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杭州小型會議策劃主題活動（杭州小型會議策劃主題活動公司）
發(fā)布時間：2023-04-17 17:15:17
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州小型會議策劃主題活動的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務客戶遍布全國，相關業(yè)務請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008
本文目錄:
一、以公司聚會為主題的活動策劃方案
以公司聚會為主題的活動策劃方案
為了確保我們的努力取得實效，通常會被要求事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是我精心整理的以公司聚會為主題的活動策劃方案，希望對大家有所幫助。
以公司聚會為主題的活動策劃方案1
為使酒店員工生日聚會形式更加豐富多彩，以生日聚會為平臺促進各部門同事間的相互溝通，增強集體凝聚力和團隊精神，營造健康積極向上的企業(yè)文化氛圍，公司擬于20xx年11月3日(星期六)組織9月、10日過生日員工進行戶外燒烤活動，具體方案如下：
一、活動時間：
20xx年11月31日
二、活動地點：
獅山公園燒烤場
三、參加人員人數(shù)：
預計18人(9月、10月過生日員工及相關領導代表)
四、行程安排：
1、集合時間：9：00
20xx年11月3日上午9：00參與活動的人員統(tǒng)一在酒店正門集合。9：15乘車前往獅山公園燒烤場，行程預計0.5小時。
2、燒烤時間：10：00—13：00至燒烤場后，自由組合分兩組進行燒烤。
3、戶外拓展游戲時間：13：00-14：00(游戲內(nèi)容及規(guī)則詳見附件一)
4、自由活動時間：14:00-16:00這段時間里，大家可以在此自由活動，可以看風景游玩，可以打牌，可以自行組織一起游戲……
5、組織一起返回酒店時間：16:00
16：00在獅山公園正門集合，共同返回酒店，也可自行返回。
五、物資準備：(具體燒烤材料采購清單請見附表二)
(1)需采購的物品有食物類;水果類;飲品類;配料類;工具類等，均有綜合部下采購單，由采購組前往統(tǒng)一購買。
(2)燒烤爐，鐵絲網(wǎng)，桌椅等可在公園燒烤現(xiàn)場內(nèi)租用。
六、活動總經(jīng)費預算：
1、燒烤場地、桌椅等租賃費：100元
2、交通費：100元
3、燒烤物資采購費：900元
4、戶外活動獎品：100元此次燒烤預算總費用為：1200元
七、注意事項
1、此次活動為戶外運動，參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運動鞋。
2、必須嚴格遵守時間規(guī)定，并準時到達集合點，及時清點人數(shù)。一切聽從負責人的安排。
3、全體人員出發(fā)前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態(tài)，方便聯(lián)系。4、期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時，要及時上報活動組織者并做好應變工作。5、自行保管好隨身攜帶物品，特別是手機、錢包及其他貴重物品。6、秋高氣爽，注意防火;注意燒烤時的安全，以免燒傷燙傷。
附件1：
游戲一：巧傳氣球
游戲規(guī)則：比賽分成若干組，每組人數(shù)相等，每組隊員依次通過用身體四肢以外的部分將氣球傳遞，然后再回傳，最先完成者獲勝。中途氣球掉落者需從新回到起點重來。
獎勵辦法：獲勝者可獲得小紀念品。
項目支持：氣球若干個
游戲二：多人綁腿跑
游戲規(guī)則：比賽分成若干組，每組人數(shù)相等，將每組的隊員同一方向的腳分別相互綁住，兩組進行比賽，從起點跑到終點再返回，最先到達者獲勝。獎勵辦法：優(yōu)勝者可獲得小紀念品。
以公司聚會為主題的活動策劃方案2
參加人數(shù)：公司全員
時間：xx年x月末
地點：公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數(shù)：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx
三、年會安排
1、茶話會
1、時間：下午3時—5時
2、內(nèi)容：
a、各部門就20xx年的工作進行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
b、個人自由發(fā)言;
c、領導總結(jié)發(fā)言;
d、表彰優(yōu)秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐
1、時間：晚上5時—7時
2、內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1、時間：晚上7時—10時
2、容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
以公司聚會為主題的活動策劃方案3
活動主題：
普羅期望之夜
活動目的：
在聚餐的同時，增加員工之間的感情，增強團隊的凝聚力和向心力，放松一下疲憊的情緒。
活動時間：
20xx年2月24日
活動地點：
金同樂
活動安排：
一、丁總講話
二、就餐
三、就餐期間活動安排
開場白：目的就是要吃好、喝好、玩好，我們這天就
春天是一個播撒期望的季節(jié)，是一個大展宏圖的起點。
尊敬的各位領導，各位股東，普羅的朋友們，大家晚上好，十分感謝大家這天能蒞臨普羅期望之夜的聚餐晚會，我是這天的主持。在開場之前首先有請活動的組織者咱們的丁總為大家講話!
