìn)行排序,它將其中一個 tab 名更改為 temp。

    以上就是 PyCoach 對 ChatGPT 的探索,可以看出 ChatGPT 還是很有幫助的,還在為寫 Excel 公式頭疼的小伙伴,可以試一試了。

    https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e


    推薦閱讀:

    再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升

    企業(yè)logo免費(fèi)設(shè)計(在線設(shè)計logo商標(biāo)免費(fèi))

    小型工作室設(shè)計