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函的抄送的格式的范本（函的抄送的格式的范本怎么寫）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 15:29:44 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 64

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于函的抄送的格式的范本的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

函件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎么樣的？
函的寫法，和格式？
函件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？
函的格式及范文是什么？
正式文件抄送格式

函的抄送的格式的范本（函的抄送的格式的范本怎么寫）

函件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎么樣的？

函件標(biāo)準(zhǔn)格式如下：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

函的寫法，和格式？

　　“函”的寫法和書信大體相同，因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù)，所以要有一定的格式，用語(yǔ)要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語(yǔ)氣。
　　1．函頭：印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號(hào)，“發(fā)文字號(hào)”中加“函”字。
　　2．標(biāo)題：寫發(fā)函機(jī)關(guān)，涉及事項(xiàng)，文種要寫明是函還是復(fù)函。
　　3．上款：受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。
　　4．正文：“發(fā)函”大體是開(kāi)頭提出問(wèn)題，說(shuō)明是什么事或針對(duì)、根據(jù)什么。主體表示要求，，商洽什么，告知什么，請(qǐng)求什么，即要對(duì)方做什么。結(jié)尾，要求何時(shí)答復(fù)及得體的禮貌用語(yǔ)，如“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予×x是荷”，“望能同意”；“請(qǐng)即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫?！皬?fù)函”開(kāi)頭說(shuō)明針對(duì)的來(lái)函，如“×月×日××號(hào)來(lái)函收悉”，有時(shí)有必要概括函的內(nèi)容寫進(jìn)去。主體寫對(duì)來(lái)函所談事項(xiàng)的態(tài)度主張。結(jié)尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語(yǔ)詞。
　　5．下款：發(fā)函機(jī)關(guān)，年月日，公章。
　　6．函尾：抄送機(jī)關(guān)。

函件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

函件標(biāo)準(zhǔn)格式：

1、開(kāi)頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以＂現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下＂一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

2、主體：寫需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語(yǔ)：不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用＂特此函告＂，＂特此函達(dá)＂。

公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文：

敬啟者：

目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng)，請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請(qǐng)惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷售此種產(chǎn)品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者：

年月日。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。

（二）詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

（三）向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。

函的抄送的格式的范本（函的抄送的格式的范本怎么寫）

函的格式及范文是什么？

函的格式如下：

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

（一）標(biāo)題。

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：＂務(wù)希研究承復(fù)＂，敬請(qǐng)大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下圖所示：

排版規(guī)格：題目要求二號(hào)宋體字；正文要求三號(hào)仿宋體；一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。

成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―。

主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1字。

抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。

擴(kuò)展資料

抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面：

1、在上行文中，有三種情況：

一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)；

二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí)，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2、在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。

3、在下行文中，有三種情況：

一是向下級(jí)制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān)；

二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān)；

三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

4．在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

以上就是關(guān)于函的抄送的格式的范本相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。