好了朋友們咱們這天的活動立刻就要開始了，在開餐之前咱們先來做個小游戲，大家都明白，普羅公司此刻是越來越壯大了，咱們?nèi)藛T也不短增加，這天趁這個機會我們也都來相互認識了解一下，但不是自我介紹，要透過其他人介紹出來
活動一：各部門準備的小節(jié)目進行表演(上菜前)
1、說出他(她)的名字
活動規(guī)則：主要為考察員工之間的熟悉程度，先由丁總手持話筒，說出他所指的人(A)的名字，再將話筒交與A，接下來再由A拿話筒說出他所指的人(B)的名字…………以此類推，但是名字不得重復。如果重復要受到懲罰。
(1)快答題，務必在3秒完成。(答不上來者由大家提出懲罰方式)
(2)表演節(jié)目(大家能夠盡情展示才藝)
2、心有靈犀
游戲規(guī)則：
先選定選手，以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出詞語中的任何一個字)向同伴提醒!(紙片A4、成語)另一個人來猜。每組包括10個詞語。限時一分鐘，回答的最多的.獲勝。
活動二(餐中或餐后)
1、倒著說(或倒著唱)
規(guī)則：
(1)先劃定出題的字數(shù)，好比這一輪出題必需在四個字以內(nèi)，也就是說出題的人能夠任說一句話?！拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人務必在3秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，假如說不出或者說錯就算失敗。失敗的人要受到懲罰。
(2)將兩只老虎的歌詞事先準備好，每句都倒著唱給大家聽。
2、傳話筒
找一個人背對大家，喊開始，話筒開始傳遞，喊停時，話筒停到誰的手上誰就要回答問題，回答錯誤要受罰。
猜謎語∕快答題
比如：梅超風，打一品牌(康師傅);郵局的郵筒壞了，打一成語(難以置信)。
3、逢七過
游戲規(guī)則：
一桌人圍著大圈，開始數(shù)數(shù)，通常從十以內(nèi)的數(shù)開始喊，喊到7或者是7的倍數(shù)或者是帶7的數(shù)字，比如7、14、17、21、27、28等等，不能喊出來，只能用筷子敲一下桌子或喊過，依次類推，一人錯了，其他人還跟著喊，那么跟著的人也要受連累!(能夠增加難度，在這中間不準說你、我、喝這幾個字，說了的話也要受罰。)
4、猜數(shù)字
規(guī)則：
猜數(shù)字(1~100)每猜一次范圍縮小，最后猜中的人倒霉挨罰
先由一個人來寫一個數(shù)字，然后大家在1~100間進行猜測。每猜一次范圍縮小，最后猜中的人進行抽簽理解這份大獎。下一輪由受罰者再寫數(shù)字，依此循環(huán)。
5、動作接龍
規(guī)則：事先準備好動作卡片，每五人為一組，第一人看卡片表演給第二人，第二人接下來表演給第三人，依次類推，第四人表演完，由最后一人猜出他所表演的資料寫在紙上。
以公司聚會為主題的活動策劃方案4
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要資料：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2，組織室外趣味活動
3，安排晚會宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：xxx
執(zhí)行領導成員：xx
總協(xié)調(diào)：xx
成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程。
(一)，前期準備
1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開展
1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3，晚會結(jié)束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三)，后期總結(jié)
1，12月24日午后以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3，12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六，附錄：
1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算.xls
2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責.xls
3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls
4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5，年終聚會應急方案.doc，年終聚會應急方案
6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表.xls
7，其他事項安排，其他事項安排
以公司聚會為主題的活動策劃方案5
一、活動目的
1、慶祝在12月份生日的部分同事，歡迎新同事，增進公司的內(nèi)部凝聚力和親和力;
2、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在活動的過程中認知自我及企業(yè)大家庭的氛圍;
3、實現(xiàn)領導和員工的互動，豐富員工業(yè)余生活,增進同事感情;
4、體現(xiàn)公司以人為本，重視、關注每一位員工的成長，并且公司愿意與員工一起成長的涵義
二、活動簡介：
公司擬計劃于20xx年12月10日舉行“慶祝生日patty活動”，并借助此次活動歡迎新同事，豐富員工業(yè)余生活，增進公司內(nèi)部的凝聚力和親和力。
本次系列活動包含三個子活動
活動一：“猜猜他是誰”--達到預熱暖場的效果
活動二：“唱生日歌，吃蛋糕”
活動三：“互動活動”
三、活動時間：
四、活動地點：
適合于開part的任何地方，建議公司會議室
五、活動參加人員：
全體同事。
活動主持人：媛姐
六、活動的過程：
活動一：“猜猜他是誰(猜猜今天給誰過生日)”
第一個猜對了的同事，將獲得由壽星親自送出的幸運蘋果一個。(蘋果事先由公司準備好)，當然了，送蘋果的同時，主持人也可要求猜對的說幾句祝福的話。
如果猜錯了，需要表演一個節(jié)目。
注意事項：此活動的前提大部分同事不知道今天要給誰過生日。
活動二：“唱生日歌，吃蛋糕”
點生日蠟燭，全體員工齊唱生日歌，過生日的兩位同事許愿，兩人和力吹滅蠟燭，切分蛋糕
注意唱生日歌時，可以由第一個活動誕生的有文藝特長的同事領唱。
活動三：“互動活動”
可以從以下活動中選取
踩汽球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個汽球，在活動開始后，互相踩對方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，則勝出。
搶椅子
臺上置三張椅子，邀請四個人上來，放DISCO音樂，四個人伴著音樂圍著椅子轉(zhuǎn)，當音樂驟停時搶坐椅子，未坐到者淘汰;減一椅子，三個人續(xù)前動作，當音
樂驟停時搶坐兩張椅子，未坐到者淘汰;最后兩人搶坐一張椅子，坐到者為勝。
猜五官
1、兩人面對面
2、先隨機由一人先開始，指著自己的五官任何一處，問對方：須指著自己鼻子以
外的任何其它五官。
游戲4、拍七令
用具：無
人數(shù)：無限制
方法：多人參加
;二、活動策劃方案
為保障事情或工作順利開展，我們需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是我精心整理的活動策劃方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
活動策劃方案 篇1
一肢瞎、【活動主題 】:"哥姐們過得不是光棍節(jié)，是一種境界!"
