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公文寫作最新版(公文寫作最新版本)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作最新版的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文附件合同有括號(hào)嗎
篇一:公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求
公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字。
公文正文使用3號(hào)仿宋字體。
一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識(shí)。
二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體,用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“(一)”、“(二)”、“(三)”……標(biāo)識(shí)。 三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋,用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標(biāo)識(shí)。
四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體,用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“(1)”、“(2)”、“(3)”……標(biāo)識(shí)。 公文寫作排版要點(diǎn)
一、標(biāo)題
1、字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋(公文中最常用最正規(guī)的字體),不用加粗。如果有副標(biāo)題,可用楷體。
2、如一行寫不下標(biāo)題,可分行或調(diào)整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調(diào)整為固定值30磅。 二、正文
1、正式的文件字體用三號(hào)仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號(hào)仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。
2、正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。 三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符,凡另起一行的文字,都需縮進(jìn)2個(gè)字符。
2、寫公文時(shí),不要直接復(fù)制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。
3、排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式,不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調(diào)整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
6、落款
1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。
2、團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)落款統(tǒng)一不寫部門名稱,如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)”。
3、落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一,如“二〇一〇年三月三十一日”
篇二:政府公文字體要求及格式
公文排版字體要求以及印制要求
標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字
正文:仿宋,三號(hào)字
行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求
政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例,政府文件用A4紙,黨委文件用16K。 保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)
(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字
7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字
10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字
公文各要素和標(biāo)識(shí)簡單介紹。
一、眉首部分
主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號(hào)。
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2.秘密等級(jí)和保密期限。
秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘
密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度。
急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),必須保證公文首頁顯示正文。
5.發(fā)文字號(hào)。
由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“×政發(fā)?1999?82號(hào)”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ ?1999? ”指年份,“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府
在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)“”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
二、主體部分
主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號(hào)小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排
篇三:最新公文格式及排版要求
2013年11月20日下載于百度網(wǎng)
最新公文格式及排版要求
標(biāo)題(2號(hào)小標(biāo)宋體、加黑)
發(fā)文對(duì)象:(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
一、X X X(黑體)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
(一)X X X(楷體)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字
附件:1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(附件下兩行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字) (聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:)
(如有附注,居左空 二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。)
(說明 )1.標(biāo)題:一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、” “(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字 數(shù)。
5. 成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份 應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
6.頁碼:一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,
空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。此樣式根據(jù)2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》編寫而成,標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距,一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。
函的寫作格式
函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 XXX
關(guān)于XX的函(2號(hào)小標(biāo)宋體)主送機(jī)關(guān):(標(biāo)題下一行頂格,3號(hào)仿宋)X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)特此函達(dá),
懇請(qǐng)批復(fù)。(結(jié)語靈活變動(dòng))
附件:1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)
通知的寫作格式通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種通 知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分
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