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    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-10 21:47:51     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 72        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    一、打印機(jī)掃描怎么掃描成pdf文件

    打印機(jī)掃描掃描成pdf文件步驟如下:

    1、將文件放進(jìn)打印機(jī)進(jìn)行掃描,蓋上打印機(jī)蓋子。

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    2、選擇控制面板,進(jìn)入。

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    3、選擇設(shè)備和打印機(jī)。

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    4、選擇打印機(jī)右鍵開(kāi)始掃描。

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    5、對(duì)紙張進(jìn)行基本設(shè)置。

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    6、選擇另存為,選擇PDF文件。這樣就完成了。

    紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

    二、如何將文件掃描保存為PDF?

    • 1將掃描儀連接到電腦。根據(jù)掃描儀的型號(hào),你可以通過(guò)USB數(shù)據(jù)線連接,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。

    • 2將你想要掃描成PDF格式的文檔放入掃描儀。。

    • 3打開(kāi)“開(kāi)始”

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

       菜單。點(diǎn)擊屏幕左下角的Windows商標(biāo)。

    • 4在開(kāi)始菜單中輸入傳真和掃描(fax and scan),搜索電腦上的“傳真和掃描”程序。

    • 5點(diǎn)擊傳真和掃描。它位于開(kāi)始窗口的頂部,圖標(biāo)是一個(gè)打印機(jī)圖案。這樣會(huì)打開(kāi)電腦上的“傳真和掃描”程序。

    • 6點(diǎn)擊新掃描。這個(gè)按鈕位于“傳真和掃描”窗口的左上角。點(diǎn)擊它打開(kāi)一個(gè)新窗口。

    • 7確保選中你的掃描儀。如果網(wǎng)絡(luò)中有多個(gè)掃描儀,點(diǎn)擊窗口頂部的“掃描儀”部分,確保這里列有你想要使用的掃描儀。

    • 如果當(dāng)前選中的設(shè)備不是你想要使用的掃描儀,點(diǎn)擊更改...按鈕,然后選擇掃描儀。

    • 8選擇文檔類(lèi)型。點(diǎn)擊“配置文件”下拉菜單,然后點(diǎn)擊以下一個(gè)選項(xiàng):

      照片

      文檔

    • 9選擇掃描儀的類(lèi)型。點(diǎn)擊“來(lái)源”下拉菜單,然后點(diǎn)擊以下選項(xiàng):

    • 紙盒 — 如果你需要通過(guò)滑槽將紙質(zhì)文檔輸入機(jī)器,請(qǐng)選擇這個(gè)選項(xiàng)。它也可用于將多個(gè)文件掃描成一個(gè)PDF文件。

    • 平板 — 如果你的掃描儀有蓋子,你需要抬起蓋子來(lái)放置文檔,請(qǐng)選擇這個(gè)選項(xiàng)。

    • 10點(diǎn)擊掃描。它位于窗口的底部。接著,程序會(huì)提示你開(kāi)始將文檔掃描到電腦中。

      在點(diǎn)擊掃描按鈕前,你也可以在這里更改顏色選項(xiàng)。

    • 11點(diǎn)擊文件。完成掃描后,點(diǎn)擊窗口左上角的選項(xiàng)卡。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。

    • 12點(diǎn)擊打印…。它位于下拉菜單中。

    • 13點(diǎn)擊下拉菜單中的“打印機(jī)”。你能在打印窗口的左上角找到它。

    • 14點(diǎn)擊Microsoft Print to PDF。它位于打印機(jī)下拉菜單中。

    • 15點(diǎn)擊打印。這個(gè)選項(xiàng)位于窗口的右下角。

    • 16選擇保存路徑。點(diǎn)擊窗口左側(cè)的文件夾。

    • 17輸入PDF文件的名稱(chēng)。在“文件名稱(chēng)”標(biāo)題右側(cè)的輸入框中輸入文件名。

    • 18點(diǎn)擊保存按鈕。它位于窗口底部。這樣就能將掃描的文件以PDF格式保存到選定的路徑中。

    • 如果你想將文檔掃描成圖片,請(qǐng)查閱《如何將圖片轉(zhuǎn)換成PDF》。

    • Windows和Mac電腦內(nèi)置的“傳真和掃描”和“圖像捕捉”程序都是免費(fèi)的。如果你想使用“Adobe Acrobat”或其它類(lèi)似程序掃描成PDF,那么你得付費(fèi)才行。

    • 以上解說(shuō)希望能幫到你。

      三、如何用打印機(jī)把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔?

      現(xiàn)在大部分的打印機(jī)都有多種功能,比如打印、復(fù)印、掃描等。下面我就來(lái)演示一下(我的是佳能多功能一體機(jī))如何用打印機(jī)把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔的操作過(guò)程。

      首先,打開(kāi)打印機(jī)盒蓋,把需要掃描的紙質(zhì)文檔居中放入,需要掃描的頁(yè)面充下面,然后合上盒蓋。

      點(diǎn)擊打印機(jī)操作面板上的掃描鍵,如圖所示,此時(shí)打印機(jī)會(huì)有啟動(dòng)的聲音。

      開(kāi)始掃描后,電腦上會(huì)有掃描的進(jìn)度條。

      掃描完成之后,打開(kāi)如下界面,我們看到,得到的電子文件是PDF格式的。

      此時(shí)文件是臨時(shí)文件的形式,我們用右鍵點(diǎn)擊該電子文檔,選擇“復(fù)制”,就能把電子文檔保存到我們需要的文件夾里面。

      四、打印機(jī)掃描怎么設(shè)置成PDF

      1、第一步,百度搜索PDF tool,選擇官網(wǎng)下載,見(jiàn)下圖,轉(zhuǎn)到下面的步驟。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

      2、第二步,執(zhí)行完上面的操作之后,下載并單擊安裝,見(jiàn)下圖,轉(zhuǎn)到下面的步驟。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

      3、第三步,執(zhí)行完上面的操作之后,進(jìn)入“PDF  tools”,見(jiàn)下圖,轉(zhuǎn)到下面的步驟。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

      4、第四步,執(zhí)行完上面的操作之后,選擇“直接掃描”按鈕,見(jiàn)下圖,轉(zhuǎn)到下面的步驟。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

      5、第五步,完成上述步驟后,選擇連接的打印機(jī),點(diǎn)下一步,見(jiàn)下圖,轉(zhuǎn)到下面的步驟。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

      6、第六步,完成上述步驟后,將要掃描的文檔面朝下放在掃描儀上,見(jiàn)下圖,轉(zhuǎn)到下面的步驟。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

      7、第七步,完成上述步驟后,就從掃描直接新建PDF文檔了,見(jiàn)下圖。這樣,就解決了這個(gè)問(wèn)題了。

      紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf 

      以上就是關(guān)于紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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