二、【活動目的】 ：在每年的這一天，一直習慣過著單身的你是否感到寂寞、孤獨、 繁忙的學習與生活你是否糟糕透了?你憂郁的眼神表露出了你對美好生活的向往!然而你卻無能為力。那么現(xiàn)在有一個好的機會，那就是來到“ 哥姐們過得不是光棍節(jié)，是一種境界”的主題活動中釋放一下你久違的激情給自己一個機會好好的放松一下。沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活需要一點刺激和浪漫。我們倡導健康、快樂、自信、時尚、讓生活可以更美好!不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動，首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給美一個人!
三、【活動口號】 ：“單身無罪，光棍光榮!”
四、【活動意義 】：11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日，也是所有單身朋友展示自己的舞臺。據(jù)說這個節(jié)起源于800多年前，也就是20xx年11月11日，那天光棍總數(shù)達到創(chuàng)紀錄的8條。如今光棍節(jié)不僅是校園趣味文化的代表產(chǎn)品之一，更成為彌散于社會的一種文化形態(tài)。在這里，我希望通過這個活動加深群員間的感情，促進光棍節(jié)的文化氣氛，為了給明年的情人節(jié)做準備，為了促進中國人口的發(fā)展，為了群友們的將來，為了守衛(wèi)世界的和平，貫徹愛與真實的邪惡，為了...特此舉辦此次活動!
五、【活動時間】 20xx年11月11日
六、【活動地點】 10號統(tǒng)一通知
七、【活動對象 】群員
八、【活動內(nèi)容 】經(jīng)過商議，特此宣布：
1：20:30在通知地點**，吼歌比賽《一輩子孤單》《男人哭吧哭吧不是罪》《分手快樂》《單身快樂》《單身情歌》
2: 11.11分集體高呼我們活動口號“單身無罪，光棍光榮!”
九、【資源需要】
需要資源：物力資源，贊助商
十、【廣告宣傳】：
海報，互聯(lián)網(wǎng)等。內(nèi)容如下：你累了嗎?你寂寞了嗎?曾經(jīng)讓你引以為豪的自由，在正旁光棍節(jié)到來的這一天讓你陡感凄涼了嗎?你曾在某個夜晚強烈地思念某個人嗎?你做過多次努力也忘不了她(他)的笑臉嗎?在這個特殊的夜晚請來我們的“哥姐倆過得不是光棍節(jié)，是一種境界!”的主題活動吧 !這里牛郎，織女與您有約。 這里有著你想不到的驚喜與激情!我們熱烈歡迎您的參與!
