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黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程（黨政機(jī)關(guān)公文格式怎么設(shè)置）

發(fā)布時間：2023-04-23 16:13:52 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

wps怎么設(shè)置公文格式
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之版記制作

黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程（黨政機(jī)關(guān)公文格式怎么設(shè)置）

wps怎么設(shè)置公文格式

1.根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文版面標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.點擊“頁面布局”,設(shè)置“頁邊距”為: 上:37毫米下:35毫米左:28毫米右:2...
3.點擊文件旁“∨”-“文件”-“頁面設(shè)置”,打開頁面設(shè)置窗口。
4.點擊窗口上端“文檔網(wǎng)格”- “字體設(shè)置”,將字體設(shè)置為仿宋,大小設(shè)置為三號。
5.在“文檔網(wǎng)格”頁簽下,點擊“制定行和字符網(wǎng)格”,設(shè)置成每行28個字符,每頁22行。

黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程（黨政機(jī)關(guān)公文格式怎么設(shè)置）

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之版記制作

本文講述用word2013以上版本制作符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡稱《格式》）要求的的版記。首先講述《格式》對公文版記的具體要求；其次講述用word制作公文版記的思路；最后講述用word制作公文版記的具體要求。

標(biāo)準(zhǔn)條文：

版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

注意事項

1.版記一定在偶數(shù)頁上，因為公文是雙面印刷，且版記位于公文最后一面。假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首面可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，版記也必須移至第2面上，即便第2面版記沒有內(nèi)容。當(dāng)然，即使最后的奇數(shù)面可以容納版記，但是版記也應(yīng)該位于最后偶數(shù)面上。

2.公文的篇幅如果在一個折頁（即有四面）以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)該是4的倍數(shù)（一般是A3紙印刷，騎馬裝訂），此時版記也一定放在最后一面上，而不管前面的空白有多少（一般不超過三面），版記頁和空白頁都不標(biāo)頁碼。

3.如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)該標(biāo)識自己的版記。

標(biāo)準(zhǔn)條文：

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋字體，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

注意事項

1.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按照一定順序排列。首先是上級機(jī)關(guān)在前，其次為同級機(jī)關(guān)，再次為下級機(jī)關(guān)。按照黨、政（地方黨委政府在前、部門和廳局在后）、軍、群的順序排列。

2.一般情況下，抄送機(jī)關(guān)之間的標(biāo)點符號使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間內(nèi)用頓號分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，最后一個抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號。

標(biāo)準(zhǔn)條文

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋字體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個字，印發(fā)日期右空一個字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不遍虛位（即1不編01），后加“印發(fā)“二字。

版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

注意事項

翻印文件時需要給出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置；翻印機(jī)關(guān)居左空一個字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡稱；翻印日期居右空一字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后加“翻印”二字。

版記中如有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，用一條細(xì)分隔線隔開。

1.插入“表格”來制作版記。表格設(shè)置為N（具體數(shù)值根據(jù)版記內(nèi)容而定）行1列，表格寬度設(shè)置為156mm（等于版心寬度，高度無需設(shè)置，設(shè)置完表格內(nèi)文字行距及表格內(nèi)文字與表格的距離后表格的高度會自動適應(yīng)），表格左對齊頁邊距、底端對齊頁邊距（恰好與版心下邊緣重合）。

2.表格上下邊框各設(shè)置1磅粗（約等于0.35毫米）、中間邊框設(shè)置為0.75磅粗（約等于0.25mm）、其他邊框設(shè)置為無。

3.表格文字與表格邊框的距離上下左右距離均設(shè)定為0

4.表格內(nèi)文字段落行距設(shè)置為固定行距28磅（四號字體14磅加上三號字體16磅的7/8倍14磅），文字的水平對齊方式為分散對齊，左右各縮進(jìn)1個字符，段落的垂直對齊方向為居中（這樣文字恰好在單元格正中）。

1.插入一個2行1列的表格，表格樣式選擇為普通表格——網(wǎng)格型。單元格寬度設(shè)置為156mm。

2.表格設(shè)置為與頁邊距左對齊、底端對齊。

3.將表格內(nèi)文字與表格的左右上下邊距設(shè)置為0。

4.將表格內(nèi)文字的段落格式設(shè)置為：左右縮進(jìn)各1各字符，行距固定值28磅，各種復(fù)選框都不選，文字水平對齊方向為兩端對齊，段落垂直對齊方向為居中。

5.將表格的上下邊框設(shè)置為一磅，中間橫線邊框設(shè)置為0.75磅，其余無邊框。

6.在表格內(nèi)按要求輸入抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期

注意：

如果抄送內(nèi)容兩行，在第一行最后按回車鍵，在第二行開頭按空格對齊抄送冒號后的第一個字；抄送內(nèi)容超過兩行以此類推。

印發(fā)日期行設(shè)置為分散對齊，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期間打空格直到印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期恰好填滿一行為止。

以上就是關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。