十一、【活動注意事項】
1、制造氣氛的要積極主動。
2、自身注意安全，后果自負。
3、如果因為本次活動出現(xiàn)情侶分手、橫刀奪愛的悲劇，該活動策劃組織人員一律不負任何責任，參加活動前還請三思。
4、本活動乃健康文明有良有序的活動，禁止一切暴力、粗俗、下流的言行與動作出現(xiàn)，違犯者當場清理出局。決不留情。
5、所有人員必須愛護公共物品如有損壞需要自行配付。
活動策劃方案 篇2
1、扮演的游戲
例如讓孩子玩“扮家家酒”，這可以很好的讓孩子學習一種團隊和溝通的技巧。鼓勵孩子應用想像力自由扮演所喜歡的“角色”。這可以說的上是寶寶身邊的益智游戲中最簡單的一種了。父母親可以提供一些線索，如給他一架飛機，假想他在空中飛行遭遇哪些，制造一些麻煩讓寶寶去解決，或者帶著寶寶去解決;或者我們可以給他一部金剛，讓他跟鐵金剛對話，這樣的話可舉饑橡以很好的讓寶寶學習溝通能力，這是很好的寶寶身邊的益智游戲;當然我們還可以給他一些醫(yī)生的玩具，讓他扮演醫(yī)生看病的情形……
2、分類的游戲
剛剛我們介紹了扮演的'游戲，現(xiàn)在我們介紹的寶寶身邊的益智游戲還有分類的游戲。這是創(chuàng)造力學者威爾斯提出的方法。平日可提供孩子一些具有共同特征的不同類物品，讓孩子去辨別這是屬于什么物品，可以鍛煉孩子的智力，例如小汽車、湯匙、鑰匙、鐵幣、回紋針……等，讓孩子發(fā)覺其共同特征來加以分類，讓孩子自己慢慢去學習分類的技巧。并鼓勵其重復分類。當然你也可以提供符號、顏色、食品、數(shù)字、形狀、人物、字詞還有另外的一些分類……等材料，讓孩子能依其特性分類。
3、猜謎的游戲
猜謎是我們很多人都愛玩的游戲，猜謎對孩子不但有興趣，而且也能激發(fā)其推理及想像力，我們可以設置很多技巧性的游戲，我們可以用“千根線、萬根線，掉到水里就不見”猜“雨”這種方式，或者采取不同的猜謎游戲;也可以用孩子喜歡的東西給一些線索，讓孩子提出題目、推想答案，全力激發(fā)孩子的智力。還可以用“比手劃腳”的方式要孩子作答。
4、想象的游戲
在中國，有人說，中國人最缺乏的就是想象力，“想像力”可以使不可能的事變成可能。這是一個很好的寶寶身邊的益智游戲，在想像的世界里，孩子的思考更自由奔放;我們可以用“未來世界的交通工具或城市”為題，或者讓孩子創(chuàng)造一些東西和讓孩子動手去做一些嘗試。讓孩子運用想像力描繪出未來的遠景。
5、接龍的游戲
許多游戲可以用“接龍”的方式，如“文字接龍”，成語接龍，或者是別的寶寶身邊的益智游戲：上班→班長→長大→……“繪畫接龍”：還可以選擇一個主題大家接力畫;“數(shù)字接龍”：1→3→5……“故事接龍”：制造一些故事，讓寶寶拉近他的興趣進來，從前有一個獵人……“動物接龍”：四只腳的如獅子→老虎→大象……空中的如老鷹、鴿子……
6、穿衣游戲
穿衣游戲有很好的助力寶寶的動手能力，同時也是很好的鍛煉智力的游戲，幫他穿衣服，但不是拿著睡衣就套在他的身上。而且，在一邊的話，你可以跟他做個游戲，一邊幫他穿著衣服，一邊唱著“頭、肩膀、膝蓋、腳趾”?；蛘咭贿吀嬖V寶寶你現(xiàn)在最希望寶寶做什么事情，然后讓寶寶去做，哦，就這樣，你唱到什么地方就讓他指向什么位置。因為當他掌握了這些部位后，可以再加上身體的其他部分。他肯定很樂意。
活動策劃方案 篇3
一、活動準備：
1、各班教師提供親子活動的想法，設計親子活動的相關資料。
2、幼兒園誠邀全園家長參與此項活動，并說明此項活動對于幼兒發(fā)展的重大意義，尋求配合，共同為幼兒的發(fā)展努力。
3、做好開展活動的準備工作，策劃相關的流程、安排。
4、幼兒園誠邀市教育局領導參加本次活動。
二、活動地點：
1、親子游戲活動地點設在本園戶外活動場地。
2、本次親子活動開幕式設在本園戶外場地。
3、本次親子活動閉幕式設在庫爾勒市廣場。
三、活動目的：
我園通過本次親子游戲積極引導家長與幼兒親密接觸，形成互相關愛的感情氛圍，為幼兒全面發(fā)展創(chuàng)造好的環(huán)境，為幼兒一生的良好發(fā)展打下基礎。
四、活動類型及規(guī)則;
1、小班組游戲：
游戲1：《戴帽子》
游戲材料：大帽子若干
游戲玩法：孩子騎在爸爸的脖子上，待口令發(fā)出既跑向?qū)γ娴膵寢?，媽媽把手里的帽子戴在孩子頭上，三人一起返回。
游戲規(guī)則：中途若帽子掉了媽媽撿起帽子戴在孩子頭上繼續(xù)返回。
游戲2：《兜兜水果》
游戲材料：小床單水果模型水果筐
游戲玩法：爸爸媽媽抓住床單的四個角成兜狀，站在孩子對面，中間一條平行線，口令發(fā)出孩子將水果從筐子投向兜里，家長可移動兜兜來接水果，但不超過平行線，在規(guī)定的時間內(nèi)接的水果多的為勝。 游戲規(guī)則：在規(guī)定的時間內(nèi)，水果多者為勝，雙方都不可跨越平行線。
游戲3：《跳圈》
游戲材料：小呼啦圈
游戲玩法：每個家庭兩個呼啦圈，孩子依次在兩個呼啦圈內(nèi)跳過，爸爸(媽媽)立即將后面的圈放在前面，連成一條路，先跳到終點者為勝。
游戲規(guī)則：孩子必須從圈內(nèi)跳到終點。
游戲4：《小螞蟻》
游戲材料：地毯
游戲玩法：家長和孩子站在起點線后，手、膝著地，孩子在最前面，媽媽抓住孩子的兩腳，爸爸抓住媽媽的兩腳，一起爬行，快者為勝。 游戲規(guī)則：雙手不得松開，若松開抓上繼續(xù)爬。
2、中班組游戲：
游戲1：《抬花轎》
游戲材料：無
游戲玩法：父母雙手交叉，孩子坐在上面，父母把孩子從起點抬到指
定的位子，孩子自己原路跑回。
游戲規(guī)則：父母必須把孩子抬到指定的位子后放下孩子，由孩子自己原路跑回。
游戲2：《投籃》
游戲材料：沙包若干 小桶人手一個
游戲玩法：爸爸(媽媽)站在指定的位子，幼兒站在指定的位子雙手抱桶，爸爸(媽媽)把沙包投到桶里，在規(guī)定的時間多者為勝。 游戲規(guī)則：雙方不可跨越指定的位子
活動策劃方案 篇4
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日(周五)
8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始;
9:00—9:10大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會進行第五項
技術(shù)服務中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：
行政服務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務服務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會議進行第六項
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備;順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備(45分鐘)
技術(shù)服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備(45分鐘)
10:30-11:00會議進行第八項
公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備;
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表
活動策劃方案 篇5
一、活動背景：
早春三月，草長鷹飛間，冬天的寒意還未褪盡，春天帶著綠色的氣息向我們走來，春風吹綠了枝頭上的嫩芽，吹綠了地上的小草，也吹動了孩子們的熱情。3月12日是一年一度的植樹節(jié)，為使孩子們能夠積極與社區(qū)環(huán)境“對話”，主動參與植樹節(jié)的相關活動，親身體驗勞動的樂趣，感受美化環(huán)境的意義，激發(fā)愛學校、愛社區(qū)的情感，我們將在3月9日，組織孩子們開展“種一棵小樹，綠一方凈土”的植樹節(jié)愛樹護樹活動。
二、活動目標：
1．情感目標：在活動中，發(fā)揮主人翁和團隊合作精神。遇到挫折要相互體諒，相互幫助，能像一家人一樣相親相愛。
2．能力目標：在實踐過程中每名同學要體現(xiàn)出各自自信勇敢的一面，發(fā)揮出綠色學校成員的自豪與自律，從小鍛煉身體，向大家展示我們索普的風采。
3．知識目標：了解“植樹節(jié)的來歷”、“植樹與環(huán)?！?、“有關植樹節(jié)的活動”等資料，向大自然學習，并去社區(qū)、街道向居民和行人宣傳。
三、活動準備：
1．每個年級制作活動宣傳版面：如低年級“我和小樹同成長”；中年級“珍愛綠色，珍愛我們共同的家園”；高年級“學校社區(qū)齊攜手，多片綠葉多份溫馨”。
2．制作 “綠化環(huán)境，美化家園”宣傳旗。
3．高年級學生組建“學生護綠隊”
4．各班制作植樹節(jié)版宣傳報（關于“植樹節(jié)的來歷”、“植樹與環(huán)保”、“有關植樹節(jié)的活動”等資料）
5．澆樹種樹用的水桶鐵鍬等植樹工具。
6．樹苗若干。
四、活動過程：
（一） “種一棵小樹，綠一方凈土”植樹節(jié)活動開始儀式
1．講解植樹節(jié)的來歷，宣布活動開始。
2．園林處工程師講解種樹所需要的工具、如何種樹。
3．社區(qū)居委會工作人員向小朋友介紹種樹的意義，講解護綠愛樹的重要性。
4．為“學生護綠隊”揭牌，隊員從校長手中接過“綠化環(huán)境，美化家園”宣傳旗幟，提出口號“你來，我來，大家來，共創(chuàng)綠色幼兒園”，并向大家倡議：“讓我們的世界變成青青世界，從我做起，從現(xiàn)在做起……”。
（二）分年級開展不同主題的植樹節(jié)活動
1．低年級題“我和小樹同成長”
流程：給校園內(nèi)的樹澆水、松土、修枝——給樹掛牌，與小樹合影，小樹比比高——和“樹姐姐”（扮演）做游戲。
2．中年級活動主題“珍愛綠色，珍愛我們共同的家園”
流程：在學校種植園地，和家長一起種植小樹 ——掛牌合影（寫上種植人及名稱如“愛心樹”“心愿樹”“成長樹”等）。
3．高年級題“學校社區(qū)齊攜手，多片綠葉多份溫馨”
流程：學生在家長護送下騎小自行車到金色新城公園給樹木掛牌——認識各種樹木并做調(diào)查——繪畫樹木——把“小小綠意帶回家”開展家庭種植活動。
活動策劃方案 篇6
一、春游簡介
春游，古稱踏青，是一種傳統(tǒng)的文體活動?！叭氯諝庀笮?，長安水邊多麗人?！倍鸥γ枥L的就是唐代人們春游的盛況。春季郊野，萬木吐翠，芳草茵茵，白鳥爭鳴，陽光和煦，空氣清新，置身于這如詩如畫的環(huán)境中，能使人心胸開闊，疲勞消除，精神振奮，還能促進細胞的新陳代謝，改善血液循環(huán)，增加腰腿肌肉的活動，加強心臟和肺的功能，可降低血脂血壓，防止心血管病，因而春游具有特殊的保健作用。
春游的好處首先是釋放壓力，放飛心情。置身于山水之間，從心理上遠離城市的喧囂，工作的壓力，自然讓人的緊張和焦慮得以釋放，心靈得以修復，并獲得積極迎接挑戰(zhàn)的信心和智慧;
其次，激發(fā)思維，萌發(fā)創(chuàng)新。從人的生理心理機制看，春游有助于刺激人腦的“快樂中樞”從而讓人心情舒暢，精神愉悅，開拓思維，激發(fā)創(chuàng)意;
第三，自然教育，潛移默化。人為的教育多有斧鑿、壓抑之嫌，缺乏人性關懷，而從大自然獲得心靈啟迪，獲得經(jīng)驗智慧，其形如春雨潤物，快樂而又實效。
第四，激發(fā)愛心，增加審美。春游，最易使人生發(fā)親近自然，感悟自然的情懷;人文景觀與自然景觀是絕妙結(jié)合，最易激發(fā)人的審美情趣，喚起愛心，熱愛生活和工作。特別是當人的夢想與春之美景在剎那間碰撞時，往往使人得到頓悟和升華;最后，啟人反思，催人奮進。春之貴在于其絕美而短暫，“青青園中葵，朝露待日晞。?？智锕?jié)至，昏黃華葉衰”，正因其時光短暫，人們在感受春天的勃勃生機之余，更易反思生命，從而更加熱愛工作，最求效率，永無止境。
二、活動主題：“ 團結(jié)互助，增進友誼，我與百車匯共成長”集體春游
三、活動目的及意義：
時值三月，春意盎然，正是踏青春游的好時節(jié)，讓我們一起走進春天，欣賞百花爭艷的美麗，讓我們聆聽花開花落的聲音。本次春游活動，在領略春季優(yōu)美景色的同時，促進公司員工間的交流，營造和諧融洽的公司氛圍，提升公司品質(zhì)，擴大影響力，豐富員工的戶外生活，陶冶情操。同時，這既可以為全體員工營造一種輕松自由的氣氛，又可以加強員工們的集體意識。
四、活動時間： 20xx年3月—4月(具體時間待定)
五、活動地點： 待定
六、活動對象： 公司全體員工(考慮到公司性質(zhì)，員工春游活動分兩個時間段，兩批人員進行，采取先自行報名，后作人員調(diào)整。)
七、活動形式： 以戶外踏青、欣賞自然風光為主(提倡步行)，宣傳為輔(宣傳以印有公司標語旗幟和橫幅為主要形式)。
八、活動前期準備
(一)宣傳事項
做好活動宣傳海報，并提前一星期通知各部門好準備工作。召開會議，說明流程活動安排和注意事項。
(二)必備物品
集體配置：公司印名紅旗一面，橫幅一條(對外起宣傳作用，同時起主標志，方便人員的迅速找尋目標和結(jié)合);車輛安排(依最終參與人次而定);飲用水若干(依參與人次而定)緊急備用救生藥品(創(chuàng)可貼、止瀉藥、碘酒、棉花、紗布);相機一部。
(三)活動人員安排
1. 總負責人：一名，負責此次活動的總體調(diào)度和安排。
2. 經(jīng)費與物品負責人：兩名，負責保管與分派此次活動所需要的物品，記錄物品消耗詳單，使用情況，活動所需經(jīng)費的記錄與分派。
3. 安全負責人：維護活動過程的秩序。
4. 車輛負責人：人數(shù)依照最終使用車輛而定。負責車輛的安排與準備工作。
5. 拍照負責人：主要負責公司員工整體活動照，景點照。
活動注意事項：
1. 嚴格貫徹“勤儉節(jié)約，合理消費”的原則。不亂扔垃圾，保護環(huán)境。
2. 因是集體活動，請大家服從集體聽從指揮，不要私自單個活動?；顒悠陂g帶好相應物品，穿戴簡潔大方。
九、活動預算 (具體的費用根據(jù)實際參加人數(shù)來定，這里是50人的費用預算)
1、租車費用： 元/輛(中巴車)
2、門票費用：依具體活動地點而定
3、人員餐費：40元/人，共計XX元
4、條幅費：
5、礦泉水費：
6、藥品費：
4、其他費用：暫定預備費用
活動策劃方案 篇7
活動分四步進行。大隊部在周一升旗儀式上首先進行動員，隨后利用晨會課分班介紹父親節(jié)的由來，接著放手讓學生進行活動的自主設計，最終確定活動方案并實施。具體要求全體少先隊員開展“四個一”活動：
1、對父親說一句節(jié)日祝詞，并匯報近來的學習情況。
2、做一件力所能及的家務事。如：燒菜、盛飯、洗碗筷、燒開水……
3、送給父親一件自制的小禮物。(如心意卡等)
4、一邊給父親捶捶背，一邊聽父親講孩子小時候受到無私關愛的一件事，并傾聽父親的教誨，改正自己的一個缺點，用實際行動來感恩。
活動策劃方案 篇8
一、促銷策略
1、DM宣傳單頁、掉旗
“折上折、禮尚禮、點石天天伴隨你”作為廣告語，以5.1-5.4、元旦為主題，作主推產(chǎn)品及節(jié)日促銷單張。考慮制作制版成本問題，此促銷單張正面作天花掉旗、背面為主推產(chǎn)品。
2、形象場景布置
A、專賣店
點石珠寶開店屬專賣店性質(zhì)，店口及櫥窗進行精心布置。專賣店門口設置5.1-5.4樹兩棵(5.1-5.4樹之上均懸掛糖果)、彩花帶十米、雪花噴字、天花懸掛吊旗及小型飾物，并且在適當位置添加氣球。
B、店中店
點石珠寶開店屬店中店性質(zhì)，對其通道口將進行精心布置。在通道口設置5.1-5.4樹兩棵(5.1-5.4樹之上均懸掛糖果)，店場天頂懸掛掉旗及小型飾物，彩花帶十米。
C、專柜
點石珠寶開店屬專柜性質(zhì)，由于商場進行統(tǒng)一管理及受場地限制，專賣店門口設置5.1-5.4樹一棵(5.1-5.4樹之上均懸掛糖果)，店場天頂懸掛掉旗及小型飾物，彩花帶十米。
3、節(jié)日形象POP
節(jié)日形象POP配合DM單頁同時使用，以5.1-5.4、元旦為主題，并且配合節(jié)日促銷活動項目，并且追加冬季主推產(chǎn)品。節(jié)日折扣酬賓、用于吸引顧客形成強力的視覺沖擊力。
4、形象氣球
此次活動將是推動企業(yè)形象的有利時機、廣告氣球具有成本低、烘托氣氛較強的特點，點石珠寶5.1-5.4、元旦兩節(jié)促銷活動將大量使用氣球做流動廣告，凡進入店內(nèi)的小孩均贈送形象氣球。
5、糖果
12月24.25日、12月31日—1月1日凡進入點石珠寶的消費者均可獲得節(jié)日糖果贈送，這是留住消費者并且抓住消費者心理極有效的方法。
6、情侶套餐
此次活動期間點石珠寶特別推出情侶套餐，凡在節(jié)日期間購買情侶裝的顧客均可贈送精美禮品一份。
7、金卡
凡在活動期間一次性購物滿1500元的顧客送金卡一張，此卡可享受折上折的優(yōu)惠。(如原價1000元的首飾五折的基礎上再進行八折優(yōu)惠:1500×50%×80%)
8、VIP卡
凡在活動期間一次性購物滿1000元的顧客送VIP卡一張，此卡可享受折上折的優(yōu)惠。(如原價1000元的首飾五折的基礎上再進行8.8折優(yōu)惠:1500×50%×88%)
9、凡一次性購物滿500元的顧客送精美禮品一份。
10、庫存積壓品可按金卡打折。
二、促銷預算
1、DM單頁、吊旗
A4頁面 3000×0.50元=1500元
2、節(jié)日形象POP (X架)
1600MM×500MM
120元×10=1200元
3、形象氣球
0.20元×1000=200元
4、糖果
400元
5、小禮品
10.00元×500=500元
6、5.1-5.4樹
12棵×100元=1200元
7、飾物
30元×12=360元
8、不可預測費用20xx元
三、商務會議策劃方案
商務會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!
商務會議策劃方案范本
一、活動簡介
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點
時間：xxx年5月23日
地點：xx•北京•人民大會堂
四、會議組織
主辦單位：xx電子商務協(xié)會
承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會
xx國際公共關系協(xié)會
xx市長協(xié)會
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會
xx老區(qū)建設促進會
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育賀消部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】
一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通純拍滾常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理做余，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确铡＿@些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、 真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
四、會議的策劃（純干貨）
會議的含義：圍繞特定目標開展的、組織有序的、以口頭、書面或者聲像等作為交流方式的群體性活動。
會議的作用：會議顯示組織的存在，會議是群體溝通、信息交流的方式。會議是集思廣益的渠道。
會議管理分為會議策劃、會議籌備、會議實施、會議結(jié)束四個階段。
會議策劃：為了使會議取得預期目的，而對會議活動的總體戰(zhàn)略和進程進行前瞻性規(guī)劃與設計的活動。出色的會議策劃是圓滿舉辦會議，使之達到預期效果的前提。
在會議策劃過程中，策劃者應遵循四大原則：
目的性原則：目的性是會議的重要特征之一。或者是為了傳遞有關信息，或者是為了打造品牌形象，或者是為了失去銷售額。因此，策劃也必須圍繞著會議目的來進行。
利益主導原則：根據(jù)亞當·斯密的“經(jīng)濟人”觀點，人類的一切策劃活動，實際上都是在謀求特定的利益。策劃者應該秉持共贏的理念，明確知道會議所要追求的利益，并為利益的實現(xiàn)合理配置資源，考慮是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。
整體規(guī)劃原則：一次會議的成功舉行，包括場地選擇、食宿安排、邀請函設計與會后評估等諸多因素。整體規(guī)劃原則要求策劃者應該具有全局觀，做出周到的統(tǒng)籌規(guī)劃，以免給會議活動造成無法彌補的損失。
可操作性原則：會議策劃的可操作性要求策劃者應結(jié)合市場的客觀情況，以及公司的實際要求和能力來操作，使會議活動能夠在總體策略的指導下順利進行。
一般而言會議策劃的內(nèi)容要包含5W1HB。
會議名稱： 會議的正式稱謂，標示會議的某些基本信息。
策劃會議名稱的常用方法：
揭示會議主辦者—— 森馬 品牌提升發(fā)布會
提示會議功能——藍天公司 產(chǎn)品鑒定 大會
揭示與會者身份—— 游戲開發(fā)者 大會
揭示會議出席范圍——移動通信 世界 大會
揭示會議時間或?qū)么巍?2017年 股東大會、 第24屆 萬國郵聯(lián)大會
揭示會議地點—— 上海 國際貿(mào)易洽談會
揭示會議方式——電信公司 視頻 會議
策劃會議名稱的方法通常不會單獨使用，而是根據(jù)會議組織者需要綜合運用。
會議時間： 主要涉及兩個方面，在什么時候租陪召開會議，會期的長短。
會議時間策劃需要注意兩個問題：
1、了解相關領導、嘉賓和演講者是否能夠在這段時間參加會議，以便協(xié)調(diào)日期，保證關鍵人物出席。
2、涉及成本的效率原則。例拿腔如2天的會期是不是需要適當壓縮會議時間長度，從而降低成本、提高效率。
會議地點： 選擇合適的地方（即會議召開的舉辦地），如在哪個地區(qū)或者城市舉辦；選擇合適的、具體的會議活動場所，如在哪個酒店舉辦。
就會議舉辦地而言，選擇在哪個地區(qū)或者城市召開會議時往往需要參考的因素包括：
1、舉辦地與會議舉辦者及參會者所在地之間的距離
2、會后是否有觀光參觀活動
3、會議期間，會議舉辦地的氣候如何
4、舉辦地是否適合公司的業(yè)務需要
5、舉辦地的交流環(huán)境是否便利
6、舉辦地的形象是否符合會議目的
選擇會議地點還需考慮酒店是否有承辦相關會議經(jīng)驗、酒店價格、服務設施、地理位置、會議室類型等。選擇舉辦會議的酒店涉及到許多細節(jié)問題，例如會議室的實際形狀、客戶實際大小與光線等因素，實地勘查是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
與會人員： 與會人數(shù)是決定會議規(guī)模的直接因素，但與會人數(shù)不是越多越好，會議規(guī)模也不是越大越好。
確定與會人員時應遵守的兩大原則：
1、邀請于會議有用而非可有可無的人
2、適當控制參會人數(shù)規(guī)模，過大且不必要的規(guī)模容易導致會議效率的降低
在確定與會人員的同時，策劃者同樣需要根據(jù)會議情況來確定其主辦單位、承辦單位、支持單位、贊助單位、協(xié)助單位、協(xié)辦單位或合作單位。
會議主題： 會議目標的轉(zhuǎn)化，高度概括了會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題作用；與會人員通過主題可以形成對會議的大體了解；會議成功的重要因素，會議中所有活動都是緊緊圍繞主題來安排的。
主題策劃的要求：將會議主題落實到會議目標上，為目標服務；主題名稱表述消型衫清楚準確，避免含混或歧義；主題內(nèi)容與權(quán)限相符，不超出會議的職權(quán)范圍。
流程安排： 當名稱、主題等確定下來之后，策劃者要考慮會議將怎樣進行，也就是對會議的基本流程進行策劃。一般包括：開幕辭、主要領導發(fā)言、特邀嘉賓演講、與會者自由發(fā)言或討論、閉幕致謝。
會議成本： 策劃者通過預算會議各項費用來控制總支出，借以適當降低成本，提高會議效率。
成本預算的四項原則：
1、科學合理地分配各項開支
2、總量控制，不能無限制地增加
3、確保重點。經(jīng)費不足時，把有限的經(jīng)費用在刀刃上
4、精打細算。嚴格審核每一項開支，合理節(jié)省經(jīng)費
會議策劃的成果最終要通過形成某種文書的形式反映與表達出來，這就是會議策劃方案。
它是會議籌備工作的依據(jù)，也是會議籌備工作有序進行的保障。方案經(jīng)相關領導批準后由會務工作機構(gòu)具體實施。
后記
本篇是我整理的學習筆記，很高興與愛學習的你一起分享。
以上就是關于杭州小型會議策劃主題活動相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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